Fatturazione elettronica tramite Peppol

Invia fatture e note di credito tramite Peppol da Nordlet, monitorane la consegna e converti le fatture elettroniche ricevute in fatture d'acquisto.

Una fattura elettronica è una fattura inviata come dato strutturato leggibile dai software, e non come file PDF che richiede la lettura da parte di un operatore. Il sistema dell'acquirente può acquisire il fornitore, le righe e l'IVA senza alcuna digitazione manuale.

Peppol è la rete europea per l'invio di queste fatture elettroniche tra imprese ed enti pubblici. Ciascuna impresa si connette tramite un punto d'accesso (access point), ovvero un fornitore che si occupa dell'invio e della ricezione dei documenti per suo conto. Un documento viaggia dal punto d'accesso del mittente a quello dell'acquirente.

Nordlet genera fatture e note di credito in formato Peppol nel tracciato Peppol BIS Billing 3.0. Si occupa inoltre dell'invio e della ricezione tramite l'account del punto d'accesso della tua azienda.

Requisiti

Un account presso uno dei provider di punti d'accesso supportati da Nordlet: Recommand, Storecove o e-invoice.be. Ciascun provider applica le proprie tariffe per il servizio.
La tua azienda registrata su Peppol tramite tale provider.
La partita IVA, il codice di registrazione o l'identificativo Peppol della tua azienda impostati su Nordlet, così come i medesimi dati per ciascun cliente nella rispettiva anagrafica partner.

La guida a Peppol illustra la configurazione passo dopo passo per ciascun provider.

Funzionalità di Nordlet

Si collega al tuo punto d'accesso nella sezione Account → Compliance → UE → Punto d'accesso Peppol e mostra l'indirizzo del webhook per la tua azienda.
Invia una fattura emessa e non pagata o una nota di credito facendo clic su Invia tramite Peppol nella pagina della fattura.
Mostra lo stato di consegna sulla fattura: in sospeso (pending), consegnato (delivered), rifiutato (rejected) o non riuscito (failed), includendo la motivazione se fornita dal punto d'accesso.
Aggiorna automaticamente lo stato non appena il punto d'accesso segnala una modifica. Con Recommand ed e-invoice.be, l'azione Controlla stato Peppol consente inoltre di richiederne l'aggiornamento immediato.
Consente di inviare nuovamente una fattura rifiutata o non riuscita dopo aver corretto la causa del problema.
Permette di scaricare il file Peppol senza inviarlo, tramite il pulsante XML Peppol.
Verifica se un cliente è registrato su Peppol e quali documenti accetta. Questo controllo funziona anche in assenza di un punto d'accesso.

In assenza di un punto d'accesso, Nordlet genera comunque il file Peppol di ogni fattura e nota di credito emessa consentendone il download, ma non effettua alcuna operazione di invio o ricezione.

Ricezione di fatture elettroniche

Quando un fornitore invia una fattura elettronica, il punto d'accesso avvisa Nordlet, che provvede a scaricare il file.

Il documento compare nella sezione Acquisti → Acquisizione documenti, contrassegnato come ricevuto tramite Peppol.
Nordlet legge direttamente il file Peppol, pertanto la ricezione non consuma crediti di riconoscimento documenti.
Dopo aver verificato il fornitore, le date e le righe, fai clic su Salva bozza. Nordlet crea una bozza di fattura d'acquisto (o di nota di credito d'acquisto) con allegato il file Peppol originale.
Puoi quindi registrare il documento come qualsiasi altra fattura d'acquisto, integrandolo nei tuoi debiti v/fornitori (accounts payable).

Le righe delle fatture d'acquisto su Nordlet non possono avere importi negativi. Qualora un documento ricevuto presenti importi che non possono essere gestiti in una singola riga, Nordlet li salva come secondo documento per lo stesso fornitore, in modo che l'insieme dei due documenti corrisponda ai totali dell'originale.

Per gli sviluppatori

Tutte le funzionalità descritte sono accessibili anche tramite API. È possibile scaricare e inviare il file Peppol, leggere lo stato di consegna, cercare un destinatario e confermare i documenti ricevuti. Nordlet invia eventi webhook quando una fattura viene inviata, consegnata, rifiutata o non recapitata, nonché alla ricezione di un documento. La guida a Peppol elenca le chiamate disponibili, mentre la sezione sulle convenzioni API tratta la gestione degli errori, l'idempotenza e i webhook.

FAQ

Posso usare Peppol senza un account presso un provider?

Puoi scaricare il file Peppol di qualsiasi fattura emessa per trasmetterla con altri mezzi e puoi verificare se un cliente è censito su Peppol. Le operazioni di invio e ricezione richiedono tuttavia un account per punto d'accesso.

Una fattura Peppol è valida ai sensi dello standard europeo di fatturazione elettronica?

Il formato Peppol BIS Billing 3.0 si basa sullo standard europeo EN 16931. L'articolo sulla conformità alla norma EN 16931 mostra i risultati dei file Peppol di Nordlet rispetto alle regole di validazione ufficiali.