Nordlet

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Nordlet per piattaforme e marketplace

Registra i venditori della piattaforma, prepara il report DAC7, gestisce l'IVA transfrontaliera e contabilizza i pagamenti e le commissioni per un marketplace.

Una piattaforma o un marketplace è un'azienda che consente ad altri venditori di vendere tramite il proprio sito Web o la propria app. La piattaforma riceve i pagamenti dagli acquirenti, trattiene una commissione e gira la restante parte ai venditori.

Ciò comporta adempimenti contabili che un normale negozio non ha. Una parte del denaro ricevuto appartiene infatti ai venditori. L'UE richiede di segnalare i venditori una volta all'anno e, per alcune vendite, le norme IVA considerano la piattaforma stessa come il venditore.

Nordlet dispone di funzioni dedicate a ciascuna di queste attività, utilizzabili sia tramite l'applicazione Web sia attraverso le API di contabilità.

Funzionalità di Nordlet

  • Mantiene un registro di ogni venditore sulla piattaforma: nome, residenza fiscale e codice fiscale, partita IVA, indirizzo, conto bancario e attività svolta in ciascun trimestre dell'anno.
  • Verifica quali venditori devono essere segnalati ai sensi della normativa DAC7 e fornisce la motivazione per ciascun venditore escluso.
  • Genera il file del report annuale DAC7.
  • Elabora il trattamento IVA di una vendita, incluso il caso in cui la piattaforma agisca in qualità di soggetto debitore d'imposta (deemed supplier).
  • Calcola i dati per le dichiarazioni IVA OSS e IOSS.
  • Importa i report dei pagamenti di Stripe e contabilizza ciascun versamento: l'importo accreditato in banca, le commissioni del provider, la commissione trattenuta e l'importo dovuto al venditore.

Reportistica venditori DAC7

La DAC7 è una direttiva dell'Unione Europea che obbliga le piattaforme a segnalare, una volta all'anno, i venditori che hanno effettuato vendite di beni, locazioni di immobili o veicoli, oppure prestato servizi personali tramite la piattaforma stessa. Il report annuale deve essere presentato entro il 31 gennaio dell'anno successivo.

  • Ciascun venditore e la relativa attività trimestrale vengono registrati nella sezione Venditori della piattaforma.
  • L'anteprima elenca tutti i venditori specificando se sono soggetti a segnalazione oppure no. Ad esempio, un venditore di beni con meno di 30 vendite e un volume d'affari non superiore a 2000 EUR nell'anno viene escluso.
  • In assenza di venditori soggetti a segnalazione, il file generato è una dichiarazione a zero (nil report).
  • In Lituania e Austria, Nordlet invia direttamente il file all'amministrazione fiscale. In altri 13 paesi, Nordlet genera il file che deve essere caricato nel portale dell'agenzia delle entrate. Nei restanti paesi, il report va inserito manualmente. La guida DAC7 e la tabella di supporto agli invii elencano le modalità per ciascun paese.

IVA per i marketplace

L'IVA è l'imposta applicata al prezzo di una vendita. Nelle transazioni transfrontaliere all'interno dell'UE, le normative stabiliscono quale sia l'IVA applicabile e quale soggetto sia tenuto a versarla.

  • Ai sensi della regola del soggetto debitore d'imposta (deemed supplier), una piattaforma che agevola la vendita di determinati beni ai consumatori viene considerata alla stregua di un acquirente e rivenditore, diventando quindi responsabile del calcolo e del versamento dell'IVA. La verifica IVA di Nordlet riceve un parametro che identifica la piattaforma come tale e restituisce l'esito sulla qualifica di soggetto debitore d'imposta.
  • OSS (One Stop Shop) è il regime per la dichiarazione IVA trimestrale relativa alle vendite a consumatori in altri paesi dell'UE tramite un'unica dichiarazione. L'IOSS è la versione mensile per i beni importati di valore non superiore a 150 EUR. Nordlet calcola entrambe le dichiarazioni a partire dalle fatture emesse, con una riga per ciascun paese e aliquota IVA.
  • La verifica IVA include anche le vendite alle aziende in altri paesi dell'UE soggette a inversione contabile (reverse charge). Nel regime di inversione contabile, l'acquirente assolve l'IVA al posto del venditore.

La guida all'IVA UE elenca tutte le regole applicate dal motore di controllo IVA.

Pagamenti, commissioni e saldi dei venditori

  • Importa un report di riconciliazione dei pagamenti Stripe nella sezione Banca, Liquidazioni (Settlements). Ogni pagamento genera un lotto di liquidazione.
  • Ciascuna riga viene abbinata alla fattura di vendita emessa tramite il riferimento all'ordine o alla fattura presente nel report.
  • È possibile impostare la commissione trattenuta per riga, definendola in percentuale o come importo fisso.
  • Alla contabilizzazione del lotto, Nordlet registra il pagamento netto in banca, le commissioni del provider, la commissione propria e l'importo dovuto al venditore in un conto debiti verso fornitori/venditori (accounts payable). I debiti commerciali (accounts payable) rappresentano somme dovute e non ancora saldate.
  • La guida all'importazione da Stripe illustra l'intero processo.

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