Accettare pagamenti

Consenti ai clienti di pagare le fatture con carta o tramite la tua pagina di pagamento e registra i pagamenti bancari, Stripe e in contanti a fronte delle fatture in Nordlet.

Inviare una fattura è solo metà del lavoro. L'altra metà consiste nel farsi pagare e nel sapere quali fatture sono state saldate.

Nordlet inserisce un link di pagamento nelle fatture e registra il denaro in entrata. Il denaro può arrivare tramite pagamento con carta, bonifico bancario, un fornitore di servizi di pagamento come Stripe o in contanti.

L'abbinamento di un pagamento alla fattura corrispondente si chiama riconciliazione dei pagamenti (payment reconciliation). Quando un pagamento viene abbinato, la fattura risulta pagata o parzialmente pagata.

Cosa fa Nordlet

Pagamenti con carta tramite il tuo account Stripe. Puoi collegare l'account Stripe della tua azienda direttamente da Nordlet. Stripe gestisce la procedura di registrazione per la tua attività.
Un link di pagamento su ogni fattura. Una volta che Stripe abilita il tuo account ad accettare addebiti, il link di pagamento di una fattura emessa apre una pagina di pagamento con carta Stripe per l'importo ancora dovuto.
Stato di pagamento. Quando il pagamento con carta va a buon fine, Stripe invia una notifica a Nordlet e la fattura viene contrassegnata come pagata.
La tua pagina di pagamento personalizzata. In alternativa a Stripe, puoi impostare un modello di link di pagamento, ovvero l'indirizzo web di una tua pagina di pagamento. Nordlet compila automaticamente il numero di fattura, l'importo non pagato, la valuta e il nome del cliente. Consulta le FAQ su Paga ora (pay now).
Link nell'e-mail e nel PDF. L'e-mail della fattura include un pulsante Paga ora, mentre il PDF riporta una riga dedicata al pagamento immediato. Una fattura saldata integralmente non contiene alcun link.
Disconnessione in qualsiasi momento. Se disconnetti Stripe, i link di pagamento torneranno a utilizzare il tuo modello predefinito.

I pagamenti con carta non sono disponibili in tutte le valute. Nordlet rifiuta un pagamento con carta effettuato in una valuta non supportata da Stripe.

Registrazione dei pagamenti dalla banca

La maggior parte dei pagamenti aziendali arriva tramite bonifico bancario. Nordlet importa i movimenti bancari e li abbina alle fatture.

File di estratto conto bancario. Importa un estratto conto in formato camt.053, il file XML standard fornito dalla maggior parte delle banche europee. Consulta la guida al formato camt.053.
Revolut Business. Importa l'estratto conto CSV di Revolut Business utilizzando un modello integrato.
Connessioni bancarie. Collega una banca tramite l'open banking e sincronizza i relativi movimenti. Consulta la guida alle connessioni bancarie.
Abbinamento. Nordlet suggerisce a quale fattura corrisponde un movimento bancario. Una volta abbinato, il movimento viene registrato in contabilità e l'importo pagato della fattura viene aggiornato.
Annullamento. È possibile annullare un abbinamento errato. Nordlet registrerà una scrittura di storno senza modificare quella precedente.

La verifica della coerenza tra la contabilità e l'estratto conto bancario si chiama riconciliazione bancaria (bank reconciliation).

Pagamenti e accrediti Stripe

Se vendi tramite Stripe, puoi importare il file di esportazione dei pagamenti Stripe.

Le commissioni di Stripe possono essere imputate a un conto di costo in fase di importazione.
I clienti non ancora presenti in Nordlet possono essere creati direttamente a partire dal loro indirizzo e-mail.
Gli addebiti possono essere abbinati a fatture esistenti oppure Nordlet può creare ed emettere la fattura.
I rimborsi possono generare note di credito (credit note) a storno della fattura.
I report sui payout di Stripe trasferiscono contabilmente i fondi dal saldo Stripe al tuo vero conto bancario.

La guida all'importazione da Stripe illustra ogni passaggio in dettaglio.

Contanti e acconti

Incassi in contanti. È possibile collegare una ricevuta di cassa numerata a una fattura emessa. L'importo pagato e lo stato della fattura verranno aggiornati.
Fatture di acconto. Una fattura di acconto saldata integralmente può essere applicata a una fattura successiva dello stesso cliente.

Visualizzazione delle entrate

Nordlet elenca il denaro ricevuto a fronte delle fatture in un determinato intervallo di date: pagamenti bancari, liquidazioni con carta tramite un fornitore di pagamento e incassi in contanti. Le note di credito e gli acconti applicati vengono esclusi in quanto non costituiscono denaro ricevuto.

Tutte queste operazioni riducono i tuoi crediti commerciali (accounts receivable), ovvero le somme che i clienti ti devono ancora corrispondere.

FAQ

Ho bisogno di un account Stripe per farmi pagare?

No. I clienti possono pagare tramite bonifico bancario e tu puoi importare i movimenti bancari. Stripe è necessario esclusivamente per i pagamenti con carta gestiti attraverso la pagina di pagamento di Nordlet.

Qual è l'importo richiesto dal link di pagamento?

Il saldo insoluto: il totale della fattura al netto di pagamenti, acconti applicati e note di credito.