Nordlet per le imprese edili

Come un'impresa edile in Europa può utilizzare le funzioni di Nordlet per progetti, ordini di acquisto, salari, veicoli e beni ammortizzabili per la tenuta della contabilità.

Un'impresa edile gestisce diverse commesse contemporaneamente. Ciascuna commessa ha il proprio cliente, i propri materiali, i propri lavoratori e il proprio utile o perdita.

Nordlet non include funzionalità progettate esclusivamente per il settore edile. Questa pagina elenca le funzioni generali che un'impresa edile può utilizzare e spiega cosa fa ciascuna di esse.

Cosa fa Nordlet

Progetti. Si apre un progetto per ciascuna commessa e lo si collega al cliente. È possibile associare le righe delle fatture, degli acquisti e delle registrazioni contabili al progetto.
Ore. Si registrano le ore lavorate su un progetto, suddivise per dipendente e per giorno, indicando se sono fatturabili o meno.
Fatturazione delle ore. Nordlet converte le ore fatturabili non ancora fatturate di un progetto in una bozza di fattura, applicando la tariffa oraria stabilita per ciascuna voce.
Utile per commessa. Il report di progetto mostra ricavi, costi e utile per ciascun progetto, oltre alle ore registrate, fatturate e non ancora fatturate.
Ricavi per competenza temporale. Per un contratto che si estende su più mesi, una riga di fattura può essere imputata per percentuale di completamento anziché interamente in un'unica soluzione. La guida al riconoscimento dei ricavi descrive i metodi disponibili.

Acquisto di materiali

Un ordine di acquisto (purchase order) è un'ordinazione scritta inviata a un fornitore prima dell'arrivo della merce.

Si crea un ordine di acquisto, lo si invia e una persona autorizzata provvede ad approvarlo.
Quando i materiali arrivano, si registra un'entrata merci. I prodotti vengono caricati a magazzino nel deposito selezionato.
All'arrivo della fattura del fornitore, Nordlet la confronta con l'ordine e la merce ricevuta. Il sistema evidenzia le righe fatturate ma non ricevute, fatturate in quantità superiore rispetto a quanto ricevuto o con prezzi differenti.
Le fatture di acquisto non ancora saldate costituiscono i vostri debiti v/fornitori (accounts payable).

La gestione del magazzino è organizzata per singolo deposito. È possibile trasferire le merci tra depositi, effettuare inventari fisici e registrare le sguarnizioni o gli storni. I costi accessori, come le spese di trasporto, possono essere ripartiti sui beni a cui si riferiscono. Tali oneri sono definiti costi di acquisizione accessori (landed costs).

Lavoratori, veicoli e attrezzature

Stipendi e paghe (payroll). Nordlet calcola retribuzioni, imposte e contributi sociali applicando le norme fiscali del paese in cui ha sede l'azienda. Sulla base delle presenze mensili, il sistema genera un file per il bonifico bancario destinato al pagamento del personale. Si veda la sezione stipendi e paghe (payroll).
Trasferte di lavoro. È possibile registrare le trasferte indicando le relative diarie giornaliere. L'indennità di una trasferta approvata viene inclusa nell'elaborazione delle paghe del mese in cui la trasferta stessa ha termine.
Veicoli. Ciascun veicolo viene registrato nel sistema, associato eventualmente a un bene ammortizzabile e assegnato a un dipendente per un determinato periodo. Per le aziende lituane, Nordlet calcola il beneficio imponibile mensile nel caso in cui il dipendente sia autorizzato a utilizzare l'auto anche per scopi privati.
Macchinari e attrezzature. Tali beni confluiscono nel registro dei beni ammortizzabili (fixed asset register). Nordlet rileva mensilmente la quota di ammortamento (depreciation), ovvero la parte di costo imputata al consumo del bene nel periodo. Questa operazione può essere eseguita automaticamente una volta al giorno per il mese precedente.
Anticipi di cassa. I lavoratori che sostengono spese minute in cantiere presentano una nota spese a storno del proprio anticipo di cassa.

Gestione dei permessi per utente

A ciascun membro del team viene assegnato un ruolo specifico. Un responsabile può gestire vendite, acquisti, magazzino, cassa e progetti, ma non la contabilità generale o le paghe. La guida ai ruoli del team elenca tutte le mansioni disponibili.

FAQ

È possibile verificare se una commessa è stata redditizia?

Sì. È sufficiente associare le fatture, gli acquisti e le registrazioni di prima nota della commessa al relativo progetto. Il report di progetto mostrerà quindi ricavi, costi e utile per qualsiasi intervallo di date.

Nordlet effettua un controllo incrociato tra la fattura del fornitore e l'ordine di acquisto?

Sì. Il controllo confronta riga per riga la fattura con l'ordine e la merce ricevuta, contrassegnando ciascuna riga come verificata o evidenziandone le eventuali differenze.