VAT in the Digital Age (ViDA): Vad som ändras 2028 och 2030, och vad Nordlet gör redan idag

VAT in the Digital Age (ViDA) är rådets direktiv (EU) 2025/516. Det ändrar EU:s mervärdesskattedirektiv (2006/112/EG) och trädde i kraft den 14 april 2025. Det gör tre saker: det gör vissa plattformar skattskyldiga för momsen på de tjänster de förmedlar, det låter fler säljare redovisa utländsk moms via One Stop Shop i stället för att registrera sig i varje land, och det ersätter periodiska sammanställningar med transaktionsbaserad rapportering som baseras på strukturerade e-fakturor.

Det mesta tillämpas inte än. Reglerna träder i kraft vid två datum, den 1 juli 2028 och den 1 juli 2030, och vart och ett av dem kräver uppgifter i bokföringen som många företag inte registrerar idag: det land där ett lager finns, bankkontot på en inköpsfaktura, eller numret på den faktura som en kreditnota korrigerar. Den här artikeln går igenom ändringarna i tidsordning och visar vad Nordlet producerar för respektive del.

Datumen

Datum	Vad som startar	Nordlet
14 april 2025	En medlemsstat får kräva inhemsk B2B-e-fakturering utan att begära undantag från EU	Peppol- och nationella e-fakturatsformat (Peppol-guide)
1 juli 2028	Plattformar blir fiktiva säljare (deemed supplier) för korttidsboende och persontransporter på väg; unions-OSS omfattar fler transaktioner; systemet för överföring av egna varor öppnar	Regler för momsbestämning och den månatliga skattedeklarationen för egna varor
1 juli 2030	Digital rapportering av varje unionsinternt B2B-förhållande; strukturerade e-fakturor blir standard för dessa transaktioner; den periodiska sammanställningen upphör	Lista över rapporteringspliktiga transaktioner med de uppgifter som fortfarande saknas
1 januari 2035	Nationella rapporteringssystem som finns då måste vara interoperabla med EU-systemet	Ej tillämpligt ännu

En medlemsstat kan börja tillämpa plattformsregeln vilket datum som helst mellan den 1 juli 2028 och den 1 januari 2030 (direktiv (EU) 2025/516, artikel 6.3), så datumet 2028 är det tidigaste, inte nödvändigtvis samma för alla.

1 juli 2028: plattformar som fiktiva säljare

Sedan 2021 är en marknadsplats (marketplace) skattskyldig som fiktiv säljare för vissa varor som säljs via den, vilket vår artikel om EU-moms för digitala platser förklarar i detalj. ViDA utvidgar detta koncept till två tjänster: korttidsuthyrning av boende och persontransporter på väg (artiklarna 28a och 136b).

När en privat hyresvärd eller ett undantaget småföretag hyr ut en lägenhet via en plattform behandlas plattformen som om den har tagit emot tjänsten och tillhandahållit den till gästen. Plattformen debiterar och redovisar momsen; tillhandahållandet från värden till plattformen är undantaget från moms. Värden kan välja bort detta genom att uppge ett momsregistreringsnummer till plattformen som utfärdats i det land där fastigheten är belägen och intyga att värden själv debiterar momsen.

I Nordlet tillämpar POST /v1/reference/vat/resolve denna regel för tillhandahållanden från och med den 1 juli 2028. Skicka serviceKind (short_term_accommodation eller passenger_road_transport), serviceCountryCode, samt uppgift om huruvida den underliggande säljaren uppgav ett momsregistreringsnummer (underlyingSupplierGaveVatNumber) och själv debiterar moms (underlyingSupplierChargesVat). Svaret anger vem som är skyldig att betala momsen, hänvisar till artikeln och lägger till en varning om landet har gjort ett eget val: huruvida det undantar småföretag från regeln (artikel 28a.5) och om det börjar tillämpas senare än juli 2028.

En plattform rapporterar också sina säljares intäkter i januari varje år enligt DAC7. Det är en separat skyldighet vid sidan av momsen, vilket tas upp i DAC7-rapportering i Nordlet.

1 juli 2028: en enda momsregistrering för fler säljare

Unions-OSS omfattar för närvarande distansförsäljning av varor samt B2C-tjänster. Från och med juli 2028 omfattar det även:

• varor som en säljare levererar till konsumenter i ett land där varorna redan finns, utan att säljaren är etablerad där (artikel 369b e);
• varor som levereras med installation eller montering (artiklarna 36 och 369b d);
• gas, elektricitet, värme och kyla som levereras till konsumenter (artiklarna 39 och 369b d);
• varor från en säljare utanför EU som säljs via en plattform som agerar fiktiv säljare (artiklarna 14a.2 och 369b b).

Före ViDA kunde var och en av dessa situationer kräva en momsregistrering i kundens land. Samma slutpunkt /v1/reference/vat/resolve hanterar parametrar som goodsKind (installed eller energy_network) och goodsLocationCountryCode, och returnerar leveransplatsen samt uppgift om försäljningen ska tas upp i OSS-deklarationen. Guiden för EU-momsmotorn beskriver övriga indata.

1 juli 2028: överföring av egna varor

Att flytta ditt eget lager från ett lagerställe i en medlemsstat till ett lagerställe i en annan utgör en överföring i momshänseende: en skattefri unionsintern försäljning i avsändarlandet och ett förvärv i ankomstlandet. Idag kräver detta en momsregistrering i destinationslandet. ViDA inför ett särskilt system (artiklarna 369xa till 369xk) där dessa överföringar redovisas i en gemensam månatlig deklaration i identifieringsmedlemsstaten.

Nordlet bygger denna deklaration utifrån lagerförflyttningar. Varje lagerställe har nu ett countryCode (POST /v1/inventory/warehouses/create eller /update). Genom att anropa POST /v1/declarations/eu/own-goods-transfers/compute med angivande av year och month identifieras varje lagerflytt mellan lagerställen i olika medlemsstater under den aktuella månaden, värderas till anskaffningsvärde i euro och grupperas per avsändnings- och destinationsland. Svaret inkluderar förfallodatum (sista dagen i påföljande månad) och varningar, till exempel om företagets redovisningsvaluta inte är euro och beloppen har räknats om enligt växelkursen den sista dagen i perioden. I appen återfinns deklarationen under Deklarationer → OSS / IOSS, med valet Överföring av egna varor.

1 juli 2030: digital rapportering ersätter den periodiska sammanställningen

Detta är den mest genomgripande förändringen. Idag lämnar ett företag som säljer varor eller tjänster till företag i andra medlemsstater en periodisk sammanställning (EU-försäljningslista) en gång i månaden eller kvartalsvis, med en enda totalsumma per kund. Från och med den 1 juli 2030 rapporteras varje transaktion separat, nära inpå fakturadatumet, baserat på uppgifterna i en strukturerad e-faktura (artiklarna 262 till 264 i dess ändrade lydelse). Köparen rapporterar också: ett förvärv på vilket köparen beräknar momsen själv (omvänd skattskyldighet) rapporteras av köparen.

Fyra typer av transaktioner omfattas:

Artikel	Transaktion	Rapporteras av
262.1 a	Unionsintern leverans av varor	Säljare
262.1 b	Unionsinternt förvärv av varor	Köpare
262.1 c	Tillhandahållande av tjänster som beskattas med omvänd skattskyldighet i en annan medlemsstat	Säljare
262.1 d	Inköp av tjänster på vilka köparen beräknar moms själv	Köpare

ViDA lägger också till två obligatoriska fakturauppgifter (artikel 226): numret på den faktura som korrigeras på en kreditnota, samt säljarens bankkonto eller andra betalkontoidentifierare. Vår ordlista för e-fakturor återger den exakta ordalydelsen.

Ett anrop till POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list med fromDate och toDate returnerar företagets samtliga transaktioner inom det intervallet som omfattas av dessa regler. Varje post innehåller artikeln, fakturadata och fakturarader, säljarens och kundens momsregistreringsnummer, säljarens bankkonton, den medlemsstat som rapporteringen avser, det datum då den senast ska vara rapporterad, samt en lista (missing) över eventuella obligatoriska uppgifter som saknas i bokföringen. En kundpartner som saknar momsregistreringsnummer, en kreditnota som saknar nummer på den ursprungliga fakturan, eller ett företag som saknar IBAN i sina inställningar visas här. Listan varnar också för lagerflyttar till andra medlemsstater under perioden, vilka måste rapporteras här om inte företaget tillämpar systemet för egna varor. I appen finns samma lista under Deklarationer → EU digital rapportering.

Listan är användbar redan nu, fyra år före ikraftträdandet: den visar vilka försäljningar och inköp som skulle underkännas vid rapportering om reglerna gällde idag, vilket gör det möjligt att åtgärda brister i partnerregister och inställningar i förväg.

Vad Nordlet inte gör ännu

Nordlet skickar inga digitala rapporter. Per den 10 oktober 2026 hade EU ännu inte publicerat meddelandeformatet för att överföra uppgifterna (artikel 263.4), och ingen medlemsstat hade publicerat sin nationella kanal för detta. När dessa publiceras kommer sändningen att byggas ovanpå den tidigare nämnda listan. Till dess fungerar slutpunkten som en datakontroll och inte som en inlämning.

Strukturerade e-fakturor i sig är tillgängliga redan nu. Nordlet genererar fakturor och kreditnotor i enlighet med Peppol BIS Billing 3.0 och skickar dem via företagets eget Peppol-åtkomstpunkkonto (Recommand, Storecove eller e-invoice.be). Peppol-guiden täcker uppsättningen, och E-fakturering i EU: Landsspecifika krav listar vilka länder som redan kräver e-fakturor mellan företag.

Hur delarna hänger ihop

ViDA-reglerna är helt beroende av data som registreras när transaktionen bokförs, inte i efterhand vid kvartalets slut:

• momskoden på varje säljfaktura (intra_eu_b2b, reverse_charge) avgör om den är rapporteringspliktig;
• partnerns momsregistreringsnummer fyller i fältet för kund;
• lagerställets land avgör om en lagerförflyttning utgör en gränsöverskridande överföring;
• länken till den krediterade fakturan på en kreditnota fyller i det korrigerade fakturanumret.

Nordlet lagrar dessa uppgifter direkt på själva dokumenten, vilket gör att rapporterna för 2028 och 2030 läses direkt från den befintliga huvudboken snarare än från en separat export. Den fullständiga listan över de deklarationer som Nordlet skickar eller skapar per land finns på sidan för deklarationsstöd, och alla nya slutpunkter dokumenteras i ändringsloggen.

FAQ

När börjar ViDA att tillämpas?

Direktivet har varit i kraft sedan den 14 april 2025. Plattformsregeln för boende och persontransporter, den utökade One Stop Shop och systemet för överföring av egna varor tillämpas från den 1 juli 2028; en medlemsstat kan dock senarelägga plattformsregeln till senast den 1 januari 2030. Digital rapportering av unionsinterna transaktioner och obligatoriska strukturerade e-fakturor för dessa tillämpas från den 1 juli 2030.

Gör ViDA e-fakturering obligatoriskt för inhemsk försäljning?

Inte i sig. Det tillåter varje medlemsstat att kräva inhemsk B2B-e-fakturering utan ett särskilt EU-undantag, och från den 1 juli 2030 blir strukturerade e-fakturor standard för unionsinterna B2B-transaktioner. Huruvida inhemsk försäljning kräver e-fakturor beror på nationelsk lagstiftning i respektive land.

Kan Nordlet skicka ViDA-digitala rapporter?

Nej. EU:s meddelandeformat och de nationella kanalerna hade inte publicerats den 10 oktober 2026. Nordlet listar de rapporteringspliktiga transaktionerna och de uppgifter som respektive transaktion saknar via POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list samt via sidan för EU-digital rapportering i appen.

Vad är systemet för överföring av egna varor?

Det är ett särskilt system som gäller från den 1 juli 2028 genom vilket ett företag deklarerar lagerflyttar mellan egna lagerställen i olika medlemsstater i en enda månatlig deklaration, i stället för att momsregistrera sig i varje destinationsland. Nordlet skapar denna deklaration utifrån lagerflyttar mellan lagerställen med olika landskoder.

Är en plattform alltid fiktiv säljare för korttidsuthyrning från 2028?

Nej. Plattformen är fiktiv säljare när hyresvärden inte debiterar moms, till exempel en privatperson eller ett undantaget småföretag. En värd som lämnar ett momsregistreringsnummer utfärdat i fastighetslandet till plattformen och intygar att värden själv debiterar momsen förblir säljare. En medlemsstat kan också undanta skattefria småföretag från regeln.

Vad bör ett företag göra nu?

Kör den digitala rapporteringslistan för en nyligen avslutad månad och åtgärda de poster som rapporteras som saknade: momsnummer på EU-affärspartners, företagets IBAN och länken från varje kreditnota till den faktura som korrigeras. Ange land för varje lager om lagerhållning sker i mer än en medlemsstat.