VAT in the Digital Age (ViDA): Wat verandert er in 2028 en 2030, en wat doet Nordlet vandaag al?

VAT in the Digital Age (ViDA) is Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad. Deze richtlijn wijzigt de BTW-richtlijn (2006/112/EG) en is in werking getreden op 14 april 2025. De richtlijn doet drie dingen: platforms worden aansprakelijk voor de btw op diensten die zij faciliteren, meer verkopers kunnen buitenlandse btw aangeven via het One Stop Shop-systeem in plaats van zich in elk land te registreren, en de opgaaf intracommunautaire prestaties wordt vervangen door transactiegerichte rapportage op basis van gestructureerde e-facturen.

Het grootste deel hiervan is nu nog niet van toepassing. De regels gaan in op twee data: 1 juli 2028 en 1 juli 2030. Beide data vereisen gegevens in de boeken die veel bedrijven vandaag de dag nog niet vastleggen, zoals het land waarin een magazijn zich bevindt, het bankrekenummer op een inkoopfactuur en het nummer van de factuur die door een creditnota wordt gecorrigeerd. Dit artikel behandelt de wijzigingen in chronologische volgorde en laat zien wat Nordlet voor elk van deze wijzigingen oplevert.

De data

Datum	Wat er ingaat	Nordlet
14 april 2025	Een lidstaat kan verplichte B2B-e-facturatie voor binnenlandse transacties invoeren zonder toestemming (derogatie) van de EU	Peppol- en nationale e-factuurformaten (Peppol-gids)
1 juli 2028	Platforms worden de geachte leverancier (deemed supplier) voor kortetermijnaccommodaties en personenvervoer over de weg; de Unie-OSS dekt meer leveringen; de regeling voor overbrengingen van eigen goederen gaat van start	BTW-beslissingsregels en de maandelijkse aangifte voor eigen goederen
1 juli 2030	Digitale rapportage van elke intracommunautaire B2B-transactie; gestructureerde e-facturen worden de standaard voor die transacties; de opgaaf intracommunautaire prestaties vervalt	Lijst van te rapporteren transacties inclusief de nog ontbrekende gegevens
1 januari 2035	Nationale rapportagesystemen die tegen die tijd bestaan, moeten interoperabel zijn met het EU-systeem	Nog niet van toepassing

Een lidstaat kan de platformregel toepassen op elke datum tussen 1 juli 2028 en 1 januari 2030 (Richtlijn (EU) 2025/516, art. 6, lid 3). De datum van 2028 is dus de vroegst mogelijke datum en hoeft niet voor elk land hetzelfde te zijn.

1 juli 2028: platforms als geachte leverancier (deemed supplier)

Sinds 2021 is een online marktplaats de geachte leverancier voor bepaalde goederen die via het platform worden verkocht, zoals we in detail uitleggen in ons artikel over de btw in de EU voor digitale platforms. ViDA breidt dit principe uit naar twee diensten: de verhuur van accommodaties voor kort verblijf en personenvervoer over de weg (art. 28a en 136b).

Wanneer een particuliere verhuurder of een vrijgestelde kleine ondernemer een appartement verhuurt via een platform, wordt het platform geacht de dienst zelf te hebben afgenomen en door te leveren aan de gast. Het platform brengt de btw in rekening en draagt deze af; de prestatie van de verhuurder aan het platform is vrijgesteld. De verhuurder kan hiervan afzien door het platform een btw-nummer te verstrekken dat is uitgegeven in het land waar het pand zich bevindt, en te verklaren dat de verhuurder zelf de btw in rekening brengt.

In Nordlet past POST /v1/reference/vat/resolve deze regel toe voor prestaties vanaf 1 juli 2028. Stuur serviceKind (short_term_accommodation of passenger_road_transport), serviceCountryCode mee, evenals de informatie of de onderliggende leverancier een btw-nummer heeft verstrekt (underlyingSupplierGaveVatNumber) en zelf btw in rekening brengt (underlyingSupplierChargesVat). Het antwoord vermeldt wie de btw verschuldigd is, citeert het wetsartikel en voegt een waarschuwing toe als het land gebruikmaakt van een keuzemogelijkheid: of vrijgestelde kleine ondernemingen zijn uitgesloten van de regel (art. 28a, lid 5), en of de toepassing later start dan juli 2028.

Een platform moet daarnaast elk jaar in januari de inkomsten van zijn verkopers rapporteren op grond van DAC7. Dit is een andere verplichting dan de btw, die wordt behandeld in DAC7-rapportage in Nordlet.

1 juli 2028: één btw-registratie voor meer verkopers

De Unie-OSS heeft momenteel betrekking op afstandsverkopen van goederen en B2C-diensten. Vanaf juli 2028 dekt deze regeling ook:

• goederen die een verkoper levert aan consumenten in een land waar de goederen al aanwezig zijn, zonder dat de verkoper daar is gevestigd (art. 369b, onder e);
• goederen geleverd met installatie of montage (art. 36 en 369b, onder d);
• gas, elektriciteit, verwarming en koeling geleverd aan consumenten (art. 39 en 369b, onder d);
• goederen van een verkoper van buiten de EU die worden verkocht via een platform dat als geachte leverancier wordt aangemerkt (art. 14a, lid 2, en 369b, onder b).

Vóór ViDA kon elk van deze situaties een btw-registratie in het land van de klant vereisen. Hetzelfde endpoint /v1/reference/vat/resolve accepteert nu ook goodsKind (installed of energy_network) en goodsLocationCountryCode, en retourneert de plaats van de dienst/levering en de vraag of de verkoop onder de OSS-aangifte valt. De handleiding voor de EU-btw-engine beschrijft de overige invoervelden.

1 juli 2028: overbrengingen van eigen goederen

Het verplaatsen van je eigen voorraad vanuit een magazijn in de ene lidstaat naar een magazijn in een andere lidstaat geldt voor de btw als een overbrenging: een belaste levering tegen het nultarief in het land van vertrek en een intracommunautaire verwerving in het land van aankomst. Vandaag de dag vereist dit een btw-registratie in het bestemmingsland. ViDA voegt een speciale regeling toe (art. 369xa tot en met 369xk) waarmee deze overbrengingen worden aangegeven via één maandaangifte in de lidstaat van identificatie.

Nordlet stelt deze aangifte samen op basis van voorraadbewegingen. Elk magazijn heeft inmiddels een countryCode (POST /v1/inventory/warehouses/create of /update). Wanneer je POST /v1/declarations/eu/own-goods-transfers/compute aanroept met een year en month, zoekt Nordlet alle voorraadoverdrachten tussen magazijnen in verschillende lidstaten in die maand op, waardeert deze tegen kostprijs in euro's en groepeert ze per bestemmings- en vertrekland. Het antwoord bevat de uiterste aangingstermijn (de laatste dag van de daaropvolgende maand) en waarschuwingen, bijvoorbeeld wanneer de theoretsche basisvaluta van het bedrijf geen euro is en de bedragen zijn omgerekend tegen de wisselkoers op de laatste dag van de periode. In de applicatie vind je de aangifte onder Aangiften → OSS / IOSS, bij Overbrengingen van eigen goederen.

1 juli 2030: digitale rapportage vervangt de opgaaf intracommunautaire prestaties

Dit is de ingrijpendste wijziging. Vandaag de dag dient een bedrijf dat goederen of diensten levert aan ondernemingen in andere lidstaten een opgaaf intracommunautaire prestaties (europese opgaaf) in, maandelijks of per kwartaal, met één totaalbedrag per klant. Vanaf 1 juli 2030 wordt elke transactie afzonderlijk gerapporteerd, kort na de factuurdatum, op basis van de gegevens van een gestructureerde e-factuur (art. 262 tot en met 264 zoals gewijzigd). Ook de afnemer moet rapporteren: een verwerving waarop de afnemer zelf de btw berekent, wordt door de afnemer gerapporteerd.

Er zijn vier soorten transacties waar dit voor geldt:

Artikel	Transactie	Gerapporteerd door
262, lid 1, onder a	Intracommunautaire levering van goederen	Leverancier
262, lid 1, onder b	Intracommunautaire verwerving van goederen	Afnemer
262, lid 1, onder c	Levering van diensten belast met verlegd ëenheid in een andere lidstaat	Leverancier
262, lid 1, onder d	Inkoop van diensten waarop de afnemer zelf de btw berekent	Afnemer

ViDA voegt ook twee verplichte factuurgegevens toe (art. 226): het nummer van de factuur die wordt gecorrigeerd op een creditnota, en de bankrekeningnummers of andere betalingskenmerken van de leverancier. Ons woordenlijstitem over e-facturen citeert de exacte wettelijke formulering.

Het endpoint POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list met fromDate en toDate retourneert elke transactie van het bedrijf in dat bereik die onder deze regels valt. Elk item bevat het betreffende artikel, de factuurgegevens en -regels, de btw-nummers van de leverancier en de klant, de bankrekeningen van de leverancier, de lidstaat waaraan gerapporteerd moet worden, de datum waarop de rapportage binnen moet zijn, en een lijst missing met eventuele verplichte gegevens die ontbreken in de administratie. Een klantpartner zonder btw-nummer, een creditnota zonder het nummer van de gecorrigeerde factuur of een bedrijf zonder IBAN in de instellingen verschijnen hier in de lijst. De lijst waarschuwt tevens voor voorraadoverdrachten naar andere lidstaten in die periode, aangezien deze hier ook moeten worden gerapporteerd, tenzij het bedrijf gebruikmaakt van de regeling voor eigen goederen. In de applicatie is deze lijst te vinden onder Aangiften → EU-digitale rapportage.

De lijst is nu al nuttig, vier jaar vóór de ingangsdatum: het laat zien welke verkopen en inkopen niet aan de rapportageverplichtingen zouden voldoen als de regels vandaag al golden, zodat de hiaten in de partnergegevens en instellingen tijdig kunnen worden opgelost.

Wat Nordlet nog niet doet

Nordlet verstuurt nog geen digitale rapportages. Per 10 oktober 2026 had de EU het berichtformaat voor de gegevensoverdracht nog niet gepubliceerd (art. 263, lid 4), en had geen enkele lidstaat haar nationale kanaal hiervoor opengesteld. Zodra deze worden gepubliceerd, wordt het verzenden gebouwd bovenop de bovengenoemde lijst. Tot die tijd fungeert het endpoint als een gegevenscontrole, niet als een daadwerkelijke indiening.

Gestructureerde e-facturen zelf zijn al wel beschikbaar. Nordlet genereert Peppol BIS Billing 3.0-facturen en -creditnota's, en verzendt deze via het eigen Peppol-toegangspuntaccount van het bedrijf (Recommand, Storecove of e-invoice.be). De Peppol-gids beschrijft de installatie, en E-facturatie in de EU: landspecifieke vereisten vermeldt welke landen nu al e-facturen tussen bedrijven verplichten.

Hoe de onderdelen op elkaar aansluiten

De ViDA-regels zijn volledig afhankelijk van gegevens die worden vastgelegd op het moment dat de transactie wordt geboekt, en niet pas aan het einde van het kwartaal:

• de btw-regeling van elke verkoopfactuur (intra_eu_b2b, reverse_charge) bepaalt of deze rapportageplichtig is;
• het btw-nummer van de partner vult het klantveld in;
• het magazijnland bepaalt of een voorraadbeweging een grensoverschrijdende overdracht is;
• de koppeling met de gecrediteerde factuur op een creditnota vult het gecorrigeerde factuurnummer in.

Nordlet slaat deze gegevens rechtstreeks op de documenten zelf op, zodat de outputs voor 2028 en 2030 worden uitgelezen uit het bestaande grootboek in plaats van uit een aparte export. De volledige lijst van aangiften die Nordlet per land verstuurt of opbouwt, staat op de ondersteuningspagina voor aangiften, en elk nieuw endpoint wordt gedocumenteerd in de changelog.

FAQ

Wanneer is ViDA van toepassing?

De richtlijn is van kracht sinds 14 april 2025. De platformregel voor accommodatie en personenvervoer, de verbrede One Stop Shop en de regeling voor overbrengingen van eigen goederen zijn van toepassing vanaf 1 juli 2028; een lidstaat kan de platformregel op een later moment laten ingaan, uiterlijk op 1 januari 2030. Digitale rapportage van intracommunautaire transacties en de verplichtstelling van gestructureerde e-facturen daarvoor gelden vanaf 1 juli 2030.

Maakt ViDA e-facturatie verplicht voor binnenlandse verkopen?

Niet op zichzelf. De richtlijn staat elke lidstaat toe om binnenlandse B2B-e-facturatie te verplichten zonder een EU-derogatie, en vanaf 1 juli 2030 worden gestructureerde e-facturen de standaard voor intracommunautaire B2B-transacties. Of binnenlandse verkopen e-facturen vereisen, hangt af van de nationale wetgeving van elk land.

Kan Nordlet digitale ViDA-rapportages verzenden?

Nee. Het EU-berichtformaat en de nationale kanalen waren op 10 oktober 2026 nog niet gepubliceerd. Nordlet toont een lijst van de rapportageplichtige transacties en de gegevens die per transactie nog ontbreken, via POST /v1/declarations/eu/digital-reporting/list en de pagina voor EU-digitale rapportage in de applicatie.

Wat is de regeling voor overbrengingen van eigen goederen?

Dit is een speciale regeling vanaf 1 juli 2028 waarmee een bedrijf voorraad die het verplaatst tussen eigen magazijnen in verschillende lidstaten kan aangeven via één maandaangifte, in plaats van zich in elk bestemmingsland apart voor de btw te registreren. Nordlet stelt die aangifte samen op basis van voorraadoverdrachten tussen magazijnen met verschillende landcodes.

Is een platform altijd de geachte leverancier (deemed supplier) voor kortetermijnverhuur vanaf 2028?

Nee. Het platform treedt op als geachte leverancier wanneer de verhuurder geen btw in rekening brengt, zoals bij een particulier of een vrijgestelde kleine ondernemer. Een verhuurder die het platform een btw-nummer verstrekt dat is afgegeven in het land waar het pand is gelegen, en verklaart dat hij of zij zelf de btw in rekening brengt, blijft de leverancier. Een lidstaat kan er bovendien voor kiezen om vrijgestelde kleine ondernemers van deze regel uit te sluiten.

Wat moet een bedrijf nu al doen?

Draai de lijst met digitale rapportages voor een recente maand en los de ontbrekende gegevens op die daar worden gemeld: btw-nummers op EU-zakelijke partners, het IBAN van het bedrijf en de koppeling van elke creditnota aan de factuur die wordt gecorrigeerd. Stel het land in voor elk magazijn als je voorraad aanhoudt in meer dan één lidstaat.