Nordlet do ghnóthaí beaga
Seol sonrascanna, taifead billí soláthraí, cuir íocaíochtaí bainc i gcomhoiriúint le chéile agus ullmhaigh tuairisceáin chánach do chuideachta bheag in aon áit amháin.
Tá dornán tascanna rialta ag baint le gnó beag: sonrascanna a sheoladh, billí a íoc, seiceáil cé a d'íoc, agus tuairisceáin a thabhairt don oifig chánach in am.
Bogearraí cuntasaíochta is ea Nordlet a dhéanann na tascanna seo in aon áit amháin. Oibríonn tú san aip ghréasáin, agus tá gach gníomh ar fáil trí API freisin má nascann tú do chuid bogearraí féin níos déanaí.
Coinníonn Nordlet do chuid leabhar le cuntasaíocht iontrála dúbailte (double-entry bookkeeping): scríobhtar gach méid faoi dhó, uair amháin i gcás ón gcá dtaga sé agus uair amháin i gcás cén áit a dtéann sé, ionas go mbíonn cothromaíocht sna leabhair i gcónaí. Ní gá duit na hiontrálacha seo a scríobh leat féin. Nuair a eiseann tú sonrasc nó a chuireann tú íocaíocht i gcomhoiriúint le chéile, scríobhtar iad go huathoibríoch duit.
An méid a dhéanann Nordlet
- Cruthaíonn sé sonrascanna, sonrascanna proforma (proforma invoices), sonrascanna roimhré agus nótaí creidmheasa. Doiciméad a chuireann sonrasc ar ceal go hiomlán nó i dpáirt is ea nóta creidmheasa (credit note).
- Tugann sé an chéad uimhir eile sa tsraith do gach sonrasc nuair a bhrúnn tú Eisean, gan aon bhearnaí ann.
- Scríobhann sé an iontráil chuntasaíochta don díolachán agus don VAT ag an am céanna. Is é an VAT an cháin a chuirtear leis an bpraghas a bhaileoidh tú agus a aistreoidh tú chuig an stát.
- Seolann sé an sonrasc trí r-phost mar chomhad PDF. Is féidir leat nasc "Íoc anois" a chur leis a osclaíonn do leathanach íocaíochta féin agus an méid gan íocaíocht líonta isteach ann.
- Seolann sé meabhrúcháin um íocaíocht atá thar téarma. Cuir an meabhrúchán uathoibríoch ar siúl ar chárta an chustaiméara, agus seolann Nordlet liosta de shonrascanna thar téarma gan íocaíocht chuig an gcustaiméir trí r-phost, uair amháin ar a mhéad gach seacht lá.
- Déanann sé sonrascanna arís ar sceideal, mar shampla táille mhíosúil.
Billí agus íocaíochtaí bainc
- Cláraigh na sonrascanna a sheolann do sholáthraithe chugat. Téann gach líne chuig cuntas caiteachais a roghníonn tú féin nó cárta na míre.
- Ar aghaidh le sonrascanna soláthraí chuig seoladh r-phost do chuideachta féin in Nordlet. Titeann na ceangaltáin ar an leathanach gabhála, áit ar féidir le Nordlet iad a léamh duit.
- Iompórtáil ráitis bhainc mar chomhaid camt.053 nó MT940, iompórtáil onnmhairí Stripe, nó nasc do bhanc go díreach trí bhaincéireacht oscailte. Taispeánann an treoir um iompórtáil bhainc agus an treoir um nascadh bainc gach slí.
- Cuir gach íocaíocht i gcomhoiriúint lena sonrasc. Molann Nordlet comhoiriúintí bunaithe ar uimhir an tsonraisc nó ar thagairt an ordaithe sna sonraí íocaíochta. Tugtar réiteach bainc (bank reconciliation) air seo: ag seiceáil go dtaispeánann an banc agus na leabhair an méid airgid céanna.
Tuairisceáin chánach agus tuarascálacha
- Coinníonn Nordlet féilire de spriocdhátaí tuairiscithe do do thír féin.
- I gcás gach tuairisceáin, seolann Nordlet chuig an oifig chánach é, tógann sé comhad le h-uaslódáil agat, nó taispeánann sé na figiúirí le clóscríobh agat. Braitheann sé sin ar an tír agus ar an tuairisceán. Liostaíonn an tábla tacaíochta tuairiscithe gach cás.
- Áirítear ar na tuarascálacha an balantas triail (trial balance), ráitis airgeadais, liosta agúis fiachais (cé atá dlite d'airgead duit agus cé chomh fada agus a bhí sé dlite), achomair VAT agus tuarascáil srutha airgid.
- Is féidir gach liosta san aip a scagadh agus a onnmhairiú go Excel.
Ag aistriú ó chlár eile
Má tá leabhair á gcoinneáil agat cheana féin in áit eile, míníonn an treoir imlejutha (migration guide) conas comhpháirtithe, míreanna, iarmhéideanna oscailte agus doiciméid a thabhairt leat. Seiceálann an t-iompórtáil gach rud ar dtús agus ní stórálann sé aon rud má theipeann ar rach amháin.
FAQ
An gá dom eolas a bheith agam ar an gcuntasaíocht chun Nordlet a úsáid?
Ní mór duit eolas a bheith agat ar do dhíolacháin, do bhillí agus d'íocaíochtaí. Scríobhann Nordlet na hiontrálacha cuntasaíochta nuair a eiseann tú sonrasc, a chláraíonn tú bille nó a chuireann tú íocaíocht i gcomhoiriúint. Is féidir le cuntaiseoir dul isteach i do chuideachta in Nordlet lena logáil isteach agus lena ról féin.
An féidir le níos mó ná duine amháin obair sa chuideachta chéanna?
Is féidir. Tugann tú cuireadh do dhaoine trí r-phost agus sonraíonn tú ról do gach duine, amhail cuntaiseoir, bainisteoir nó breathnóir. Taispeánann an treoir um róil fhoirne cad is féidir le gach ról a fheiceáil agus a athrú.
An seolann Nordlet mo thuairisceán VAT?
Braitheann sé sin ar do thír. I gcás roinnt tuairisceán, seolann Nordlet an comhad é féin, i gcásanna eile tógann sé comhad a uaslódálann tú, agus i gcás beagán acu, taispeánann sé na figiúirí a chlóscríobhann tú i dtairseach na hoifige cánach. Féach ar an tábla tacaíochta tuairiscithe.