Nordlet za majhna podjetja

Izdajajte račune, beležite prejete račune dobaviteljev, knjižite bančna plačila in pripravljajte davčne obračune za majhno podjetje na enem mestu.

Vsako majhno podjetje opravlja nekaj ponavljajočih se nalog: izdajanje računov, plačevanje obveznosti, preverjanje plačil in pravočasno oddajanje davčnih obračunov finančni upravi.

Nordlet je računovodska programska oprema, ki vse te naloge združuje na enem mestu. Delate lahko v spletni aplikaciji, pri čemer je vsako dejanje na voljo tudi prek vmesnika API, če boste pozneje povezali lastno programsko opremo.

Nordlet vodi vaše poslovne knjige po sistemu dvostavnega knjigovodstva: vsak znesek je zaveden dvakrat, enkrat na viru in enkrat na namembnem mestu, zato se knjige vedno ujemajo. Teh temeljnih knjižb vam ni treba pisati ročno. Izdaja računa ali uskladitev plačila jih samodejno ustvari namesto vas.

Kaj omogoča Nordlet

Ustvarjanje računov, predračunov, avansnih računov in dobropisov. Dobropis je listina, s katero se v celoti ali delno razveljavi obstoječi račun.
Samodejno dodeljevanje naslednje zaporedne številke vsakemu izdanemu računu brez presledkov ob pritisku gumba za izdajo.
Sočasno knjiženje poslovnega dogodka prodaje in DDV-ja. DDV je davek, prištet k ceni blaga ali storitev, ki ga obračunate ter ga nato plačate državi.
Pošiljanje računov prek e-pošte v obliki datoteke PDF. Računu lahko dodate povezavo »Plačaj takoj«, ki odpre vašo plačilno stran z že vnesenim zneskom za plačilo.
Pošiljanje opozoril za zapadle obveznosti. Ko v kartoteki kupca vklopite samodejno opominjanje, Nordlet kupcu po e-pošti samodejno pošlje seznam zapadelih in neplačanih računov, vendar največ enkrat na sedem dni.
Ponavljanje izdaje računov po urniku, na primer za mesečne naročnine.

Prejeti računi in bančna plačila

Beleženje računov, ki vam jih pošiljajo dobavitelji. Vsaka postavka se knjiži na konto stroškov, ki ga določite sami ali pa je razviden iz šifrantov artiklov.
Posredovanje prejetih računov dobaviteljev na namenski e-poštni naslov vašega podjetja v aplikaciji Nordlet. Priloge se shranijo v mapi za zajem, kjer jih Nordlet samodejno prepozna in prebere.
Uvoz bančnih izpiskov v oblikah camt.053 ali MT940, uvoz izvozov iz sistema Stripe ali neposredna povezava z banko prek odprtega bančništva. V vodniku po bančnih uvozih in vodniku po bančnih povezavah so podrobno opisane vse možnosti.
Usklajevanje posameznih plačil z ustreznimi računi. Nordlet predlaga ujemanja na podlagi številke računa ali sklica v podatkih o plačilu. Ta postopek se imenuje bančna uskladitev in pomeni preverjanje, da se stanje v banki in poslovnih knjigah ujema.

Davčni obračuni in poročila

Nordlet vodi koledar davčnih rokov, prilagojen vaši državi.
Za posamezen obračun Nordlet bodisi neposredno odda podatke finančni upravi, pripravi datoteko za prenos bodisi prikaže podatke, ki jih ročno vnesete v portal. Izbira načina je odvisna od države in vrste obračuna. V tabeli podpore za obračune so navedeni vsi primeri.
Poročila vključujejo saldakonti in bruto bilanco, račun izkaza poslovnega izida in bilanco stanja, starostno strukturo terjatev (kdo vam dolguje in koliko časa), rekapitulacijo DDV-ja in poročilo o denarnem toku.
Vsak seznam v aplikaciji je mogoče filtrirati in izvoziti v program Excel.

Prehod iz drugega programa

Če poslovne knjige že vodite drugje, so v vodniku za selitev pojasnjeni koraki za prenos poslovnih partnerjev, artiklov, začetnih stanj in knjigovodskih listin. Sistem pred uvozom preveri pravilnost vseh podatkov in ne shrani ničesar, če katera koli vrstica vsebuje napako.

FAQ

Ali moram za uporabo aplikacije Nordlet poznati računovodstvo?

Poznati morate le svoje prihodke, prejete račune in plačila. Nordlet samodejno ustvari ustrezne knjižbe ob izdaji računa, vnosu prejetega računa ali uskladitvi plačila. Vaš računovodja se lahko pridruži vašemu podjetju v aplikaciji Nordlet z lastnimi prijavnimi podatki in določeno vlogo.

Ali lahko v istem podjetju dela več oseb hkrati?

Da. Osebe povabite prek e-pošte in jim določite vlogo, na primer računovodja, vodja ali pregledovalec. V vodniku po vlogo v ekipi je opisano, kaj lahko posamezna vloga vidi in ureja.

Ali Nordlet samodejno odda moj obračun DDV?

To je odvisno od države, v kateri poslujete. Za nekatere obračune Nordlet samodejno odda datoteko, za druge pripravi datoteko za ročni prenos, za preostale pa prikaže podatke, ki jih prenesete v portal finančne uprave. Oglejte si tabelo podpore za obračune.