Nordlet kisvállalkozások számára

Küldjön ki számlákat, rögzítse a szállítói számlákat, egyeztesse a banki kifizetéseket, és készítse el adóbevallásait egy helyen, kisvállalkozása számára.

Egy kisvállalkozás mindennapjai néhány ismétlődő feladatból állnak: számlák kiállítása, számlák kifizetése, a beérkező utalások ellenőrzése, valamint az adóbevallások határidőre történő benyújtása az adóhatóságnak.

A Nordlet egy olyan számviteli szoftver, amely ezeket a feladatokat egyetlen helyen végzi el. A munkát a webes alkalmazásban végezheti, de minden művelet elérhető egy API-n keresztül is, ha a későbbiekben saját szoftverét szeretné csatlakoztatni.

A Nordlet a kettős könyvvitel szabályai szerint vezeti a könyveket: minden összeget kétszer rögzít, egyszer a forráshelyen és egyszer a felhasználási helyen, így a könyvelés mindig egyensúlyban van. Ezeket a könyvelési tételeket nem kell manuálisan rögzítenie. Egy számla kiállítása vagy egy fizetés párosítása automatikusan elvégzi ezt Ön helyett.

Mit tud a Nordlet?

Létrehoz számlákat, díjbekérőket, előlegszámlákat és helyesbítő számlákat. A helyesbítő számla olyan dokumentum, amely egy számlát részben vagy egészben érvénytelenít.
A Kiállítás gomb megnyomásakor sorszámot ad minden egyes számlának kihagyás nélkül.
Ezzel egy időben rögzíti az értékesítés könyvelési tételét és az áfát. Az áfa a termékek vagy szolgáltatások árára rakódó adó, amelyet Ön szed be, majd fizet meg az államnak.
A számlát e-mailben, PDF formátumban küldi el. Hozzáadhat egy „Fizetés most” linket is, amely megnyitja az Ön saját fizetési oldalát a kifizetetlen összeggel feltöltve.
Emlékeztetőket küld a lejárt határidejű számlákról. Ha bekapcsolja az automatikus emlékeztetőt egy ügyfél adatlapján, a Nordlet legfeljebb hét naponta e-mailben küld az ügyfélnek egy listát a kifizetetlen, lejárt számlákról.
Ütemezés szerint ismétli a számlákat, például havi előfizetési díjak esetén.

Számlák és banki kifizetések

Nyilvántarthatja a szállítói számlákat. Minden tétel olyanköltségvetési számlára (expense account) kerül, amelyet Ön vagy a tételkártya kiválaszt.
Továbbíthatja a szállítói számlákat a vállalat saját Nordlet-beli e-mail címére. A csatolmányok a feldolgozási felületre érkeznek, ahol a Nordlet automatikusan beolvassa azokat.
Importálhat bankkivonatokat camt.053 vagy MT940 formátumú fájlként, importálhat Stripe-exportokat, vagy közvetlenül is összekapcsolhatja bankját a nyílt banki (open banking) interfészen keresztül. A banki importálási útmutató és a banki kapcsolatok útmutatója bemutatja az összes módszert.
Párosíthatja az egyes befizetéseket a megfelelő számlával. A Nordlet a fizetési adatokban szereplő számlaszám vagy rendelési hivatkozás alapján javasol párosításokat. Ezt nevezzük banki egyeztetésnek, vagyis annak ellenőrzésének, hogy a banki adatok és a könyvelés ugyanazt az összeget mutatják-e.

Adóbevallások és jelentések

A Nordlet vezeti az Ön országára vonatkozó adóbevallási határidők naptárát.
Az adóbevallások esetében a Nordlet vagy maga küldi be az adatokat az adóhivatalnak, vagy elkészíti a feltöltendő fájlt, esetleg megjeleníti azokat a számokat, amelyeket Önnek kell beírnia. Hogy melyikre van szükség, az az országtól és a bevallás típusától függ. A bevallási támogatási táblázat minden esetet felsorol.
A jelentések közé tartozik a főkönyvi kivonat, a pénzügyi kimutatások, a vevőállomány lejárat szerinti elemzése (hogy ki és mióta tartozik pénzzel), az áfa-összesítő és a cash flow kimutatás.
Az alkalmazásban minden lista szűrhető és Excelbe exportálható.

Áttérés egy másik programból

Ha a könyvelését korábban máshol vezette, a migrációs útmutató elmagyarázza, hogyan hozhatja át partnereit, cikkeit, nyitóegyenlegeit és dokumentumait. Az importálás először mindent ellenőriz, és ha egyetlen sor is hibás, semmit sem ment el.

FAQ

Szükséges-e számviteli ismeretekkel rendelkeznem a Nordlet használatához?

Az értékesítéseit, a számláit és a kifizetéseit kell ismernie. A Nordlet maga rögzíti a könyvelési tételeket, amikor kiállít egy számlát, rögzít egy szállítói számlát vagy párosít egy befizetést. Egy könyvelő saját bejelentkezési adatokkal és szerepkörrel is csatlakozhat cégéhez a Nordletben.

Dolgozhat egyszerre több személy is ugyanabban a cégben?

Igen. Személyeket e-mailben hívhat meg, és mindegyiküknek szerepkört adhat, például könyvelő, vezető vagy megtekintő. A csapat-szerepkörök útmutatója bemutatja, hogy az egyes szerepkörök mit láthatnak és mit módosíthatnak.

Beküldi a Nordlet az áfabevallásomat?

Ez az országtól függ. Egyes bevallások esetén a Nordlet maga küldi be a fájlt, más esetekben egy feltöltendő fájlt készít, néhány esetben pedig megjeleníti azokat az adatokat, amelyeket Önnek kell beírnia az adóhivatal portáljára. Lásd a bevallási támogatási táblázatot.