Nordlet για μικρές επιχειρήσεις

Εκδώστε τιμολόγια, καταχωρίστε τα έξοδα προμηθευτών, συμφωνήστε τις τραπεζικές πληρωμές και προετοιμάστε τις φορολογικές σας δηλώσεις για μια μικρή επιχείρηση σε ένα σημείο.

Μια μικρή επιχείρηση έχει μερικές επαναλαμβανόμενες εργασίες: την αποστολή τιμολογίων, την πληρωμή λογαριασμών, τον έλεγχο των πληρωμών των πελατών και την εμπρόθεσμη υποβολή των φορολογικών δηλώσεων.

Το Nordlet είναι λογισμικό λογιστικής που διεκπεραιώνει αυτές τις εργασίες σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Εργάζεστε στην εφαρμογή ιστού, ενώ κάθε ενέργεια είναι διαθέσιμη και μέσω ενός API, εάν αργότερα συνδέσετε το δικό σας λογισμικό.

Το Nordlet τηρεί τα βιβλία σας με διπλογραφική μέθοδο (double-entry bookkeeping): κάθε ποσό καταχωρίζεται δύο φορές, μία στην πηγή προέλευσης και μία στον προορισμό του, διασφαλίζοντας ότι τα βιβλία ισοσκελίζονται πάντα. Δεν χρειάζεται να πραγιματοποιείτε αυτές τις εγγραφές χειροκίνητα. Η έκδοση ενός τιμολογίου ή η αντιστοίχιση μιας πληρωμής τις δημιουργεί αυτόματα για εσάς.

Τι κάνει το Nordlet

Δημιουργεί τιμολόγια, προτιμολόγια (proforma invoices), τιμολόγια προκαταβολής και πιστωτικά τιμολόγια (credit notes). Ένα πιστωτικό τιμολόγιο (credit note) είναι ένα έγγραφο που ακυρώνει εν όλω ή εν μέρει ένα τιμολόγιο.
Δίνει σε κάθε τιμολόγιο τον επόμενο αύξοντα αριθμό της σειράς του μόλις πατήσετε Έκδοση, χωρίς κενά.
Καταχωρίζει τη λογιστική εγγραφή για την πώληση και τον ΦΠΑ (VAT) την ίδια στιγμή. Ο ΦΠΑ είναι ο φόρος που προστίθεται στην τιμή, τον οποίο εισπράττετε και αποδίδετε στο κράτος.
Στέλνει το τιμολόγιο μέσω email σε μορφή PDF. Μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο «Πληρωμή τώρα» που ανοίγει τη δική σας σελίδα πληρωμής με συμπληρωμένο το ανεξόφλητο ποσό.
Στέλνει υπενθυμίσεις για ληξιπρόθεσμες οφειλές. Ενεργοποιήστε την αυτόματη υπενθύμιση στην καρτέλα ενός πελάτη και το Nordlet θα του στείλει με email μια λίστα με τα ανεξόφλητα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια, το πολύ μία φορά κάθε επτά ημέρες.
Επαναλαμβάνει τα τιμολόγια βάσει χρονοδιαγράμματος, όπως για παράδειγμα μια μηνιαία συνδρομή.

Λογαριασμοί και τραπεζικές πληρωμές

Καταχωρίστε τα τιμολόγια που σας στέλνουν οι προμηθευτές σας. Κάθε γραμμή καταχωρίζεται σε έναν λογαριασμό εξόδων που επιλέγετε εσείς ή η καρτέλα είδους.
Προωθήστε τα τιμολόγια προμηθευτών στη διεύθυνση email της εταιρείας σας στο Nordlet. Τα συνημμένα καταλήγουν στη σελίδα λήψης, όπου το Nordlet μπορεί να τα διαβάσει για εσάς.
Εισαγάγετε τραπεζικές κινήσεις ως αρχεία camt.053 ή MT940, εισαγάγετε δεδομένα από εξαγωγές του Stripe ή συνδέστε την τράπεζά σας απευθείας μέσω ανοικτής τραπεζικής (open banking). Ο οδηγός τραπεζικών εισαγωγών και ο οδηγός τραπεζικών συνδέσεων παρουσιάζουν κάθε μέθοδο.
Αντιστοιχίστε κάθε πληρωμή στο αντίστοιχο τιμολόγιο. Το Nordlet προτείνει αντιστοιχίσεις βάσει του αριθμού τιμολογίου ή της αναφοράς παραγγελίας στις λεπτομέρειες πληρωμής. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται τραπεζική συμφωνία (bank reconciliation): ο έλεγχος ότι η τράπεζα και τα βιβλία εμφανίζουν τα ίδια ποσά.

Φορολογικές δηλώσεις και αναφορές

Το Nordlet διατηρεί ένα ημερολόγιο με τις προθεσμίες υποβολής δηλώσεων για τη χώρα σας.
Για κάθε δήλωση, το Nordlet είτε την αποστέλλει στην εφορία, είτε δημιουργεί ένα αρχείο για να το ανεβάσετε, είτε εμφανίζει τα μεγέθη για να τα καταχωρίσετε εσείς. Η μέθοδος εξαρτάται από τη χώρα και τον τύπο της δήλωσης. Ο πίνακας υποστήριξης δηλώσεων παραθέτει όλες τις περιπτώσεις.
Οι αναφορές περιλαμβάνουν το ισοζύγιο (trial balance), τις οικονομικές καταστάσεις, την κατάσταση ληξιπρόθεσμων υπολοίπων (ποιος σας χρωστάει και για πόσο χρονικό διάστημα), τη σύνοψη ΦΠΑ και την αναφορά ταμειακών ροών.
Κάθε λίστα στην εφαρμογή μπορεί να φιλτραριστεί και να εξαχθεί στο Excel.

Μετάβαση από άλλο πρόγραμμα

Εάν τηρείτε ήδη βιβλία αλλού, ο οδηγός μετανάστευσης εξηγεί πώς να μεταφέρετε συνεργάτες, είδη, εναπομείναντα υπόλοιπα και έγγραφα. Η εισαγωγή ελέγχει τα πάντα εκ των προτέρων και δεν αποθηκεύει τίποτα αν αποτύχει έστω και μία γραμμή.

FAQ

Χρειάζεται να γνωρίζω λογιστική για να χρησιμοποιήσω το Nordlet;

Πρέπει να γνωρίζετε τις πωλήσεις, τους λογαριασμούς και τις πληρωμές σας. Το Nordlet δημιουργεί τις λογιστικές εγγραφές όταν εκδίδετε ένα τιμολόγιο, καταχωρίζετε έναν λογαριασμό ή αντιστοιχίζετε μια πληρωμή. Ένας λογιστής μπορεί να συμμετέχει στην εταιρεία σας στο Nordlet με τα δικά του στοιχεία σύνδεσης και τον αντίστοιχο ρόλο.

Μπορούν να εργάζονται περισσότερα από ένα άτομα στην ίδια εταιρεία;

Ναι. Προσκαλείτε άτομα μέσω email και απονέμετε σε καθένα έναν ρόλο, όπως λογιστής, διευθυντής ή θεατής. Ο οδηγός ρόλων ομάδας δείχνει τι μπορεί να δει και να αλλάξει κάθε ρόλος.

Υποβάλλει το Nordlet τη δήλωση ΦΠΑ μου;

Εξαρτάται από τη χώρα σας. Για ορισμένες δηλώσεις το Nordlet αποστέλλει το αρχείο το ίδιο, για άλλες δημιουργεί ένα αρχείο που ανεβάζετε εσείς, ενώ για ορισμένες λίγες εμφανίζει τα μεγέθη που πληκτρολογείτε στην πύλη της φορολογικής αρχής. Ανατρέξτε στον πίνακα υποστήριξης δηλώσεων.