Nordlet pro malé podniky

Vystavujte faktury, evidujte přijaté faktury, párujte bankovní platby a připravujte daňová přiznání pro malou firmu na jednom místě.

Malá firma má několik opakujících se úkolů: odesílat faktury, proplácet přijaté faktury, kontrolovat, kdo již zaplatil, a včas odevzdávat daňová přiznání finančnímu úřadu.

Nordlet je účetní software, který tyto úkoly zvládá na jednom místě. Pracujete ve webové aplikaci a každá akce je dostupná také prostřednictvím API, pokud si později propojíte vlastní software.

Nordlet vede vaše účetnictví formou podvojného účetnictví: každá částka se zapisuje dvakrát, jednou tam, odkud pochází, a jednou tam, kam směřuje, takže účetnictví vždy sedí. Tyto zápisy nemusíte provádět sami. Vystavení faktury nebo spárování platby je za vás zapíše automaticky.

Co Nordlet umí

Vytváří faktury, proforma faktury, zálohové faktury a dobropisy. Dobropis je doklad, který ruší fakturu zcela nebo částečně.
Při stisknutí tlačítka Vystavit přiřadí každé faktuře další číslo v číselné řadě bez mezer.
Vytvoří účetní zápis prodeje a DPH ve stejný okamžik. DPH je daň připočtená k ceně, kterou vybíráte a odvádíte státu.
Odešle fakturu e-mailem ve formátu PDF. Můžete přidat odkaz „Zaplatit nyní“, který otevře vaši vlastní platební stránku s předvyplněnou nezaplacenou částkou.
Posílá upomínky po splatnosti. Zapněte automatické upomínky na kartě zákazníka a Nordlet mu bude posílat e-mailem přehled neuhrazených faktur po splatnosti, nejčastěji však jednou za sedm dní.
Opakuje faktury podle harmonogramu, například u měsíčních poplatků.

Přijaté faktury a bankovní platby

Evidujte faktury od svých dodavatelů. Každá položka směřuje na nákladový účet, který vyberete vy nebo karta položky.
Přepínejte dodavatelské faktury na vlastní e-mailovou adresu vaší firmy v Nordletu. Přílohy dorazí na stránku pro zachycení dokladů, kde je Nordlet může automaticky zpracovat.
Importujte bankovní výpisy jako soubory camt.053 nebo MT940, importujte exporty ze služby Stripe nebo připojte svou banku přímo prostřednictvím open banking. Průvodce bankovními importy a průvodce bankovními připojeními popisují jednotlivé způsoby.
Spárujte každou platbu s příslušnou fakturou. Nordlet navrhuje shody podle čísla faktury nebo variabilního symbolu v podrobnostech platby. Tomu se říká párování plateb: kontrola, že banka a účetnictví vykazují stejné finanční prostředky.

Daňová přiznání a výkazy

Nordlet udržuje kalendář termínů podání přiznání pro vaši zemi.
U každého přiznání Nordlet buď odešle dokument na finanční úřad, připraví soubor k nahrání, nebo zobrazí hodnoty k opsání. Způsob závisí na konkrétní zemi a typu přiznání. Tabulka podpory přiznání uvádí přehled pro všechny případy.
Mezi sestavy patří obratová předvaha, účetní závěrka, přehled stáří pohledávek (kdo vám dluží a jak dlouho), přehled DPH a výkaz peněžních toků (cash flow).
Každý seznam v aplikaci lze filtrovat a exportovat do Excelu.

Přechod z jiného programu

Pokud již účetnictví vedete jinde, průvodce migrací vysvětluje, jak přenést partnery, položky, počáteční stavy a doklady. Import vše nejprve zkontroluje a v případě chyby v jediném řádku neuloží nic.

FAQ

Potřebuji k používání Nordletu znalost účetnictví?

Musíte mít přehled o svých tržbách, přijatých fakturách a platbách. Nordlet vytváří účetní zápisy automaticky, když vystavíte fakturu, zaevidujete přijatou fakturu nebo spárujete platbu. Účetní se může k vaší firmě v Nordletu připojit pod svým vlastním přihlášením a s odpovídající rolí.

Může v téže firmě pracovat více lidí?

Ano. Lze pozvat uživatele e-mailem a každému přiřadit roli, například účetní, manažer nebo čtenář. Průvodce uživatelskými rolemi ukazuje, co jednotlivé role vidí a mohou upravovat.

Odesílá Nordlet mé přiznání k DPH?

Záleží na vaší zemi. U některých přiznání odešle soubor sám, u jiných připraví soubor k ručnímu nahrání a u několika málo zobrazí hodnoty, které přepíšete do portálu finančního úřadu. Podívejte se do tabulky podpory přiznání.