Nordlet voor kleine ondernemingen

Verstuur facturen, registreer inkomende facturen, koppel bankbetalingen en bereid belastingaangiften voor een klein bedrijf voor op één plek.

Een klein bedrijf heeft een aantal terugkerende taken: facturen versturen, rekeningen betalen, controleren wie er heeft betaald en de belastingaangifte tijdig indienen.

Nordlet is boekhoudsoftware die deze taken op één centrale plek uitvoert. U werkt in de webapplicatie en elke actie is eveneens beschikbaar via een API als u later uw eigen software wilt koppelen.

Nordlet voert uw administratie op basis van dubbel boekhouden: elk bedrag wordt tweemaal geboekt, eenmaal waar het vandaan komt en eenmaal waar het naartoe gaat, zodat de balans altijd sluit. U hoeft deze boekingen niet handmatig in te voeren. Het uitreiken van een factuur of het matchen van een betaling verzorgt deze boekingen automatisch voor u.

Wat Nordlet doet

Maakt facturen, proformafacturen, deelbevestigingen en creditnota's aan. Een creditnota is een document waarmee een factuur geheel of gedeeltelijk wordt geannuleerd.
Kent bij het uitreiken automatisch het volgende nummer in de reeks toe aan elke factuur, zonder hiaten.
Boekt de opbrengst en de btw gelijktijdig in. Btw is de belasting die aan het prijsbedrag wordt toegevoegd en die u int en afdraagt aan de overheid.
Verstuurt de factuur per e-mail als pdf. U kunt een "Nu betalen"-link toevoegen die uw eigen betaalpagina opent met het openstaande bedrag al ingevuld.
Stuurt betalingsherinneringen voor vervallen facturen. Schakel de automatische herinnering in op de klantenkaart en Nordlet e-mailt de klant een overzicht van onbetaalde, vervallen facturen, maximaal eenmaal per zeven dagen.
Herhaalt facturen volgens een vast schema, zoals een maandelijks abonnement.

Inkomende facturen en bankbetalingen

Registreer de inkomende facturen van uw leveranciers. Elke regel wordt geboekt op een kostenrekening die u of de artikelkaart selecteert.
Stuur inkomende facturen door naar het eigen e-mailadres van uw onderneming binnen Nordlet. De bijlagen verschijnen op de uploadpagina, waar Nordlet ze automatisch voor u kan inlezen.
Importeer bankafschriften als camt.053- of MT940-bestanden, importeer Stripe-exports of koppel uw bank rechtstreeks via open banking. De gids voor bankimports en de gids voor bankkoppelingen tonen de mogelijke methoden.
Match elke betaling met de bijbehorende factuur. Nordlet stelt matches voor op basis van het factuurnummer of de betalingskenmerken. Dit wordt bankafstemming genoemd: het controleren of de bank en de administratie dezelfde financiële mutaties weergeven.

Belastingaangiften en rapportages

Nordlet houdt een kalender bij met de aangiftetermijnen voor uw land.
Voor elke aangifte geldt dat Nordlet deze zelf indient bij de belastingdienst, een bestand genereert dat u kunt uploaden of de cijfers toont die u kunt overnemen. Wat van toepassing is, hangt af van het land en het type aangifte. Het overzicht van aangifteondersteuning vermeldt alle opties per categorie.
Rapportages omvatten de proef- en saldibalans, jaarrekeningen, een ouderdomsanalyse van debiteuren (wie is u geld verschuldigd en hoe lang al), een btw-overzicht en een kasstroomoverzicht.
Elk overzicht in de applicatie kan worden gefilterd en geëxporteerd naar Excel.

Overstappen vanuit een ander programma

Als u uw administratie elders voert, legt de migratiegids uit hoe u relaties, artikelen, beginbalansen en documenten kunt overzetten. De importfunctie controleert vooraf alle gegevens en slaat niets op als er in één regel een fout optreedt.

FAQ

Moet ik verstand hebben van boekhouden om Nordlet te kunnen gebruiken?

U dient zicht te hebben op uw omzet, kosten en betalingen. Nordlet genereert de boekhoudkundige boekingen zodra u een factuur uitreikt, een inkomende factuur registreert of een betaling matcht. Een accountant kan deelnemen in uw onderneming binnen Nordlet door middel van een eigen login en rol.

Kan er door meerdere personen in dezelfde bedrijfsomgeving worden gewerkt?

Ja. U nodigt personen uit per e-mail en kent ieder een rol toe, zoals accountant, manager of meeekijker. De gids voor rollen laat zien wat elke rol kan inzien en wijzigen.

Dient Nordlet mijn btw-aangifte in?

Dit is afhankelijk van uw land. Voor bepaalde aangiften verzendt Nordlet het bestand zelf, voor andere genereert het een te uploaden bestand en in enkele gevallen toont het de bedragen die u handmatig invoert in het portaal van de belastingdienst. Raadpleeg hiervoor het overzicht van aangifteondersteuning.