Nordlet för små företag

Skicka fakturor, registrera leverantörsfakturor, matcha bankbetalningar och förbered skattedeklarationer för ett mindre företag på ett och samma ställe.

Ett litet företag har ett antal återkommande arbetsuppgifter: att skicka fakturor, betala räkningar, kontrollera vilka som har betalat och lämna in skattedeklarationer i rätt tid.

Nordlet är ett bokföringsprogram som samlar alla dessa uppgifter på ett ställe. Du arbetar i webbappen, och varje åtgärd är dessutom tillgänglig via ett API om du vid ett senare tillfälle vill ansluta din egen programvara.

Nordlet sköter företagets bokföring med dubbel bokföring: varje belopp bokförs två gånger, en gång där det kommer ifrån och en gång dit det tar vägen, vilket gör att balansen alltid stämmer. Du behöver inte skriva dessa verifikationer själv. När du utfärdar en faktura eller matchar en betalning bokförs de automatiskt.

Vad Nordlet gör

Skapar fakturor, proformafakturor, förskottsfakturor och krediteringar. En kreditfaktura är ett dokument som upphäver en hel faktura eller en del av den.
Tilldelar varje faktura nästa nummer i serien utan glapp när du klickar på Utfärda.
Skapar verifikationen för försäljningen och momsen i samma ögonblick. Moms är den skatt som läggs till på priset och som du tar in för att sedan redovisa till staten.
Skickar fakturan via e-post som en PDF-fil. Du kan lägga till en betallänk som öppnar din egen betalsida med det obetalda beloppet förifyllt.
Skickar betalningspåminnelser. Aktivera den automatiska påminnelsen på kundkortet så skickar Nordlet ett e-postmeddelande till kunden med en förteckning över obetalda och förfallna fakturor, högst en gång var sjunde dag.
Skapar återkommande fakturor enligt ett visst schema, till exempel för en månadsavgift.

Leverantörsfakturor och bankbetalningar

Registrera fakturorna som du får från dina leverantörer. Varje fakturarad bokförs på ett kostnadskonto som väljs av dig eller via artikelkortet.
Vidarebefordra leverantörsfakturor till företagets egen e-postadress i Nordlet. Bilagorna hamnar direkt i inkorgen för skanning, där Nordlet kan läsa av dem åt dig.
Importera kontoutdrag som camt.053- eller MT940-filer, importera exporter från Stripe eller anslut din bank direkt via open banking. Guiden för bankimporter och guiden för bankanslutningar visar hur du gör i de olika fallen.
Matcha varje betalning mot rätt faktura. Nordlet föreslår matchningar utifrån fakturanummer eller OCR-nummer i betalningsuppgifterna. Detta kallas avstämning, vilket innebär att du kontrollerar att banken och bokföringen visar samma belopp.

Skattedeklarationer och rapporter

Nordlet håller reda på vilka inlämningsdatum och tidsfrister som gäller i ditt land.
För varje deklaration skickar Nordlet antingen in uppgifterna direkt till skattemyndigheten, skapar en fil som du laddar upp eller visar de belopp som du fyller i manuellt. Vad som gäller beror på land och typ av deklaration. Tabellen för deklarationsstöd anger vad som gäller i varje enskilt fall.
Bland rapporterna finns råbalans, finansiella rapporter, åldersanalys av kundfordringar (vilka som är skyldiga dig pengar och hur länge), momssammanställning och kassaflödesanalys.
Alla listor i appen kan filtreras och exporteras till Excel.

Att byta från ett annat program

Om du redan sköter din bokföring på ett annat ställe förklarar migreringsguiden hur du flyttar över kunder och leverantörer, artiklar, ingående balanser och dokument. Importen kontrollerar all information i förväg och sparar ingenting om en enda rad innehåller fel.

FAQ

Måste jag kunna bokföring för att använda Nordlet?

Du behöver ha koll på din försäljning, dina leverantörsfakturor och dina betalningar. Nordlet skapar bokföringsverifikationerna när du utfärdar en faktura, registrerar en leverantörsfaktura eller matchar en betalning. En redovisningskonsult kan ansluta till ert företag i Nordlet med en egen inloggning och behörighet.

Kan flera personer arbeta i samma företag?

Ja. Du bjuder in användare via e-post och tilldelar dem varsin roll, till exempel konsult, administratör eller läsbehörig. Guiden för användarroller visar vad de olika behörigheterna tillåter att man ser och ändrar.

Skickar Nordlet in min momsdeklaration?

Det beror på vilket land du verkar i. För vissa deklarationer skickar Nordlet filen på egen hand, för andra skapar programmet en fil som du laddar upp, och för ett fåtal visas de belopp som du själv fyller i på skattemyndighetens webbplats. Se tabellen för deklarationsstöd.