Nordlet dla małych firm

Wystawiaj faktury, rejestruj rachunki od dostawców, rozliczaj płatności bankowe i przygotowuj deklaracje podatkowe dla małej firmy w jednym miejscu.

Mała firma ma do wykonania kilka powtarzalnych zadań: wysyłanie faktur, opłacanie rachunków, sprawdzanie, kto zapłacił, oraz terminowe składanie deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego.

Nordlet to oprogramowanie księgowe, które wykonuje te zadania w jednym miejscu. Pracujesz w aplikacji internetowej, a każda operacja jest również dostępna przez interfejs API, jeśli w późniejszym czasie zechcesz podłączyć własne oprogramowanie.

Nordlet prowadzi księgi przy użyciu księgowości podwójnej (double-entry bookkeeping): każda kwota jest zapisywana dwukrotnie – raz jako źródło, a drugi raz jako przeznaczenie – dzięki czemu księgi zawsze się bilansują. Nie musisz samodzielnie wprowadzać tych zapisów. Wystawienie faktury lub sparowanie płatności generuje je automatycznie.

Co potrafi Nordlet

Tworzy faktury, faktury proforma, faktury zaliczkowe oraz korekty (credit notes). Korekta (credit note) to dokument, który anuluje fakturę w całości lub w części.
Nadaje każdej fakturze kolejny numer w serii po kliknięciu opcji Wystaw, nie dopuszczając do powstania luk w numeracji.
W tym samym momencie tworzy zapis księgowy dotyczący sprzedaży oraz podatku VAT. VAT to podatek doliczany do ceny, który pobierasz od klienta i odprowadzasz do państwa.
Wysyła fakturę e-mailem w formacie PDF. Możesz dodać do niej przycisk "Zapłać teraz", który otwiera Twoją stronę płatności z automatycznie uzupełnioną kwotą do zapłaty.
Wysyła przypomnienia o zaległych płatnościach. Włącz automatyczne przypomnienie w kartotece klienta, a Nordlet będzie wysyłać mu e-mailem zestawienie nieopłaconych, przeterminowanych faktur, jednak nie częściej niż raz na siedem dni.
Generuje faktury cykliczne zgodnie z harmonogramem, na przykład w przypadku comiesięcznego abonamentu.

Rachunki i płatności bankowe

Rejestruje faktury otrzymane od dostawców. Każda pozycja trafia na konto kosztów wybrane przez Ciebie lub pobrane z kartoteki artykułu.
Umożliwia przekazywanie faktur od dostawców na dedykowany adres e-mail Twojej firmy w systemie Nordlet. Załączniki trafiają do sekcji wczytywania dokumentów, gdzie Nordlet może je automatycznie odczytać.
Importuje wyciągi bankowe w formacie camt.053 lub MT940, importuje dane z systemu Stripe albo łączy się z bankiem bezpośrednio za pomocą bankowości otwartej. Przewodnik po importach bankowych oraz przewodnik po połączeniach bankowych opisują poszczególne metody.
Dopasowuje każdą płatność do właściwej faktury. Nordlet sugeruje powiązania na podstawie numeru faktury lub numeru referencyjnego zamówienia w danych transakcji. Proces ten nazywa się uzgadnianiem wyciągów bankowych (bank reconciliation) i polega na sprawdzaniu, czy zapisy w banku i w księgach odzwierciedlają te same przepływy pieniężne.

Deklaracje podatkowe i raporty

Nordlet prowadzi kalendarz terminów składania deklaracji właściwy dla Twojego kraju.
W zależności od deklaracji i kraju Nordlet wysyła ją bezpośrednio do urzędu skarbowego, generuje gotowy plik do przesłania lub wyświetla zestawienie danych, które należy wpisać do formularza. Tabela obsługi deklaracji zawiera szczegółowe informacje dla każdego przypadków.
Dostępne raporty obejmują obroty i salda (trial balance), sprawozdania finansowe, wiekowanie należności (kto i jak długo zalega z płatnością), podsumowanie VAT oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Każdy zestaw w aplikacji można filtrować i eksportować do programu Excel.

Przejście z innego programu

Jeśli prowadzisz już księgowość w innym miejscu, przewodnik migracyjny wyjaśnia, jak przenieść kontrahentów, towary, bilans otwarcia oraz dokumenty. System najpierw weryfikuje poprawność danych i nie zapisuje niczego, jeśli chociaż jeden wiersz zawiera błąd.

FAQ

Czy muszę znać się na księgowości, aby korzystać z systemu Nordlet?

Musisz znać swoją sprzedaż, koszty i płatności. Nordlet automatycznie generuje zapisy księgowe w momencie wystawienia faktury, zarejestrowania rachunku lub dopasowania płatności. Twój księgowy może dołączyć do Twojej firmy w systemie Nordlet, korzystając z własnego loginu i przypisanej roli.

Czy w jednej firmie może pracować więcej niż jedna osoba?

Tak. Zapraszasz użytkowników przez e-mail, przydzielając każdemu odpowiednią rolę, na przykład księgowego, menedżera lub obserwatora. Przewodnik po rolach zespołowych pokazuje, co może zobaczyć i zmienić użytkownik z daną rolą.

Czy Nordlet przesyła moją deklarację VAT?

To zależy od Twojego kraju. W przypadku niektórych deklaracji Nordlet samodzielnie przesyła plik, dla innych generuje plik do wgrania, a w nielicznych sytuacjach wyświetla dane, które należy przepisać do portalu urzędu skarbowego. Zobacz tabelę obsługi deklaracji.