ERP do ghnóthaí beaga

Míniú simplí ar cad is ERP ann, agus cén chuid de reáchtáil gnó bheag a chuimsíonn Nordlet faoi aon leabhar cuntasach amháin.

Is ionann ERP agus pleanáil acmhainní fiontair (enterprise resource planning). I ngnáthchaint, is clár amháin é ERP a reáchtálann na príomhpháirteanna de ghnó ar aon bhunachar sonraí roinnte amháin: díolacháin, ceannacháin, stoc, foireann, airgead agus cánacha.

Gan ERP, is minic a úsáideann gnó beag uirlis ar leith do gach tasc. Bíonn na sonraisc in aon áit amháin, an stoc i scarbhileog, agus an párolla in áit éigin eile. Bíonn duine éigin ann ansin a chóipeálann na huimhreacha isteach sa chlár cuntasaíochta de láimh.

In ERP, déanann gach gníomh gach rud a bhaineann leis a nuashonrú. Nuair a dhíoltar earraí ón stoc, laghdaítear an stoc, cruthaítear an sonrasc agus taifeadtar an díolachán sna leabhair ag an am céanna. Tá míniú níos fada le fáil sa bhlagmhír cad é bogearraí ERP.

Cad a dhéanann Nordlet

Tá Nordlet bunaithe ar aon mhórleabhar amháin, arb é an príomh-taifead é ar gach gluaiseacht airgid sa chuideachta. Cuireann gach modúl thíos iontrálacha chuige.

Díolacháin. Sonraisc, nótaí creidmheasa, sonraisc athfhillteacha, teimpléid sonraisc agus orduithe díolacháin ar líne.
Ceannacháin. Billí soláthróirí, orduithe ceannacháin agus gabháil dhoiciméad trí ríomhphost.
Custaiméirí agus soláthróirí. Aon liosta comhpháirtíochta amháin don dá cheann, móide luaidhe díolacháin le haghaidh leantach.
Catalóg. Táirgí agus seirbhísí le liostaí praghsanna.
Stoc. Stórais, gluaiseachtaí stoic, aistrithe, comhaireamh stoic, lots, rialacha athordaithe agus costais tuirlingthe.
Táirgeadh. Bille ábhar, bealaí próisis, ionaid oibre agus orduithe táirgthe. Féach ar an treoir maidir le billí ábhar.
Tionscadail. Tionscadail le hiontrálacha inchurtha a bhilleáil.
Comhaontuithe. Conarthaí le comhpháirtithe, fostaithe nó bainc. Is féidir comhaontú comhpháirtí a bhilleáil go míosúil, go ráithiúil nó go bliantúil.
Banc agus airgead tirim. Nascanna bainc, iompórtáil ráiteas, meaitseáil íocaíochtaí, comhaid íocaíochta SEPA, fáltais airgid thirim agus tuarascálacha caiteachais.
Pointe díolacháin. Sealanna cláir airgid thirim, fáltais agus tuarascálacha Z laethúla tríd an API.
Sócmhainní seasta. Clár sócmhainní le dímheas míosúil. Féach bainistíocht sócmhainní seasta.
Foireann. Fostaithe, conarthaí, bileoga vaire, turais ghnó agus párolla.
Cabhlach agus iompar. Feithiclí cuideachta agus bille bealaigh.
Cánacha agus comhdú. Tuairisceáin CBL agus comhdú eile tíre, atá liostaithe sa tábla tacaíochta comhdaithe.
Tuarascálacha. Iarmhéid triailchuntais, ráitis airgeadais, tuarascálacha CBL, dul in aois fiach, tuarascálacha stoic agus go leor eile.
Grúpaí cuideachtaí. Tuarascálacha comhdhlúite do mháthairchuideachta agus dá fhochuideachtaí. Féach ar an treoir comhdhlúthaithe.

Mar a oibríonn na páirteanna le chéile

Nuair a eisítear sonrasc díolacháin le stóras, baintear na hearraí den stoc agus déantar an díolachán a iontráil.
Nuair a mheaitseáiltear íocaíocht bhainc leis an sonrasc sin, marcáiltear mar íoctha é agus déantar an fáltas a iontráil.
Tagann figiúirí an CBL ó na doiciméad céanna a cuireadh suas, rud a chiallaíonn nach gá aon rud a chur isteach faoi dhó.
Leanann gach iontráil cuntasaíocht dhá-iontrála: tá dochair agus creidmheasanna comhionann ag gach iontráil, agus diúltaíonn an bunachar sonraí d'aon iontráil nach bhfuil cothromaithe.

Ag tosú go beag

Ní gá duit gach modúl a úsáid. Is féidir le gnó beag tús a chur le billiméireacht agus meaitseáil bhainc, agus stoc nó párolla a chur leis níos déanaí laistigh den chuideachta chéanna.

Nuair a aistríonn tú ó chlár eile, is féidir do chomhpháirtithe, iarmhéid tosaigh, sonraisc oscailte, sócmhainní seasta agus stoc a thabhairt anonn in aon iompórtáil amháin. Féach ar an treoir imirce.

FAQ

An le haghaidh cuideachtaí móra amháin atá ERP?

Ní hionann sin a rá. Is é an bunsmaoineamh ná aon bhunachar sonraí amháin a bheith ann don ghnó ar fad, rud a chabhraíonn le gnó beag chomh maith le gnó mór. Leanann an bhlagmhír conas a oibríonn córais ERP díolachán amháin trí gach modúl.

An féidir bogearraí eile a nascadh le Nordlet?

Is féidir. Tá gach modúl ar fáil freisin tríd an API. Féach bogearraí cuntasaíochta le API.