Nordlet для малого бізнесу

Виставляйте рахунки, обліковуйте вхідні документи від постачальників, згортайте банківські платежі та готуйте податкову звітність для невеликої компанії в єдиному середовищі.

У роботі малого бізнесу завжди є кілька рутинних завдань: виставити рахунки, сплатити зобов'язання, перевірити статус розрахунків із контрагентами та вчасно подати звітність до контролюючих органів.

Nordlet - це бухгалтерське програмне забезпечення, яке об'єднує всі ці процеси в єдиному середовищі. Ви працюєте у вебдодатку, проте будь-яка дія також доступна через API, якщо надалі виникне потреба підключити власне програмне забезпечення.

Nordlet веде облік за методом подвійного запису (double-entry bookkeeping): кожна сума фіксується двічі - у місці вибуття та в місці надходження, завдяки чому баланс завжди сходиться. Вам не потрібно самостійно формувати ці проводки. Виставлення рахунка або квитування платежу створює їх автоматично.

Можливості Nordlet

Створення рахунків-фактур (invoices), проформа-рахунків (proforma invoices), авансових рахунків та кредит-нот (credit notes). Кредит-нота (credit note) - це документ, що скасовує рахунок повністю або частково.
Автоматичне присвоєння кожному новому рахунку чергового номера в межах серії без пропусків під час натискання кнопки виставлення.
Одночасне відображення в обліку господарської операції з продажу та сум ПДВ (VAT). ПДВ - це податок, що додається до ціни, який ви стягуєте з покупців та перераховуєте до бюджету.
Надсилання рахунка електронною поштою у форматі PDF. До документа можна додати посилання із закликом до оплати, яке відкриває вашу платіжну сторінку із заповненою сумою заборгованості.
Надсилання нагадувань про прострочення. Увімкніть автоматичне нагадування в картці клієнта, і Nordlet самостійно надсилатиме йому перелік неоплачених прострочених рахунків не частіше ніж раз на сім днів.
Регулярне повторення рахунків за графіком, наприклад, для щомісячних абонентських плат.

Рахунки та банківські платежі

Реєстрація вхідних документів від постачальників. Кожен рядок розподіляється на рахунок витрат, визначений вручну або налаштований у картці номенклатури.
Пересилання рахунків від постачальників на власну електронну адресу компанії в Nordlet. Вкладення потрапляють до модулю збирання документів (capture page), де Nordlet може розпізнавати їх автоматично.
Імпорт виписок у форматах camt.053 або MT940, завантаження даних зі Stripe чи пряме підключення до банку через відкритий банкінг (open banking). У посібнику з банківського імпорту та посібнику з підключення банків наведено детальний опис кожного способу.
Зіставлення кожного платежу з відповідним рахунком. Nordlet пропонує варіанти збігу за номером рахунка або посиланням на замовлення в реквізитах платежу. Цей процес називається звіркою банківських виписок (bank reconciliation) та полягає в перевірці відповідності даних обліку та банківських залишків.

Податкова звітність та зрти

Nordlet підтримує актуальний календар термінів подання звітності для вашої країни.
Залежно від типу декларації та юрисдикції Nordlet може надсилати звіт безпосередньо до податкової служби, формувати файл для завантаження або відображати показники для ручного внесення. Детальну інформацію щодо кожного звіту та країни наведено в таблиці підтримки звітності.
Доступні звіти включають оборотну сальдову відомість (trial balance), фінансову звітність, звіт про старіння дебіторської заборгованості (хто і скільки часу винен вашій компанії), звіт щодо ПДВ та звіт про рух грошових коштів.
Будь-який перелік у додатку можна фільтрувати та експортувати до Excel.

Перехід з іншої облікової системи

Якщо ви вже вели облік у іншій програмі, посібник з міграції допоможе перенести контрагентів, номенклатуру, вхідні залишки та первинні документи. Система перевіряє дані перед імпортом і не записує нічого, якщо хоча б один рядок містить помилку.

FAQ

Чи потрібно знати бухоблік для роботи з Nordlet?

Вам достатньо розуміти суть своїх продажів, вхідних документів та платежів. Nordlet самостійно формує бухгалтерські проводки в момент виставлення рахунка, реєстрації витрат або квитування платежу. Ваш бухгалтер також може приєднатися до компанії в Nordlet, отримавши власний обліковий запис та відповідну роль.

Чи може в системі працювати кілька співробітників однієї компанії?

Так. Ви запрошуєте користувачів електронною поштою та призначаєте кожному з них певну роль, наприклад, бухгалтера, керівника чи спостерігача. У посібнику з ролей у команді описано, які розділи доступні для перегляду та редагування для кожної ролі.

Чи надсилає Nordlet декларацію з ПДВ?

Це залежить від країни вашої юрисдикції. Для деяких звітів Nordlet здійснює пряму відправку, для інших створює файл для завантаження на портал податкової, а в окремих випадках надає готові показники, які слід перенести до електронного кабінету платника податків. Дивіться таблицю підтримки звітності.