Nordlet for små bedrifter
Send fakturaer, registrer leverandørfakturaer, avstem bankbetalinger og klargjør skatte- og mva-rapporter for en liten bedrift på ett sted.
En liten bedrift har noen faste gjøremål: å sende fakturaer, betale regninger, sjekke hvem som har betalt og levere oppgaver til Skatteetaten i tide.
Nordlet er et regnskapsprogram som samler disse oppgavene på ett sted. Du jobber i nettleseren, og alle handlinger er også tilgjengelige via et API dersom du senere ønsker å koble til din egen programvare.
Nordlet fører regnskapet ditt med dobbelthetsprinsippet: alle beløp føres to ganger, én gang der midlene kommer fra og én gang der de går, slik at regnskapet alltid går i balanse. Du trenger ikke å foreta disse posteringene selv. Når du utsteder en faktura eller avstemmer en betaling, blir de ført automatisk.
Hva Nordlet gjør
- Oppretter fakturaer, proformafakturaer, forskuddsfakturaer og kreditnotaer. En kreditnota er et dokument som opphever en faktura helt eller delvis.
- Gir hver faktura det neste nummeret i serien uten hull når du trykker på Utsted.
- Posterer salget og merverdiavgiften (VAT) i samme øyeblikk. Merverdiavgift er avgiften som legges til prisen, og som du krever inn og betaler videre til staten.
- Sender fakturaen som PDF på e-post. Du kan legge til en betalingslenke som åpner din egen betalingsside med det ubetalte beløpet ferdig utfylt.
- Sender betalingspåminnelser ved forfall. Aktiver automatiske påminnelser på kundekortet, så sender Nordlet en e-post med en oversikt over ubetalte, forfalte fakturaer til kunden, høyst én gang hver syvende dag.
- Gjentakende fakturaer etter en tidsplan, for eksempel for månedlige abonnementer.
Bilag og bankbetalinger
- Registrer fakturaene du mottar fra leverandører. Hver linje føres på en kostnadskonto som enten du eller vare- og tjenestekortet velger.
- Videresend leverandørfakturaer til bedriftens egen e-postadresse i Nordlet. Vedleggene havner i bilagsmottaket, der Nordlet kan tolke dem for deg.
- Importer kontoutskrifter som camt.053- eller MT940-filer, importer eksportfiler fra Stripe, eller koble banken direkte til via open banking. Veiledningen for bankimport og veiledningen for bankintegrasjon viser de ulike metodene.
- Avstem hver betaling mot riktig faktura. Nordlet foreslår treff basert på fakturanummer eller oppdragsreferanse i betalingsinformasjonen. Dette kalles bankavstemming: å kontrollere at banken og regnskapet viser de samme beløpene.
Mva-meldinger og rapporter
- Nordlet holder oversikt over frister for innberetning i landet ditt.
- For hver melding sørger Nordlet enten for å sende den direkte til skattemyndighetene, generere en fil du kan laste opp, eller vise tallene du selv legger inn. Hvilken metode som brukes, avhenger av landet og meldingstypen. Oversikten over støttede meldinger viser alle tilfeller.
- Rapporter inkluderer saldobalanse, resultatregnskap og balanse, aldersfordelt reskontro (hvem som skylder deg penger og hvor lenge), mva-oppgave og kontantstrømoppstilling.
- Alle lister i appen kan filtreres og eksporteres til Excel.
Bytte fra et annet program
Hvis du allerede fører regnskap et annet sted, forklarer migreringsveiledningen hvordan du flytter over kunder og leverandører, varer, inngående balanser og dokumenter. Importfunksjonen sjekker alt på forhånd og lagrer ingenting hvis én rad feiler.
FAQ
Må jeg kunne regnskap for å bruke Nordlet?
Du må ha oversikt over salg, bilag og betalinger. Nordlet tar seg av regnskapsføringen når du utsteder en faktura, registrerer et bilag eller avstemmer en betaling. En regnskapsfører kan også koble seg til bedriften din i Nordlet med egen pålogging og tilhørende rolle.
Kan flere personer jobbe i samme bedrift?
Ja. Du inviterer brukere via e-post og tildeler en rolle til hver enkelt, for eksempel regnskapsfører, daglig leder eller observatør. Veiledningen for roller i teamet viser hva de ulike rollene har tilgang til å se og endre.
Sender Nordlet mva-meldingen for meg?
Det kommer an på hvilket land du befinner deg i. For enkelte meldinger sender Nordlet filen direkte, for andre oppretter den en fil for opplasting, og for enkelte viser den tallene som du manuelt legger inn i Altinn eller skattemyndighetene sin portal. Se oversikten over støttede meldinger.