Nordlet väikeettevõtetele
Saada arveid, sisesta ostuarveid, impordi pangamakseid ja koosta maksuaruandeid ühes kohas.
Väikeettevõtte igapäevatöö koosneb korduvatest tegevustest: arvete saatmine, arvete tasumine, laekumiste kontroll ja õigeaegne aruannete esitamine maksuametile.
Nordlet on raamatupidamistarkvara, mis teeb need toimingud ära ühes kohas. Sa töötad veebirakenduses ja iga tegevus on kättesaadav ka API kaudu, kui soovid hiljem ühendada oma tarkvara.
Nordlet peab raamatupidamist kahekordse kirje meetodil: iga summa kantakse sisse kaks korda, üks kord allikast ja teine kord sihtkohast, tänu millele on raamatupidamine alati tasakaalus. Neid kandeid ei pea ise tegema, sest arve väljastamine või makse sidumine teeb need Sinu eest.
Mida Nordlet teeb
- Koostab arveid, proforma arveid, ettemaksuarveid ja kreeditarveid. Kreedidarve on dokument, mis tühistab arve osaliselt või täielikult.
- Annab igale arvele nupule „Väljasta“ vajutamisel seeria järgmise numbri ilma vahedeta.
- Teeb müügikande ja arvestab käibemaksu samal hetkel. Käibemaks on hinnale lisanduv maks, mida kogud ja maksad edasi riigile.
- Saadab arve e-postiga PDF-failina. Arvele saab lisada makselingi „Maksa kohe“, mis avab Sinu makselehe tasumata summaga.
- Saadab viivitusmeeldetuletusi. Kui lülitad kliendikaardil sisse automaatse meeldetuletuse, saadab Nordlet kliendile tasumata tähtajal ületanud arvete loendi maksimaalselt kord seitsme päeva jooksul.
- Kordab arveid graafiku alusel, näiteks igakuise kuutasu korral.
Ostuarved ja pangamaksed
- Registreerib tarnijatelt saadud arved. Iga rida kantakse kulukontole, mille valid ise või mis määratakse artiklikaardil.
- Võimaldab edastada tarnijate arveid oma ettevõtte e-aadressile Nordletis. Manused jõuavad dokumendikeskusesse, kus Nordlet saab need Sinu eest läbi lugeda.
- Impordib väljavõtteid camt.053 või MT940 vormingus, Stripe'i ekspordifaile või ühendab panga otse avatud panganduse kaudu. Pangaandmete pangaimportide juhend ja pangaühenduste juhend kirjeldavad kõiki viise.
- Seob iga makse vastava arvoga. Nordlet pakub seoseid makseandmetes olevate arvenumbrite või viitenumbrite alusel. Seda nimetatakse pangakontode võrdlemiseks (bank reconciliation), mis tähendab kontrollimist, et pangaandmed ja raamatupidamine on vastavuses.
Maksuaruanded ja aruandlus
- Nordlet hoiab Sinu riigi maksuaruannete esitamise tähtaegade kalendrit.
- Iga aruande puhul kas saadab Nordlet selle otse maksuametile, koostab üleslaadimiseks vajaliku faili või kuvab andmed, mida saad ise sisestada. See sõltub riigist ja aruandest. Aruannete toe tabel loetleb kõik juhtumid.
- Aruannete hulka kuuluvad käibeandmik, finantsaruanded, laekumata arvete vanuseline jaotus (kes ja kui kaua on Sulle raha võlgu), käibemaksu kokkuvõte ja rahavoo aruanne.
- Iga rakenduse loendit saab filtreerida ja eksportida Excelisse.
Üleminek teisest programmist
Kui pead raamatupidamist mujal, aitab migreerimise juhend tuua kaasa partnerid, artiklid, algsaldod ja dokumendid. Import kontrollib esmalt kõiki andmeid ja ei salvesta midagi, kui kasvõi üks rida ebaõnnestub.
FAQ
Kas Nordleti kasutamiseks peab tundma raamatupidamist?
Sa pead teadma oma müüke, ostuarveid ja makseid. Nordlet koostab raamatupidamiskanded arve väljastamisel, ostuarve registreerimisel või makse sidumisel. Raamatupidaja saab liituda Sinu ettevõttega Nordletis oma sisselogimise ja rolliga.
Kas samas ettevõttes saab töötada mitu inimest?
Jah. Sa saad kutsuda inimesi e-posti teel ja määrata igale kasutajale rolli, näiteks raamatupidaja, juht või vaatleja. Kasutajarollide juhend näitab, mida iga roll näeb ja saab muuta.
Kas Nordlet esitab minu käibedeklaratsiooni?
See sõltub Sinu riigist. Mõningate deklaratsioonide puhul saadab Nordlet faili ise, teiste puhul koostab üleslaaditava faili ning mõne puhul kuvab andmed, mille sisestad maksuameti portaali. Vaata aruannete toe tabelit.