छोटे व्यवसायों के लिए नॉर्डलेट (Nordlet)
एक ही जगह पर चालान (invoices) भेजें, आपूर्तिकर्ता के बिल दर्ज करें, बैंक भुगतानों का मिलान करें और एक छोटी कंपनी के लिए कर रिटर्न तैयार करें।
एक छोटे व्यवसाय में कुछ आवर्ती कार्य होते हैं: चालान भेजना, बिलों का भुगतान करना, यह जांचना कि किसने भुगतान किया है, और कर कार्यालय (tax office) को समय पर रिटर्न देना।
नॉर्डलेट एक ऐसा लेखांकन सॉफ्टवेयर (accounting software) है जो इन सभी कार्यों को एक ही जगह पर करता है। आप वेब ऐप पर काम करते हैं, और यदि आप बाद में अपना खुद का सॉफ्टवेयर कनेक्ट करते हैं, तो प्रत्येक क्रिया एपीआई (API) के माध्यम से भी उपलब्ध होती है।
नॉर्डलेट दोहरा लेखा प्रणाली (double-entry bookkeeping) के साथ आपकी बहीखाता (books) का रखरखाव करता है: प्रत्येक राशि को दो बार लिखा जाता है, एक बार यह कहां से आती है और दूसरी बार यह कहां जाती है, ताकि बहीखाता हमेशा संतुलित रहे। आपको ये प्रविष्टियाँ (entries) खुद लिखने की आवश्यकता नहीं है। चालान जारी करने या भुगतान का मिलान करने से वे आपके लिए स्वतः दर्ज हो जाती हैं।
नॉर्डलेट क्या करता है
- चालान (invoices), प्रोफ़ॉर्मा चालान (proforma invoices), अग्रिम चालान और क्रेडिट नोट (credit notes) बनाता है। क्रेडिट नोट एक ऐसा दस्तावेज़ है जो किसी चालान को पूरी तरह या आंशिक रूप से रद्द कर देता है।
- 'जारी करें' (Issue) दबाने पर प्रत्येक चालान को उसकी श्रृंखला में बिना किसी अंतराल के अगला नंबर देता है।
- उसी समय बिक्री और वैट (VAT) के लिए लेखांकन प्रविष्टि लिखता है। वैट वह कर है जो कीमत में जोड़ा जाता है जिसे आप एकत्र करते हैं और राज्य को भुगतान करते हैं।
- पीडीएफ के रूप में ईमेल द्वारा चालान भेजता है। आप इसमें "अभी भुगतान करें" (Pay now) लिंक जोड़ सकते हैं जो आपकी भुगतान पृष्ठ को अवैतनिक राशि के साथ खोलता है।
- अतिदेय (overdue) स्मरण (reminders) भेजता है। ग्राहक के कार्ड पर स्वचालित स्मरण चालू करें, और नॉर्डलेट हर सात दिनों में अधिकतम एक बार ग्राहक को अवैतनिक अतिदेय चालान की सूची ईमेल करता है।
- एक निर्धारित समय-सारणी पर चालान दोहराता है, उदाहरण के लिए मासिक शुल्क।
बिल और बैंक भुगतान
- आपके आपूर्तिकर्ता (suppliers) द्वारा भेजे गए बिलों को दर्ज करें। प्रत्येक पंक्ति उस व्यय खाते (expense account) में जाती है जिसे आप या आइटम कार्ड चुनते हैं।
- आपूर्तिकर्ता के चालान नॉर्डलेट में अपनी कंपनी के स्वयं के ईमेल पते पर अग्रेषित करें। अनुलग्नक (attachments) कैप्चर पेज पर आते हैं, जहाँ नॉर्डलेट उन्हें आपके लिए पढ़ सकता है।
- बैंक स्टेटमेंट को camt.053 या MT940 फ़ाइलों के रूप में आयात करें, Stripe निर्यात आयात करें, या ओपन बैंकिंग के माध्यम से सीधे अपने बैंक को कनेक्ट करें। बैंक आयात गाइड और बैंक कनेक्शन गाइड प्रत्येक तरीके को दर्शाते हैं।
- प्रत्येक भुगतान का उसके चालान से मिलान करें। नॉर्डलेट भुगतान विवरण में चालान नंबर या ऑर्डर संदर्भ द्वारा मिलान का सुझाव देता है। इसे बैंक मिलान (bank reconciliation) कहा जाता है: यह जांचना कि बैंक और बहीखाता में एक ही राशि दिखाई दे रही है।
कर रिटर्न और रिपोर्ट
- नॉर्डलेट आपके देश के लिए फाइलिंग समयसीमा का एक कैलेंडर रखता है।
- प्रत्येक फाइलिंग के लिए, नॉर्डलेट या तो इसे कर कार्यालय को भेजता है, आपके अपलोड करने के लिए एक फ़ाइल बनाता है, या टाइप करने के लिए आंकड़े दिखाता है। कौन सा तरीका लागू होगा यह देश और फाइलिंग पर निर्भर करता है। फाइलिंग समर्थन तालिका (filing support table) प्रत्येक मामले को सूचीबद्ध करती है।
- रिपोर्ट में तलपट (trial balance), वित्तीय विवरण, ऋण की पुरानी सूची (किसका आप पर पैसा बकाया है और कितने समय से), वैट सारांश और नकदी प्रवाह (cash flow) रिपोर्ट शामिल हैं।
- ऐप में प्रत्येक सूची को फ़िल्टर किया जा सकता है और एक्सेल में निर्यात किया जा सकता है।
किसी अन्य प्रोग्राम से स्थानांतरित होना
यदि आप पहले से ही कहीं और बहीखाता रखते हैं, तो माइग्रेशन गाइड बताती है कि भागीदारों, वस्तुओं, शुरुआती शेष (opening balances) और दस्तावेजों को कैसे लाया जाए। आयात प्रक्रिया पहले हर चीज़ की जाँच करती है और यदि एक भी पंक्ति विफल हो जाती है तो कुछ भी सहेजती नहीं है।
FAQ
क्या नॉर्डलेट का उपयोग करने के लिए मुझे लेखांकन (accounting) जानने की आवश्यकता है?
आपको अपनी बिक्री, बिल और भुगतानों की जानकारी होनी चाहिए। जब आप चालान जारी करते हैं, बिल दर्ज करते हैं या भुगतान का मिलान करते हैं, तो नॉर्डलेट लेखांकन प्रविष्टियाँ खुद लिख देता है। एक लेखाकार (accountant) अपने स्वयं के लॉगिन और भूमिका के साथ नॉर्डलेट में आपकी कंपनी से जुड़ सकता है।
क्या एक ही कंपनी में एक से अधिक व्यक्ति काम कर सकते हैं?
हाँ। आप ईमेल द्वारा लोगों को आमंत्रित करते हैं और प्रत्येक को एक भूमिका देते हैं, जैसे कि लेखाकार, प्रबंधक या दर्शक। टीम भूमिकाओं की मार्गदर्शिका (team roles guide) दिखाती है कि प्रत्येक भूमिका क्या देख और बदल सकती है।
क्या नॉर्डलेट मेरा वैट रिटर्न भेजता है?
यह आपके देश पर निर्भर करता है। कुछ रिटर्न के लिए नॉर्डलेट स्वयं फ़ाइल भेजता है, अन्य के लिए यह एक फ़ाइल बनाता है जिसे आप अपलोड करते हैं, और कुछ के लिए यह वे आंकड़े दिखाता है जिन्हें आप कर कार्यालय के पोर्टल में टाइप करते हैं। फाइलिंग समर्थन तालिका देखें।