نظام Nordlet للشركات الصغيرة

أرسل الفواتير، وسجل فواتير الموردين، وطابق المدفوعات البنكية، وأعد الإقرارات الضريبية لشركتك الصغيرة من مكان واحد.

تنفذ أي شركة صغيرة مهاماً متكررة عدة: إرسال الفواتير، ودفع الفواتير المستحقة، ومتابعة المحصلين، وتقديم الإقرارات لمصلحة الضرائب في مواعيدها.

برنامج Nordlet هو نظام محاسبي ينجز كل هذه المهام من مكان واحد. يمكنك العمل من خلال تطبيق الويب، كما تتوفر كافة الإجراءات عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) إذا كنت تنوي لاحقاً ربط برمجياتك الخاصة بالنظام.

يحافظ Nordlet على انتظام دفاتر حساباتك باستخدام مبدأ مسك الدفاتر بالقيد المزدوج (double-entry bookkeeping): حيث يُسجل كل مبلغ مالي مرتين، مرة في طرف مصدره ومرة في طرف مآله، لتبقى الحسابات متوازنة دائماً. ولن تحتاج إلى إدخال هذه القيود بنفسك، إذ يتكفل إصدار الفاتورة أو مطابقة الدفعة بإنشائها نيابة عنك.

ما يقدمه نظام Nordlet

ينشئ الفواتير، وفواتير الشكلية (proforma invoices)، والفواتير المقدمة، وإشعارات الدائن (credit notes). وإشعار الدائن (credit note) هو مستند يلغي الفاتورة كلها أو جزءاً منها.
يمنح كل فاتورة رقمها التسلسلي التالي فور الضغط على زر الإصدار، ودون أي فجوات في الترقيم.
يثبت القيد المحاسبي لعملية البيع وضريبة القيمة المضافة (VAT) في اللحظة نفسها. وضريبة القيمة المضافة هي الضريبة المضافة على السعر والتي تقوم بتحصيلها وتوريدها للدولة.
يرسل الفاتورة عبر البريد الإلكتروني على هيئة ملف PDF. ويمكنك إدراج رابط "ادفع الآن" ليفتح صفحة الدفع الخاصة بك وقد مُلئت مسبقاً بالمبلغ غير المدفوع.
يرسل تنبيهات بالمبالغ المتأخرة. بمجرد تفعيل التنبيه التلقائي من بطاقة العميل، سيرسل Nordlet بريداً إلكترونياً للعميل يتضمن قائمة بالفواتير المتأخرة غير المدفوعة، وبحد أقصى مرة واحدة كل سبعة أيام.
يكرر الفواتير وفق جدول زمني محدد، مثل الرسوم الشهرية.

الفواتير والمدفوعات البنكية

تسجيل الفواتير الواردة من الموردين، حيث يُرحّل كل بند إلى حساب المصروفات الذي تحدده أنت أو بطاقة الصنف.
إعادة توجيه فواتير الموردين إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك داخل نظام Nordlet، لتصل المرفقات إلى صفحة التقاط المستندات حيث يمكن لـ Nordlet قراءتها نيابة عنك.
استيراد كشوفات الحسابات البنكية كملفات بصيغة camt.053 أو MT940، أو استيراد بيانات Stripe، أو ربط حسابك البنكي مباشرة عبر الخدمات المصرفية المفتوحة. يوضح كل من دليل استيراد كشوف الحسابات البنكية ودليل الربط البنكي الطرق المختلفة للقيام بذلك.
مطابقة كل دفعة مالية بالفاتورة المقابلة لها. يقترح Nordlet المطابقات بالاستناد إلى رقم الفاتورة أو مرجع الطلب الوارد في تفاصيل الدفع. يُعرف هذا الإجراء بـ التسوية البنكية (bank reconciliation): أي التحقق من تطابق الأرصدة الظاهرة في البنك مع السجلات الدفترية.

الإقرارات الضريبية والتقارير

يحتفظ Nordlet بتقويم يوضح مواعيد الاستحقاق الضريبي الخاصة بدولتك.
بالنسبة لكل إقرار، إما أن يرسله Nordlet مباشرة إلى مصلحة الضرائب، أو يُنشئ ملفاً جاهزاً للرفع، أو يعرض الأرقام لتتولى إدخالها بنفسك. ويختلف ذلك حسب الدولة نوع الإقرار. يوضح جدول دعم الإقرارات الضريبية كافة التفاصيل لكل حالة.
تتضمن التقارير ميزان المراجعة (trial balance)، والقوائم المالية، وقائمة أعمار الديون (توضيح من يودع لك أموالاً ومدة تأخره)، وملخص ضريبة القيمة المضافة، وقائمة التدفقات النقديّة.
يمكن تصدير أي قائمة في التطبيق إلى ملفات Excel مع إمكانية تطبيق عوامل التصفية عليها.

الانتقال من برنامج آخر

إذا كانت حساباتك تدار عبر برنامج آخر، فإن دليل النقل (migration guide) يشرح كيفية استيراد الشركاء، والأصناف، والأرصدة الافتتاحية، والمستندات. يتحقق نظام الاستيراد من صحة كافة البيانات أولاً، ويرفض إتمام العملية برمتها إذا فشل صف واحد فقط.

FAQ

هل أحتاج إلى خلفية محاسبية لاستخدام نظام Nordlet؟

تحتاج فقط إلى معرفة مبيعاتك، وفواتيرك، ومدفوعاتك. يتولى Nordlet إعداد القيود المحاسبية بمجرد إصدار الفاتورة، أو تسجيل الفاتورة، أو مطابقة الدفعة. كما يمكن لمحاسب انضمام شركتك على النظام باستخدام بيانات تسجيل الدخول والدور الخاص به.

هل يمكن لأكثر من شخص العمل داخل حساب الشركة نفسه؟

نعم، يمكنك دعوة مستخدمين عبر البريد الإلكتروني وتحديد دور لكل منهم، مثل محاسب، أو مدير، أو مستعرض. يوضح دليل أدوار فريق العمل الصلاحيات المتاحة لكل دور من حيث العرض والتعديل.

هل يقوم نظام Nordlet بإرسال إقرار ضريبة القيمة المضافة الخاص بي؟

يعتمد ذلك على دولتك. ففي بعض الإقرارات، يرسل Nordlet الملف بنفسه، وفي أخرى يقوم بإنشاء ملف لتقوم برفعه، بينما يعرض في حالات قليلة الأرقام لتدخلها يدوياً في بوابة مصلحة الضرائب. راجع جدول دعم الإقرارات الضريبية للمزيد.