Nordlet til små virksomheder
Send fakturaer, registrér leverandørregninger, afstem bankbetalinger og forbered skatteindberetninger for en lille virksomhed ét samlet sted.
En lille virksomhed har nogle få tilbagevendende opgaver: sende fakturaer, betale regninger, tjekke, hvem der har betalt, og aflevere moms- og skatterapporter til tiden.
Nordlet er et regnskabsprogram, der klarer disse opgaver ét samlet sted. Du arbejder i webapplikationen, og enhver handling er desuden tilgængelig via en API, hvis du senere vil koble din egen software til.
Nordlet holder styr på dit regnskab ved hjælp af doblet bogholderi: alle beløb bogføres to gange, én gang hvor pengene kommer fra, og én gang hvor de bevæger sig hen, så regnskabet altid stemmer. Du behøver ikke selv at oprette disse posteringer. Når du udsteder en faktura eller afstemmer en betaling, bliver de bogført automatisk for dig.
Hvad Nordlet kan
- Opretter fakturaer, proformafakturaer, acontoregninger og kreditnotaer. En kreditnota er et bilag, der ophæver en faktura helt eller delvist.
- Tildeler automatisk den næste ledige nummerserie til hver faktura, når du klikker på Udsend, helt uden huller i numrene.
- Bogfører salget og momsen i samme øjeblik. Moms er den afgift, der lægges oven i prisen, som du opkræver og indberetter til staten.
- Sender fakturaen som en PDF-fil via e-mail. Du kan tilføje et "Betal nu"-link, der åbner din egen betalingsside med det udestående beløb udfyldt på forhånd.
- Sender rykkere for forfaldne beløb. Slå automatiske rykkere til på kundekortet, hvorefter Nordlet sender en e-mail med en oversigt over ubetalte, forfaldne fakturaer til kunden, dog højst én gang hver uge.
- Gentager fakturaer efter en faste tidsplan, for eksempel et fast månedligt abonnement.
Regninger og bankbetalinger
- Registrér de regninger, som dine leverandører sender til dig. Hver linje bogføres på den omkostningskonto, som du eller varekartoteket angiver.
- Videresend leverandørfakturaer til din virksomheds egen e-mailadresse i Nordlet. Bilagene lander i indbakken, hvor Nordlet kan indlæse dem automatisk for dig.
- Importér kontoudtog som camt.053- eller MT940-filer, importér eksporter fra Stripe, eller tilknyt din bank direkte via open banking. Guiderne til bankimport og bankforbindelser viser de forskellige metoder.
- Afstem hver enkelt betaling med dens tilhørende faktura. Nordlet foreslår mulige match baseret på fakturanummeret eller ordrereferencen i betalingsoplysningerne. Dette kaldes bankafstemning: at tjekke, at banken og regnskabet viser de samme beløb.
Skatteindberetninger og rapporter
- Nordlet har en indbygget kalender over indberetningsfrister i dit land.
- For hver indberetning sørger Nordlet enten for at indberette direkte til skattemyndighederne, generere en fil, som du kan uploade, eller vise de tal, du selv skal indtaste. Hvilken metode der anvendes, afhænger af landet og den konkrete indberetning. Oversigten over indberetningsstøtte viser alle scenarier.
- Rapporterne omfatter saldobance, årsregnskab, aldersfordelt saldoliste (hvem der skylder dig penge, og hvor længe de har gjort det), momsoversigt og pengestrømsopgørelse.
- Alle lister i applikationen kan filtreres og eksporteres til Excel.
Skift fra et andet program
Hvis du allerede fører regnskab et andet sted, forklarer migrationsguiden i detaljer, hvordan du flytter partnere, varer, startbalancer og bilag med over. Importfunktionen validerer alle data på forhånd og gemmer intet, hvis blot en enkelt række fejler.
FAQ
Skal jeg have kendskab til regnskab for at bruge Nordlet?
Du skal blot have styr på dit salg, dine regninger og dine betalinger. Nordlet opretter selv de regnskabsmæssige posteringer, når du udsteder en faktura, registrerer en regning eller afstemmer en betaling. En revisor kan desuden tilknyttes din virksomhed i Nordlet via sit eget login og tildelte brugerrolle.
Kan flere personer arbejde i den samme virksomhed?
Ja. Du inviterer andre via e-mail og tildeler hver enkelt en rolle, såsom revisor, leder eller modtager af begrænset udsyn. Guiden til brugerroller viser, hvad de forskellige roller har tilladelse til at se og ændre.
Sender Nordlet min momsangivelse for mig?
Det afhænger af dit land. For visse angivelser indsender Nordlet filen automatisk, for andre genererer den en fil, som du uploader, og i enkelte tilfælde viser den de tal, du skal overføre til skattemyndighedernes portal. Se oversigten over indberetningsstøtte.