Nordlet para pequeñas empresas

Envía facturas, registra facturas de proveedores, concilia pagos bancarios y prepara las declaraciones de impuestos para una pequeña empresa en un solo lugar.

Una pequeña empresa realiza varias tareas recurrentes: enviar facturas, pagar facturas de proveedores, verificar quién ha pagado y presentar las declaraciones ante la agencia tributaria a tiempo.

Nordlet es un programa de contabilidad que centraliza todas estas tareas. Puedes trabajar desde la aplicación web y todas las acciones también están disponibles a través de una API por si más adelante conectas tu propio software.

Nordlet lleva tu contabilidad mediante partida doble (double-entry bookkeeping): cada importe se registra dos veces, una en su origen y otra en su destino, de modo que los libros siempre cuadran. No tienes que hacer estos asientos de forma manual, ya que la emisión de una factura o la conciliación de un pago los generan automáticamente.

Qué hace Nordlet

Crea facturas, facturas proforma, facturas de anticipo y facturas rectificativas (credit notes). Una factura rectificativa (credit note) es un documento que anula total o parcialmente una factura.
Asigna a cada factura el número correlativo correspondiente de su serie al pulsar Emitir, sin dejar huecos.
Genera de forma simultánea el asiento contable de la venta y del IVA (VAT). El IVA es el impuesto que se añade al precio, el cual cobras y posteriormente ingresas a la hacienda pública.
Envía la factura por correo electrónico en formato PDF. Puedes añadir un enlace de pago directo que abra tu propia pasarela de pagos con el importe pendiente ya relleno.
Envía recordatorios de vencimiento. Si activas el recordatorio automático en la ficha del cliente, Nordlet le enviará por correo electrónico una relación de las facturas vencidas e impagadas, como máximo una vez cada siete días.
Repite facturas de forma periódica según un calendario, como por ejemplo una cuota mensual.

Facturas de proveedores y pagos bancarios

Registra las facturas que te envían tus proveedores. Cada línea se asigna a una cuenta de gastos que seleccionas tú o que se determina mediante la ficha del artículo.
Reenvía las facturas de proveedores a la dirección de correo electrónico específica de tu empresa en Nordlet. Los archivos adjuntos llegan a la bandeja de recepción, donde Nordlet puede leerlos por ti.
Importa extractos bancarios en formato camt.053 o MT940, importa exportaciones de Stripe o conecta tu banco directamente a través de la banca abierta (open banking). La guía de importación bancaria y la guía de conexiones bancarias detallan cada método.
Concilia cada pago con su factura correspondiente. Nordlet sugiere coincidencias basándose en el número de factura o en la referencia del pedido que figuran en los datos del pago. A este proceso se le denomina conciliación bancaria (bank reconciliation), que consiste en comprobar que el saldo del banco y el de la contabilidad coinciden.

Declaraciones de impuestos e informes

Nordlet incluye un calendario con los plazos de presentación de impuestos de tu país.
Para cada declaración, Nordlet puede enviarla directamente a la agencia tributaria, generar un archivo para que lo subas o mostrar las cifras para que las introduzcas manualmente. El método aplicable depende del país y del tipo de declaración. La tabla de compatibilidad de declaraciones enumera cada caso.
Los informes incluyen el balance de sumas y saldos (trial balance), los estados financieros, la antigüedad de saldos (quién te debe dinero y desde cuándo), el resumen de IVA y el estado de flujos de efectivo.
Cualquier listado de la aplicación se puede filtrar y exportar a Excel.

Migración desde otro programa

Si ya llevas la contabilidad en otra plataforma, la guía de migración explica cómo importar los terceros, los artículos, los saldos iniciales y los documentos. El sistema comprueba toda la información antes de importarla y no guarda nada si falla una sola fila.

FAQ

¿Necesito conocimientos de contabilidad para utilizar Nordlet?

Solo necesitas conocer tus ventas, tus facturas de proveedores y tus pagos. Nordlet se encarga de generar los asientos contables al emitir una factura, registrar un gasto o conciliar un pago. Además, un asesor fiscal puede unirse a tu empresa en Nordlet con su propio acceso y rol asignado.

¿Pueden varias personas trabajar en la misma empresa?

Sí. Puedes invitar a otros usuarios por correo electrónico y asignar a cada uno un rol específico, como contable, gestor o visualizador. La guía de roles de equipo detalla qué puede ver y modificar cada perfil.

¿Nordlet presenta mi declaración de IVA?

Depende de tu país. Para algunas declaraciones, Nordlet envía el archivo directamente; para otras, genera un fichero para su presentación telemática; y en algunos casos, muestra los datos para que los transcribas en el portal de la agencia tributaria. Consulta la tabla de compatibilidad de declaraciones.