Nordlet pre malé podniky

Vystavujte faktúry, evidujte prijaté faktúry, párujte bankové platby a pripravujte daňové priznania pre malú spoločnosť na jednom mieste.

Malý podnik má niekoľko pravidelných úloh: posielať faktúry, platiť účty, kontrolovať, kto zaplatil, a včas odovzdávať daňové priznania finančnému úradu.

Nordlet je účtovný softvér, ktorý tieto úlohy zvládá na jednom mieste. Pracujete vo webovej aplikácii a každá akcia je dostupná aj prostredníctvom rozhrania API, ak si neskôr prepojíte vlastný softvér.

Nordlet vedie vaše účtovníctvo formou podvojného účtovníctva: každá suma sa zapisuje dvakrát, raz tam, odkiaľ pochádza, a raz tam, kam smeruje, vďaka čomu je účtovníctvo vždy vyrovnané. Tieto zápisy nemusíte vytvárať sami. Vystavenie faktúry alebo spárovanie platby ich za vás zaúčtuje automaticky.

Čo Nordlet dokáže

Vytvára faktúry, proforma faktúry, preddavkové faktúry a dobropisy. Dobropis je dokument, ktorý stornuje celú faktúru alebo jej časť.
Po stlačení tlačidla Vystaviť priradiť každej faktúre ďalšie číslo v číselnom rade bez akýchkoľvek medzier.
Vytvoriť účtovný zápis predaja a DPH v tej istej chvíli. DPH je daň pripočítaná k cene, ktorú vyberiete od zákazníka a odvádzate štátu.
Odoslať faktúru e-mailom vo formáte PDF. Môžete pridať odkaz "Zaplatiť teraz", ktorý otvorí vašu platobnú stránku s predvyplnenou neuhradenou sumou.
Zasielať upomienky po splatnosti. Zapnite automatické pripomenutie na karte zákazníka a Nordlet mu bude posielať zoznam neuhradených faktúr po splatnosti, najčastejšie však raz za sedem dní.
Opakovať faktúry podľa harmonogramu, napríklad pri mesačných poplatkoch.

Dodávateľské faktúry a bankové platby

Evidujte faktúry, ktoré vám posielajú dodávatelia. Každý riadok smeruje na nákladový účet, ktorý zvolíte vy alebo karta položky.
Preposielajte dodávateľské faktúry na vlastnú e-mailovú adresu spoločnosti v systéme Nordlet. Prílohy sa uložia na stránku spracovania dokladov, kde ich Nordlet dokáže prečítať za vás.
Importujte bankové výpisy vo formáte camt.053 alebo súbory MT940, importujte exporty zo služby Stripe alebo pripojte svoju banku priamo cez open banking. Príručka pre bankové importy a príručka pre bankové prepojenia popisujú jednotlivé spôsoby.
Párujte každú platbu s príslušnou faktúrou. Nordlet navrhuje zhody na základe čísla faktúry alebo variabilného symbolu v detailoch platby. Tomuto procesu sa hovorí banková konfirmácia (bankové párovanie): overenie, že stav v banke a v účtovníctve predstavujú rovnaké peňažné prostriedky.

Daňové priznania a výkazy

Nordlet udržiava kalendár termínov daňových povinností pre vašu krajinu.
Pri každom výkaze Nordlet buď odošle dokument priamo na finančný úrad, pripraví súbor na nahranie, alebo zobrazí údaje, ktoré prepíšete do formulára. Konkrétny spôsob závisí od danej krajiny a typu hlásenia. Tabuľka podpory daňových priznaní uvádza všetky prípady.
Medzi výkazy patrí obratová predvaha, účtovná závierka, prehľad starnutia pohľadávok (kto vám dlhuje a ako dlho), súhrnný výkaz DPH a výkaz o peňažných tokoch (cash flow).
Každý zoznam v aplikácii je možné filtrovať a exportovať do programu Excel.

Prechod z iného programu

Ak už svoje účtovníctvo vediete inde, migračná príručka vysvetľuje, ako preniesť obchodných partnerov, položky, počiatočné stavy a doklady. Import všetko najprv skontroluje a neuloží žiadne dáta, ak čo i len jeden riadok zlyhá.

FAQ

Potrebujem na používanie systému Nordlet znalosť účtovníctva?

Musíte poznať svoje predaje, prijaté faktúry a platby. Nordlet vytvorí účtovné zápisy za vás pri vystavení faktúry, evidencii prijatého dokladu alebo párovaní platby. Účtovník sa môže pripojiť k vašej spoločnosti v systéme Nordlet pod vlastným prihlásením a s príslušnou používateľskou rolou.

Môže v jednej spoločnosti pracovať viacero ľudí?

Áno. Ľudí pozývate e-mailom a každému priradíte rolu, napríklad účtovník, manažér alebo divák. Príručka používateľských rolí ukazuje, čo môže kto vidieť a meniť.

Posiela Nordlet moje daňové priznanie k DPH?

Závisí to od vašej krajiny. V prípade niektorých priznaní Nordlet odošle súbor sám, pre iné pripraví súbor na nahranie a pre niekoľko z nich zobrazí údaje, ktoré zadáte do portálu finančnej správy. Pozrite si tabuľku podpory daňových priznaní.