Nordlet para pequenas empresas

Emita faturas, registe faturas de fornecedores, concilie pagamentos bancários e prepare declarações fiscais para uma pequena empresa num único local.

Uma pequena empresa executa algumas tarefas de forma recorrente: enviar faturas, pagar faturas de fornecedores, verificar quem pagou e entregar as declarações fiscais à administração tributária dentro do prazo.

O Nordlet é um software de contabilidade que executa estas tarefas num único local. Trabalha na aplicação web e todas as ações também se encontram disponíveis através de uma API, caso pretenda ligar o seu próprio software mais tarde.

O Nordlet mantém a sua contabilidade através de contabilidade de partidas dobradas (double-entry bookkeeping): cada montante é registado duas vezes, uma vez na origem e outra no destino, para que a contabilidade esteja sempre equilibrada. Não precisa de criar estes lançamentos manualmente. A emissão de uma fatura ou a conciliação de um pagamento fazem-no por si.

O que faz o Nordlet

Cria faturas, faturas pró-forma, faturas de adiantamento e notas de crédito. Uma nota de crédito (credit note) é um documento que anula total ou parcialmente uma fatura.
Atribui a cada fatura o número sequencial seguinte da respetiva série quando clica em Emitir, sem deixar falhas.
Regista o lançamento contabilístico da venda e do IVA no mesmo momento. O IVA é o imposto adicionado ao preço que cobra e entrega ao Estado.
Envia a fatura por correio eletrónico em formato PDF. Pode adicionar uma ligação "Pagar agora" que abre a sua própria página de pagamento com o montante em dívida já preenchido.
Envia lembretes de atraso de pagamento. Ative o lembrete automático na ficha de cliente e o Nordlet enviará um correio eletrónico ao cliente com uma lista das faturas em dívida vencidas, no máximo uma vez a cada sete dias.
Repete faturas de acordo com uma programação, como por exemplo uma avença mensal.

Faturas de fornecedores e pagamentos bancários

Registe as faturas enviadas pelos seus fornecedores. Cada linha é afeta a uma conta de gastos escolhida por si ou pela ficha do artigo.
Encaminhe as faturas de fornecedores para o endereço de correio eletrónico da sua empresa no Nordlet. Os anexos ficam disponíveis na página de captura, onde o Nordlet os pode ler por si.
Importe extratos bancários como ficheiros camt.053 ou MT940, importe exportações do Stripe ou ligue o seu banco diretamente através de banca aberta (open banking). O guia de importações bancárias e o guia de ligações bancárias mostram cada um dos métodos.
Concilie cada pagamento com a respetiva fatura. O Nordlet sugere correspondências com base no número da fatura ou na referência da encomenda nos detalhes do pagamento. A isto chama-se conciliação bancária (bank reconciliation): verificar se o banco e a contabilidade apresentam os mesmos valores.

Declarações fiscais e relatórios

O Nordlet mantém um calendário com os prazos de entrega aplicáveis ao seu país.
Para cada declaração, o Nordlet envia-a diretamente para a administração tributária, gera um ficheiro para carregar ou apresenta os valores para que os possa introduzir manualmente. O método aplicável depende do país e da declaração. A tabela de apoio a declarações lista todos os casos.
Os relatórios incluem o balancete de verificação (trial balance), as demonstrações financeiras, uma listagem de antiguidade de saldos (quem lhe deve dinheiro e há quanto tempo), um resumo do IVA e um mapa de fluxo de caixa.
Qualquer lista na aplicação pode ser filtrada e exportada para o Excel.

Mudança a partir de outro programa

Se já efetua a contabilidade noutro local, o guia de migração explica como importar parceiros, artigos, saldos de abertura e documentos. A importação valida tudo previamente e não guarda nenhum dado caso uma linha falhe.

FAQ

Preciso de conhecimentos de contabilidade para usar o Nordlet?

Precisa de conhecer as suas vendas, faturas de fornecedores e pagamentos. O Nordlet cria os lançamentos contabilísticos quando emite uma fatura, regista uma fatura de fornecedor ou concilia um pagamento. Um contabilista pode aceder à sua empresa no Nordlet através das suas próprias credenciais e com o respetivo perfil.

Várias pessoas podem trabalhar na mesma empresa?

Sim. Pode convidar pessoas por correio eletrónico e atribuir a cada uma um perfil, como contabilista, gestor ou utilizador com permissão de visualização. O guia de perfis de equipa indica o que cada perfil pode visualizar e alterar.

O Nordlet envia a minha declaração periódica de IVA?

Depende do seu país. No caso de algumas declarações, o Nordlet envia o ficheiro autonomamente; noutras, gera um ficheiro para carregar e, num pequeno grupo de casos, apresenta os valores para introduzir no portal da administração tributária. Consulte a tabela de apoio a declarações.