Nordlet fyrir lítil fyrirtæki

Senda út reikninga, skrá birgijareikninga, jafna bankagreiðslur og útbúa skattskýrslur fyrir lítið fyrirtæki á einum stað.

Lítið fyrirtæki þarf að sinna nokkrum endurteknum verkefnum: senda út reikninga, greiða reikninga, athuga hver hefur greitt og skila skattframtölum á réttum tíma.

Nordlet er bókhaldshugbúnaður sem leysir þessi verkefni á einum stað. Þú vinnur í vefforritinu og hver einasta aðgerð er einnig aðgengileg í gegnum skilagrein (API) ef þú vilt síðar tengja þinn eigin hugbúnað.

Nordlet heldur bókhaldið þitt með tvíþættum bókhaldsfærslum: hver upphæð er skráð tvisvar, einu sinni þar sem hún kemur frá og einu sinni þar sem hún fer, þannig að bókhaldið stendur alltaf til jafnaðar. Þú þarft ekki að skrá þessar færslur sjálf(ur). Þegar reikningur er gefinn út eða greiðsla jöfnuð eru færslurnar skráðar sjálfkrafa.

Hvað Nordlet gerir

Býr til reikninga, proforma-reikninga, fyrirframgreiðslureikninga og neikvæða reikninga (credit notes). Neikvæður reikningur er skjal sem felur í sér að öllum eða hluta reiknings er hnekkt.
Úthlutar hverjum reikningi næsta númeri í röðinni þegar þú ýtir á Gefa út, án þess að eyður myndist.
Skráir bókhaldsfærsluna fyrir sölu og virðisaukaskatt (VAT) á sama augnabliki. Virðisaukaskattur er skatturinn sem bætist við verðið, sem þú innheimtir og skilar til ríkisins.
Sendir reikninginn með tölvupósti sem PDF-skjal. Þú getur bætt við hlekknum „Greiða núna“ sem opnar þína eigin greiðslusíðu með ógreiddri upphæð tilbúinni.
Sendir áminningar um gjaldfallna reikninga. Kveiktu á sjálfvirkni á viðskiptavinarspjaldi og Nordlet sendir viðskiptavininum tölvupóst með yfirliti yfir ógreidda og gjaldfallna reikninga, í mesta lagi einu sinni á sjö daga fresti.
Endurtekur reikninga samkvæmt tímaáætlun, til dæmis mánaðarleg þjónustugjöld.

Reikningar og bankagreiðslur

Skráðu reikningana sem birgjar þínir senda þér. Hver lína fer á kostnaðarreikning sem þú eða vöruvæðið veljið.
Áframsendu birgijareikninga á eigin netfang fyrirtækisins í Nordlet. Viðhengin lenda á skráningarsíðunni þar sem Nordlet getur lesið þau fyrir þig.
Flyttu inn bankayfirlit sem camt.053-skrár eða MT940-skrár, flyttu inn útflutning frá Stripe eða tengdu bankann þinn beint í gegnum opna bankaþjónustu (open banking). Leiðarvísir um innflutning frá banka og leiðarvísir um bankatengingar sýna mismunandi leiðir til þess.
Jafnaðu hverja greiðslu við tilheyrandi reikning. Nordlet stingur upp á jöfunum miðað við reikningsnúmer eða tilvísun í greiðsluskilvirkum. Þetta kallast bankajöfnun: að yfirfara að bankinn og bókhaldið sýni sömu fjárhæðir.

Skattskýrslur og skýrslur

Nordlet heldur utan um dagatal yfir skilafresti skattskýrslna í þínu landi.
Fyrir hver skil sendir Nordlet annaðhvort skýrsluna sjálft til skattayfirvalda, útbýr skrá sem þú hleður upp eða birtir tölurnar sem þú slærð inn. Hvort um ræðir fer eftir landi og skýrslutegund. Tafla yfir stuðning við skilaskýrslur sýner öll tilvik.
Skýrslur innihalda jafnaðarreikning (trial balance), ársreikninga, aldursgreiningu skulda (hver skuldar þér peninga og í hve langan tíma), virðisaukaskattssamantekt og sjóðstreymisskýrslu.
Hægt er að sía allra lista í forritinu og flytja þá út í Excel.

Að flytja úr öðru kerfi

Ef þú ert nú þegar með bókhaldið annars staðar útskýrir flutningsleiðarvísirinn hvernig á að flytja yfir viðskiptavini, birgja, vörur, opnunarstöður og skjöl. Innflutningurinn yfirfer allt áður og vistar ekkert ef ein röð bregst.

FAQ

Þarf ég að kunna skil á bókhaldi til að nota Nordlet?

Þú þarft að hafa þekkingu á sölu þinni, reikningum og greiðslum. Nordlet skráir bókhaldsfærslurnar þegar þú gefur út reikning, skráir reikning eða jafnar greiðslu. Bókari getur gengið til liðs við fyrirtækið þitt í Nordlet með sína eigin innskráningu og hlutverk.

Getur fleiri en ein manneskja unnið í sama fyrirtækinu?

Já. Þú býður fólki með tölvupósti og úthlutar hverjum og einum hlutverki, svo sem bókara, framkvæmdastjóra eða skoðunarmanni. Leiðarvísir um hlutverk í teymi sýnir hvað hver og einn getur séð og breytt.

Sendir Nordlet virðisaukaskattsskýrsluna mína?

Það fer eftir þínu landi. Fyrir sumar skýrslur sendir Nordlet skrána sjálft, fyrir aðrar útbýr það skrá sem þú hleður upp og í nokkrum tilvikum birtir það tölurnar sem þú slærð inn í vefgátt skattayfirvalda. Sjá töflu yfir stuðning við skilaskýrslur.