面向小型企业的 Nordlet
在一个平台内为小型企业完成开具发票、记录供应商账单、核对银行收支以及准备税务申报。
小型企业通常需要处理几项例行工作: 发送发票、支付账单、核对收款情况以及按时向税务机关提交纳税申报表。
Nordlet 是一款将会计核算和这些日常工作整合在一个平台内的财务软件。您既可以通过网页端操作，也可以在日后连接您自己的软件时，通过 API 使用所有的操作功能。
Nordlet 采用借贷记账法 (double-entry bookkeeping) 进行记账: 每一笔金额都会被记录两次，一次记录资金来源，一次记录资金去向，从而确保账目始终平衡。您无需手动编写这些分录，开具发票或核对付款时系统会自动生成。
Nordlet 的功能
- 创建发票 (invoices)、形式发票 (proforma invoices)、预收款发票以及红字发票/贷项通知单 (credit notes)。红字发票 (credit note)是指用于取消全部或部分发票的单据。
- 在您点击“开具”时，自动为每张发票分配连续的下一个编号，绝不跳号。
- 在生成销售记录的同时，自动写入销售和增值税 (VAT) 的会计分录。增值税是指附加在价格中、由您代收并上缴国家的税款。
- 以 PDF 格式通过电子邮件发送发票。您可以添加一个“立即付款”链接，点击后将打开您自己的支付页面，并自动填好未付金额。
- 发送逾期催款提醒。只需在客户资料卡中开启自动提醒功能，Nordlet 便会向客户发送未结清的逾期发票清单，频率最高为每七天一次。
- 按照预定计划自动重复生成发票，例如按月收取服务费。
账单与银行付款
- 登记供应商发票。每行明细均可计入您或商品资料卡所指定的费用科目。
- 将供应商发票转发至您在 Nordlet 中专属的公司电子邮箱。附件将直接进入收单页面，Nordlet 会自动读取其中的信息。
- 导入 camt.053 或 MT940 格式的银行对账单文件、导入 Stripe 导出数据，或者通过开放银行 (open banking) 直接连接您的银行账户。银行导入指南和银行连接指南详细介绍了每种操作方式。
- 将每笔付款与对应的发票进行核对。Nordlet 会根据付款详情中的发票编号或订单参考号提供匹配建议。这被称为银行对账 (bank reconciliation)，即核对银行记录与账簿记录的资金变动是否一致。
税务申报与报表
- Nordlet 内置了您所在国家/地区的税务申报截止日期日历。
- 针对每项申报，Nordlet 会直接向税务机关提交、生成可供您上传的文件，或是显示供您手动填报的数据。具体方式取决于所在国家/地区及申报类型。申报支持一览表列出了所有适用情形。
- 报表包括试算平衡表 (trial balance)、财务报表、账龄分析表（谁欠您钱以及欠款时间长短）、增值税汇总表以及现金流量表。
- 应用中的所有列表均支持筛选并导出至 Excel。
从其他软件迁移
如果您此前在其他系统中记账，迁移指南将指导您如何导入业务伙伴、商品、期初余额和单据。系统会在导入前进行全面校验，若其中有一行数据失败，则不会导入任何数据。
FAQ
使用 Nordlet 需要懂会计知识吗？
您只需要了解您的销售、账单和付款情况。当您开具发票、登记账单或核对付款时，Nordlet 会自动生成会计分录。会计师也可以通过他们自己的登录账号和角色权限加入您在 Nordlet 中的企业。
多人可以在同一家企业账号下协同工作吗？
可以。您可以通过电子邮件邀请他人，并为每个人分配相应的角色，例如会计、经理或只读用户。团队角色指南详细说明了每个角色可以查看和修改的内容。
Nordlet 会帮我发送增值税申报表吗？
这取决于您所在的国家/地区。对于某些申报，Nordlet 会直接发送文件；对于另一些申报，它会生成文件供您上传；对于极少数申报，它会显示数据供您手动录入税务机关的门户网站。请参阅申报支持一览表。