Nordlet для малого бизнеса

Выставляйте счета, регистрируйте входящие документы от поставщиков, разносить банковские платежи и формируйте налоговую отчетность небольшой компании в едином интерфейсе.

У любого малого бизнеса есть набор рутинных задач: выставление счетов, оплата входящих документов, контроль дебиторской задолженности и своевременная сдача отчетности в налоговые органы.

Nordlet - это бухгалтерская программа, которая решает эти задачи в едином интерфейсе. Вы работаете в веб-приложении, но любое действие также доступно через API, если в дальнейшем вы решите подключить собственное программное обеспечение.

Nordlet ведет учет методом двойной записи: каждая сумма отражается дважды - по дебету одного счета и кредиту другого, благодаря чему баланс сходится всегда. Вам не нужно формировать эти проводки вручную: выпуск счета или разнесение платежа делают это автоматически.

Возможности Nordlet

Создание счетов, счетов на оплату, авансовых счетов и кредитовых нот. Кредитовая нота - это документ, который полностью или частично аннулирует ранее выставленный счет.
Автоматическое присвоение порядковых номеров счетам без пропусков при нажатии кнопки выпуска.
Одновременное формирование бухгалтерской проводки по реализации и НДС. НДС - это налог, включаемый в цену товара или услуги, который вы удерживаете с покупателя и перечисляете в бюджет.
Отправка счетов по электронной почте в формате PDF. Вы можете добавить ссылку «Оплатить сейчас», по которой открывается ваша платежная страница с уже заполненной суммой задолженности.
Рассылка напоминаний о просрочке платежа. Включите автоматические напоминания в карточке клиента, и Nordlet будет отправлять ему список неоплаченных просроченных счетов не чаще одного раза в семь дней.
Повторение счетов по расписанию, например для ежемесячных абонентских плат.

Счета от поставщиков и банковские операции

Регистрация входящих счетов от поставщиков. Каждая строка распределяется на счета затрат, указанные вами или в номенклатурной карточке.
Пересылка входящих счетов от поставщиков на собственный адрес электронной почты вашей компании в Nordlet. Вложения попадают в раздел загрузки, откуда Nordlet распознает их автоматически.
Импорт выписок в форматах camt.053 или MT940, импорт отчетов из Stripe или прямое подключение банка через механизмы открытого банкинга (open banking). В руководстве по импорту банковских выписок и руководстве по банковским подключениям подробно описан каждый способ.
Сопоставление каждого платежа с выставленным счетом. Nordlet предлагает варианты подбора по номеру счета или ссылке на заказ в назначении платежа. Это называется сверкой банковских операций - проверкой соответствия данных банка и учетной системы.

Налоговая отчетность и отчёты

В Nordlet встроен календарь сроков сдачи отчетности для вашей страны.
Для каждого отчета Nordlet либо выполняет прямую отправку в налоговый орган, либо формирует файл для загрузки, либо выводит показатели для ручного ввода. Способ зависит от конкретной страны и типа декларации. Все варианты перечислены в таблице поддержки отчетности.
Доступные отчеты включают оборотно-сальдовую ведомость, финансовую отчетность, ведомость старения дебиторской задолженности (кто и как долго вам должен), сводку по НДС и отчет о движении денежных средств.
Любые списки в приложении можно фильтровать и выгружать в Excel.

Переход из другой программы

Если вы уже ведете учет в другой системе, руководство по миграции объясняет, как перенести контрагентов, номенклатуру, начальные остатки и документы. Перед импортом система выполняет полную проверку данных и не сохраняет ничего, если в любой из строк обнаруживается ошибка.

FAQ

Нужно ли мне знать бухгалтерский учет, чтобы пользоваться Nordlet?

Достаточно знать свои продажи, расходы и платежи. Nordlet самостоятельно формирует бухгалтерские проводки при выписке счета, регистрации входящего документа или разнесении платежа. Бухгалтер также может подключиться к вашей компании в Nordlet, используя собственные учетные данные и роль.

Может ли в одной компании работать несколько человек?

Да. Вы можете приглашать сотрудников по электронной почте и назначать им роли, например бухгалтера, руководителя или наблюдателя. Руководство по ролям в команде описывает, какие разделы и операции доступны для каждой роли.

Отправляет ли Nordlet декларацию по НДС за меня?

Это зависит от вашей страны. Для некоторых видов отчетности Nordlet отправляет файл самостоятельно, для других формирует файл для загрузки, а для некоторых отображает данные, которые нужно перенести на портал налоговой службы. Подробности см. в таблице поддержки отчетности.