Nordlet pour les petites entreprises

Envoyez des factures, enregistrez les factures fournisseurs, rapprochez les paiements bancaires et préparez vos déclarations fiscales pour une petite entreprise en un seul endroit.

Une petite entreprise effectue régulièrement quelques tâches récurrentes : envoyer des factures, régler des notes, vérifier qui a payé et transmettre ses déclarations à l'administration fiscale dans les délais.

Nordlet est un logiciel de comptabilité qui regroupe ces tâches en un seul endroit. Vous travaillez dans l'application Web, et chaque action est également accessible via une API si vous décidez par la suite d'y connecter votre propre logiciel.

Nordlet tient votre comptabilité selon la méthode de la comptabilité en partie double : chaque montant est inscrit deux fois, une fois à son origine et une fois à sa destination, de sorte que les comptes sont toujours équilibrés. Vous n'avez pas besoin de saisir ces écritures vous-même. L'émission d'une facture ou le rapprochement d'un paiement les génère pour vous.

Ce que fait Nordlet

Crée des factures, des factures pro forma, des factures d'acompte et des avoirs. Un avoir est un document qui annule tout ou partie d'une facture.
Attribue à chaque facture le numéro suivant de sa série lorsque vous cliquez sur Émettre, sans aucun saut de numérotation.
Enregistre simultanément l'écriture comptable de la vente et de la TVA. La TVA est l'impôt ajouté au prix que vous collectez pour le reverser à l'État.
Envoie la facture par e-mail au format PDF. Vous pouvez y ajouter un lien "Payer maintenant" qui ouvre votre propre page de paiement avec le montant dû prérempli.
Envoie des rappels de retard. Activez le rappel automatique sur la fiche client, et Nordlet adresse par e-mail au client la liste des factures impayées échues, au maximum une fois tous les sept jours.
Renouvelle les factures selon un calendrier défini, par exemple pour un abonnement mensuel.

Factures d'achat et paiements bancaires

Enregistrez les factures que vos fournisseurs vous envoient. Chaque ligne est imputée à un compte de charges défini par vous ou par la fiche article.
Transférez les factures fournisseurs vers l'adresse e-mail dédiée de votre entreprise dans Nordlet. Les pièces jointes arrivent sur la page de capture, où Nordlet peut les lire pour vous.
Importez vos relevés bancaires sous forme de fichiers camt.053 ou MT940, importez des exports Stripe ou connectez directement votre banque via l'open banking. Le guide des imports bancaires et le guide des connexions bancaires détaillent chacune de ces méthodes.
Rapprochez chaque paiement de sa facture correspondante. Nordlet suggère des correspondances en se basant sur le numéro de facture ou la référence de commande figurant dans les détails du paiement. C'est ce que l'on appelle le rapprochement bancaire : vérifier que la banque et la comptabilité affichent les mêmes montants.

Déclarations fiscales et rapports

Nordlet tient à jour un calendrier des échéances déclaratives applicables à votre pays.
Pour chaque déclaration, Nordlet l'envoie directement à l'administration fiscale, génère un fichier prêt à être téléversé ou affiche les montants à saisir. La méthode dépend du pays et du type de déclaration. Le tableau de support des déclarations répertorie chaque cas de figure.
Les rapports incluent la balance des comptes, les états financiers, la balance agencée des clients (qui vous doit de l'argent et depuis combien de temps), un récapitulatif de la TVA ainsi qu'un tableau des flux de trésorerie.
Chaque tableau de l'application peut être filtré et exporté vers Excel.

Migration depuis un autre logiciel

Si vous tenez déjà votre comptabilité ailleurs, le guide de migration explique comment importer vos partenaires, vos articles, vos soldes d'ouverture et vos documents. L'importation vérifie l'ensemble des données au préalable et n'enregistre rien si une seule ligne présente une erreur.

FAQ

Dois-je posséder des connaissances en comptabilité pour utiliser Nordlet ?

Vous devez connaître vos ventes, vos achats et vos paiements. Nordlet se charge de rédiger les écritures comptables lorsque vous émettez une facture, enregistrez une facture fournisseur ou effectuez un rapprochement de paiement. Un expert-comptable peut rejoindre votre entreprise sur Nordlet en disposant de ses propres identifiants et de son propre rôle.

Plusieurs personnes peuvent-elles travailler au sein de la même entreprise ?

Oui. Vous invitez des collaborateurs par e-mail et attribuez à chacun un rôle, tel que comptable, gestionnaire ou lecteur. Le guide des rôles d'équipe indique ce que chaque profil est autorisé à consulter et à modifier.

Nordlet transmet-il ma déclaration de TVA ?

Cela dépend de votre pays. Pour certaines déclarations, Nordlet transmet le fichier lui-même, pour d'autres il génère un fichier à téléverser, et pour quelques-unes il affiche les chiffres que vous devez reporter sur le portail de l'administration fiscale. Consultez le tableau de support des déclarations.