Nordlet pentru întreprinderi mici

Emiteți facturi, înregistrați facturile de la furnizori, efectuați reconcilierea plăților bancare și pregătiți declarațiile fiscale pentru o companie mică, totul într-un singur loc.

O afacere mică presupune câteva activități recurente: emiterea de facturi, plata facturilor primite, verificarea clienților care au plătit și depunerea la timp a declarațiilor la ANAF.

Nordlet este un program de contabilitate care reunește toate aceste activități într-un singur loc. Lucrați direct în aplicația web, iar fiecare acțiune este disponibilă și printr-un API, în cazul în care doriți să vă conectați ulterior propria aplicație.

Nordlet vă ține evidența contabilă în partidă dublă (double-entry bookkeeping): fiecare sumă este înregistrată de două ori, o dată la sursă și o dată la destinație, astfel încât conturile să fie întotdeauna în echilibru. Nu trebuie să faceți aceste înregistrări manual. Emiterea unei facturi sau reconcilierea unei plăți le generează în mod automat.

Ce face Nordlet

Creează facturi, facturi proforme, facturi de avans și note de credit. O notă de credit este un document care anulează integral sau parțial o factură.
Atribuie fiecărei facturi următorul număr din serie în momentul în care apăsați pe emitere, fără omisiuni.
Înregistrează nota contabilă pentru vânzare și TVA-ul în același timp. TVA-ul este taxa adăugată la preț, pe care o colectați și o virați către stat.
Trimite factura prin e-mail în format PDF. Puteți adăuga un link „Plătiți acum“ care deschide propria pagină de plată cu suma neachitată precompletată.
Trimite notificări pentru facturile scadente. Activați trimiterea automată a memento-urilor din fișa clientului, iar Nordlet îi va trimite acestuia prin e-mail o listă cu facturile scadente neachitate, cel mult o dată la șapte zile.
Repetă facturile conform unui program stabilit, de exemplu pentru un abonament lunar.

Facturi de la furnizori și plăți bancare

Înregistrați facturile primite de la furnizori. Fiecare linie este alocată unui cont de cheltuieli pe care îl selectați dumneavoastră sau care este preluat din fișa articolului.
Redirecționați facturile de la furnizori către adresa de e-mail dedicată a companiei dumneavoastră din Nordlet. Atașamentele ajung în pagina de preluare, de unde Nordlet le poate citi automat.
Importați extrasul de cont ca fișiere camt.053 sau MT940, importați exporturi din Stripe sau conectați-vă banca direct prin servicii de open banking. Ghidul pentru importul bancar și ghidul pentru conexiunile bancare explică fiecare metodă în parte.
Asociați fiecare plată cu factura corespunzătoare. Nordlet sugerează corelări pe baza numărului facturii sau a referinței comenzii din detaliile plății. Această procedură se numește reconciliere bancară și constă în verificarea faptului că soldul din bancă și cel din contabilitate corespund.

Declarații fiscale și rapoarte

Nordlet menține un calendar al termenelor limită de depunere a declarațiilor pentru țara dumneavoastră.
Pentru fiecare declarație, Nordlet o trimite direct către administrația fiscală, generează un fișier gata de încărcare sau afișează valorile pe care trebuie să le introduceți manual. Această modalitate depinde de țară și de tipul declarației. Tabelul de asistență pentru declarații detaliază fiecare caz.
Rapoartele includ balanța de verificare, situațiile financiare, lista vechimii soldurilor de creanțe (cine vă datorează bani și de cât timp), un sumar de TVA și situația fluxurilor de numerar.
Fiecare listă din aplicație poate fi filtrată și exportată în Excel.

Migrarea dintr-un alt program

Dacă v-ați ținut deja contabilitatea în altă parte, ghidul de migrare explică modul în care puteți importa partenerii, articolele, soldurile inițiale și documentele. Sistemul verifică datele înainte de import și nu salvează nimic dacă apare vreo eroare pe un singur rând.

FAQ

Trebuie să am cunoștințe de contabilitate pentru a folosi Nordlet?

Trebuie doar să cunoașteți vânzările, facturile și plățile dumneavoastră. Nordlet generează notele contabile atunci când emiteți o factură, înregistrați o factură de la un furnizor sau reconciliați o plată. Un contabil se poate alătura companiei dumneavoastră în Nordlet utilizând propriile date de autentificare și primind un rol specific.

Pot lucra mai multe persoane în aceeași companie?

Da. Puteți invita persoane prin e-mail și le puteți atribui un rol, cum ar fi cel de contabil, manager sau utilizator cu drept de vizualizare. Ghidul pentru rolurile din echipă arată ce poate vedea și modifica fiecare utilizator în parte.

Trimite Nordlet decontul meu de TVA?

Depinde de țara dumneavoastră. Pentru anumite deconturi, Nordlet trimite fișierul în mod direct, pentru altele generează un fișier pe care îl încărcați dumneavoastră, iar pentru câteva afișează valorile pe care le introduceți în portalul ANAF. Consultați tabelul de asistență pentru declarații.