Nordlet pienyrityksille
Lähetä laskuja, kirjaa ostolaskuja, täsmää pankkimaksuja ja hoida veroilmoitukset pienyritykselle yhdessä paikassa.
Pienyrityksen arkeen kuuluu muutama toistuva tehtävä: laskujen lähettäminen, laskujen maksaminen, maksajien tarkistaminen ja veroilmoitusten jättäminen ajallaan.
Nordlet on kirjanpito-ohjelmisto, joka hoitaa nämä tehtävät yhdessä paikassa. Työskentelet verkkosovelluksessa, ja kaikki toiminnot ovat saatavilla myös rajapinnan (API) kautta, jos haluat myöhemmin liittää mukaan oman ohjelmistosi.
Nordlet pitää kirjanpitoasi kahdenkertaisen kirjanpidon periaatteella: jokainen summa kirjataan kahdesti, kerran sen lähteeseen ja kerran sen kohteeseen, jotta kirjanpito on aina tasapainossa. Sinun ei tarvitse tehdä näitä kirjauksia itse. Laskun luominen tai maksun täsmääminen tekee ne puolestasi.
Mitä Nordlet tekee
- Luo laskuja, proforma-laskuja, ennakkolaskuja ja hyvityslaskuja. Hyvityslasku on asiakirja, joka mitätöi laskun kokonaan tai osittain.
- Antaa jokaiselle laskulle sarjansa seuraavan numeron, kun napsautat Julkaise, ilman aukkoja.
- Kirjaa myyntikirjauksen ja arvonlisäveron (VAT) samana hetkeä. Arvonlisävero on hintaan lisättävä vero, jonka keräät ja tilität valtiolle.
- Lähettää laskun sähköpostitse PDF-tiedostona. Voit lisätä linkin "Maksa heti", joka avaa oman maksusivusi täytettynä erääntyvällä summalla.
- Lähettää maksumuistutuksia erääntyneistä laskuista. Kun otat automaattisen muistutuksen käyttöön asiakkaan tiedoissa, Nordlet lähettää asiakkaalle sähköpostitse listan maksamattomista ja erääntyneistä laskuista enintään kerran viikossa.
- Toistaa laskuja aikataulun mukaisesti, kuten kuukausittaiset veloitukset.
Laskut ja pankkimaksut
- Rekisteröi toimittajiesi lähettämät laskut. Jokainen rivi kohdistuu kulutilille, jonka valitset itse tai joka määräytyy tuotekortin perusteella.
- Välitä ostolaskut yrityksesi omaan Nordlet-sähköpostiosoitteeseen. Liitetiedostot päätyvät saapuneiden aineistojen sivulle, jossa Nordlet voi lukea ne puolestasi.
- Tuo tiliotteet camt.053- tai MT940-tiedostoina, tuo Stripe-vientiaineistoja tai yhdistä pankkisi suoraan verkkopankkiyhteydellä. Pankkituonnin oppaasta ja pankkiyhteyksien oppaasta näet eri vaihtoehdot.
- Täsmää jokainen maksu vastaavaan laskuun. Nordlet ehdottaa täsmäytyksiä maksutiedoissa olevan laskunumeron tai viitenumeron perusteella. Tätä kutsutaan pankkitäsmäytykseksi: sen tarkistamiseksi, että pankki ja kirjanpito näyttävät samat rahamäärät.
Veroilmoitukset ja raportit
- Nordlet pitää yllä maasi mukaista veroilmoitusten eräpäiväkalenteria.
- Kunkin ilmoituksen osalta Nordlet joko lähettää sen veroviranomaiselle, muodostaa ladattavan tiedoston tai näyttää luvut, jotka voit syöttää itse. Menettely riippuu maasta ja ilmoituksesta. Ilmoitustukitaulukossa on lueteltu kaikki tapaukset.
- Raportteihin kuuluvat välitase (trial balance), tilinpäätös, myyntireskontran ikääntymisraportti (kuka on velkaa ja kuinka kauan), arvonlisäveron yhteenveto ja kassavirtaraportti.
- Sovelluksen kaikkia listoja voi suodattaa ja viedä Exceliin.
Siirtyminen toisesta ohjelmasta
Jos pidät kirjanpitoa jo muualla, siirto-oppaassa kerrotaan, miten tuot mukaan liikekumppanit, tuotteet, alkusaldot ja asiakirjat. Tuontitoiminto tarkistaa kaiken etukäteen eikä tallenna mitään, jos yksikin rivi epäonnistuu.
FAQ
Täytyykö minun osata kirjanpitoa käyttääkseni Nordletia?
Sinun täytyy tietää myyntisi, ostolaskusi ja maksusi. Nordlet tekee kirjanpitokirjaukset, kun luot laskun, rekisteröit ostolaskun tai täsmäät maksun. Kirjanpitäjä voi liittyä yritykseesi Nordletissa omalla kirjautumisellaan ja roolillaan.
Voiko samassa yrityksessä työskennellä useampi henkilö?
Kyllä. Voit kutsua ihmisiä sähköpostitse ja antaa kullekin roolin, kuten kirjanpitäjä, esihenkilö tai katselija. Tiimiroolien oppaasta näet, mitä kukin rooli voi nähdä ja muuttaa.
Lähettääkö Nordlet arvonlisäveroilmoitukseni?
Se riippuu maastasi. Joidenkin ilmoitusten kohdalla Nordlet lähettää tiedoston itse, toisten kohdalla se muodostaa ladattavan tiedoston ja muutamien kohdalla se näyttää luvut, jotka syötät veroviranomaisen portaaliin. Katso ilmoitustukitaulukko.