Küçük işletmeler için Nordlet

Küçük bir şirketin fatura gönderme, tedarikçi faturalarını kaydetme, banka ödemelerini eşleştirme ve vergi beyannamelerini hazırlama süreçlerini tek bir yerde birleştirin.

Küçük bir işletmenin düzenli olarak yürüttüğü birkaç temel iş vardır: fatura göndermek, faturaları ödemek, kimin ödeme yaptığını kontrol etmek ve vergi dairesine beyannamelerini zamanında vermek.

Nordlet, bu işlerin tümünü tek bir yerde gerçekleştiren bir muhasebe yazılımıdır. Web uygulamasında çalışırsınız ancak daha sonra kendi yazılımınızı bağlamak isterseniz her işlem bir API üzerinden de kullanılabilir.

Nordlet, defterlerinizi çift taraflı kayıt (double-entry bookkeeping) yöntemiyle tutar: her tutar iki kez kaydedilir; biri paranın çıktığı, diğeri ise gittiği yerdir, böylece defterler her zaman denklik gösterir. Bu kayıtları kendiniz elle girmeniz gerekmez. Fatura düzenlemek veya bir ödemeyi eşleştirmek bu kayıtları sizin yerinize oluşturur.

Nordlet ne yapar?

Faturalar, proforma faturalar, avans faturaları ve alacak dekontları (credit note) oluşturur. Alacak dekontu, bir faturanın tamamını veya bir kısmını iptal eden bir belgedir.
"Kes" düğmesine bastığınızda her faturaya serisindeki bir sonraki numarayı boşluk bırakmadan atar.
Satışa ait muhasebe kaydını ve KDV (VAT) tahakkukunu aynı anda gerçekleştirir. KDV, fiyata eklenen, tahsil ettiğiniz ve devlete aktardığınız vergidir.
Faturayı e-posta yoluyla PDF olarak gönderir. Ödenmemiş tutarın önceden doldurulmuş olduğu kendi ödeme sayfanızı açan bir "Şimdi öde" bağlantısı ekleyebilirsiniz.
Vadesi geçmiş faturalar için hatırlatıcılar gönderir. Müşteri kartı üzerinden otomatik hatırlatıcıyı etkinleştirdiğinizde Nordlet, müşteriye vadesi geçmiş ve ödenmemiş faturaların bir listesini yedi günde en fazla bir kez olmak üzere e-postayla gönderir.
Örneğin aylık abonelik ücreti gibi faturaları belirli bir takvime göre tekrarlar.

Faturalar ve banka ödemeleri

Tedarikçilerinizin gönderdiği faturaları kaydedersiniz. Her bir kalem, sizin veya kalem kartının seçtiği bir gider hesabına işlenir.
Tedarikçi faturalarını şirketinizin Nordlet içindeki kendi e-posta adresine yönlendirebilirsiniz. Ekli dosyalar yakalama sayfasına düşer ve Nordlet bunları sizin için okuyabilir.
Banka ekstrelerini camt.053 veya MT940 dosyası olarak içeri aktarabilir, Stripe dışarı aktarımlarını yükleyebilir veya açık bankacılık (open banking) aracılığıyla bankanızı doğrudan bağlayabilirsiniz. Banka içe aktarım kılavuzu ve banka bağlantıları kılavuzu her bir yöntemi göstermektedir.
Her ödemeyi ilgili faturayla eşleştirirsiniz. Nordlet, ödeme detaylarındaki fatura numarasını veya sipariş referansını kullanarak eşleşme önerilerinde bulunur. Bu işlem banka mutabakatı (bank reconciliation) olarak adlandırılır: banka kayıtları ile muhasebe defterlerinin aynı tutarları gösterdiğini kontrol etmektir.

Vergi beyannameleri ve raporlar

Nordlet, ülkeniz için geçerli olan beyanname son tarihlerinin yer aldığı bir takvim tutar.
Her beyanname için Nordlet; ya beyannameyi doğrudan vergi dairesine gönderir, ya yüklemeniz için bir dosya oluşturur ya da ilgili rakamları ekranda göstererek bunları sisteme girmenizi sağlar. Hangisinin geçerli olduğu ülkeye ve beyanname türüne göre değişir. Beyanname destek tablosu her durumu ayrıntılı olarak listeler.
Raporlar arasında mizan (trial balance), finansal tablolar, borç yaşlandırma listesi (kimin ne kadar süredir borçlu olduğu), KDV özeti ve nakit akış raporu yer alır.
Uygulamadaki her liste filtrelenebilir ve Excel'e aktarılabilir.

Başka bir programdan geçiş

Defterlerinizi halihazırda başka bir yerde tutuyorsanız geçiş kılavuzu; iş ortaklarını, kalemleri, açılış bakiyelerini ve belgeleri nasıl aktaracağınızı açıklar. İçe aktarım süreci her şeyi önceden kontrol eder ve tek bir satırda bile hata olması durumunda hiçbir veriyi kaydetmez.

FAQ

Nordlet'i kullanmak için muhasebe bilmem gerekiyor mu?

Satışlarınızı, faturalarınızı ve ödemelerinizi bilmeniz yeterlidir. Nordlet; fatura kestiğinizde, fatura kaydettiğinizde veya ödeme eşleştirdiğinizde muhasebe kayıtlarını otomatik olarak oluşturur. Bir muhasebeci, kendi oturum açma bilgileri ve rolüyle şirketinize Nordlet üzerinden dahil olabilir.

Aynı şirket üzerinde birden fazla kişi çalışabilir mi?

Evet. İnsanları e-posta yoluyla davet edebilir ve her birine muhasebeci, yönetici veya görüntüleyici gibi roller atayabilirsiniz. Ekip rolleri kılavuzu, her rolün neleri görüp değiştirebileceğini gösterir.

Nordlet KDV beyannamemi gönderir mi?

Bu durum ülkenize göre değişir. Bazı beyannamelerde dosyayı Nordlet doğrudan gönderir, bazıları için yükleyeceğiniz bir dosya hazırlar, birkaçında ise vergi dairesi portalına elle gireceğiniz rakamları ekranda gösterir. Beyanname destek tablosuna göz atabilirsiniz.