Nordlet

← All features

Nordlet za mala poduzeća

Šaljite račune, evidencirajte ulazne račune dobavljača, usklađujte bankovne uplate i pripremajte porezne prijave za malu tvrtku na jednome mjestu.

Malo poduzeće ima nekoliko ponavljajućih zadaća: slanje računa, plaćanje troškova, provjeru tko je platio i pravovremeno podnošenje poreznih prijava poreznoj upravi.

Nordlet je knjigovodstveni program koji sve te zadaće obavlja na jednome mjestu. Radite u web-aplikaciji, a svaka je radnja dostupna i putem API-ja ako naknadno povežete vlastiti softver.

Nordlet vodi vaše poslovne knjige pomoću dvojnog knjigovodstva: svaki se iznos upisuje dvaput, jednom na izvoru, a jednom na odredištu, čime se uvijek osigurava uravnoteženost knjiga. Ove knjižbe ne morate unositi ručno jer se izdavanjem računa ili usklađivanjem uplate generiraju automatski.

Što Nordlet radi

  • Izrađuje račune, predračune, avansne račune i odobrenja. Odobrenje je dokument kojim se u cijelosti ili djelomično stornira račun.
  • Pritiskom na gumb za izdavanje dodjeljuje svakom računu sljedeći slobodni broj u nizu bez preskakanja.
  • Istodobno knjiži prihod od prodaje i PDV. PDV je porez dodan na cijenu koji naplaćujete i uplaćujete državi.
  • Šalje račun e-poštom u PDF formatu. Možete dodati poveznicu "Plati odmah" koja otvara vašu stranicu za plaćanje s već unaprijed upisanim neplaćenim iznosom.
  • Šalje opomene za dospjela dugovanja. Kada uključite automatsko podsjećanje na kartici kupca, Nordlet će kupcu automatski slati e-poruku s popisom neplaćenih dospjelih računa, i to najčešće jednom svakih sedam dana.
  • Ponavlja izdavanje računa prema rasporedu, primjerice za mjesečnu pretplatu.

Računi i bankovne uplate

  • Evidentirajte račune koje vam šalju dobavljači. Svaka se stavka knjižni na konto troška koji odaberete vi ili kartica artikla.
  • Proslijedite ulazne račune dobavljača na vlastitu e-adresu tvrtke unutar Nordleta. Privitci stižu na stranicu za preuzimanje dokumentacije, gdje ih Nordlet može automatski obraditi.
  • Uvezite bankovne izvode u obliku datoteka camt.053 ili MT940, uvezite podatke iz sustava Stripe ili povežite banku izravno putem otvorenog bankarstva. Vodič za uvez bankovnih izvoda i vodič za povezivanje s bankom opisuju svaku pojedinu metodu.
  • Uskladite svaku uplatu s odgovarajućim računom. Nordlet predlaže podudaranja na temelju broja računa ili poziva na broj u detaljima plaćanja. Taj se postupak naziva usklađivanje bankovnih izvoda, odnosno provjera podudaraju li se stanja u banci i poslovnim knjigama.

Porezne prijave i izvještaji

  • Nordlet sadrži kalendar rokova za predaju izvještaja za vašu državu.
  • Ovisno o državi i vrsti prijave, Nordlet za svaku prijavu samostalno šalje podatke poreznoj upravi, generira datoteku za preuzimanje ili prikazuje iznose koje trebate prepisati. Tablica podrške za prijave sadrži pojedinosti za svaki slučaj.
  • Izvještaji obuhvaćaju zaključnu listu, financijske izvještaje, izvještaj o starosti duga (tko vam i koliko dugo duguje), pregled PDV-a i izvještaj o novčanom tijeku.
  • Svaki se popis u aplikaciji može filtrirati i izvesti u Excel.

Prelazak s drugog programa

Ako poslovne knjige već vodite negdje drugdje, vodič za migraciju objašnjava kako prenijeti partnere, artikle, početna stanja i dokumente. Postupak uvoza najprije provjerava ispravnost svih podataka i neće spremiti ništa ako i samo jedan redak ne prođe provjeru.

FAQ

Moram li poznavati računovodstvo da bih koristio Nordlet?

Morate imati uvid u svoju prodaju, troškove i uplate. Nordlet automatski knjiži poslovne događaje kada izdajete račun, evidentirate trošak ili usklađujete uplatu. Računovođa se može pridružiti vašoj tvrtki u Nordletu s vlastitim korisničkim podatcima i dodijeljenom ulogom.

Može li više osoba raditi unutar iste tvrtke?

Da. Osobe pozivate putem e-pošte i svakoj dodjeljujete ulogu, primjerice računovođe, direktora ili pregledatitelja. Vodič za uloge tima prikazuje što svaka uloga može vidjeti i mijenjati.

Šalje li Nordlet moju prijavu PDV-a?

To ovisi o vašoj državi. Za neke prijave Nordlet samostalno šalje datoteku, za druge priprema datoteku koju sami učitavate, a za neke prikazuje vrijednosti koje unosite u portal porezne uprave. Pogledajte tablicu podrške za prijave.

Povezano