Nordlet за малки предприятия

Издавайте фактури, отчитайте получени фактури от доставчици, съпоставяйте банкови плащания и изготвяйте данъчни декларации за малка компания на едно място.

Всяко малко предприятие изпълнява няколко повтарящи се задачи: издаване на фактури, плащане на задължения, следене кой е платил и навременно подаване на данъчни декларации към приходната администрация.

Nordlet е счетоводен софтуер, който обединява тези задачи на едно място. Работата се извършва през уеб приложението, като всяко действие е достъпно и чрез API, ако на по-късен етап свържете собствен софтуер.

Nordlet води счетоводството ви чрез двустранно записване (double-entry bookkeeping): всяка сума се отразява два пъти, веднъж за източника и веднъж за направлението, така че счетоводният баланс винаги да е изравнен. Не е нужно да въвеждате тези операции ръчно. Издаването на фактура или съпоставянето на плащане ги генерира автоматично.

Какво прави Nordlet

Създава фактури, проформа фактури (proforma invoice), авансови фактури и кредитни известия (credit note). Кредитното известие (credit note) е документ, с който се анулира цялата фактура или част от нея.
Присвоява на всяка фактура следващия по ред номер от съответната серия при натискане на бутона за издаване, без пропуски в нумерацията.
Създава счетоводната операция за продажбата и ДДС (VAT) в същия момент. ДДС е данъкът, който се начислява към цената, събира се от клиентите и се превежда на държавата.
Изпраща фактурата по имейл във формат PDF. Към нея можете да добавите връзка за незабавно плащане („Плати сега“), която отваря собствената ви платежна страница с предварително попълнена сума за плащане.
Изпраща напомняния за просрочени задължения. Когато активирате автоматичното напомняне в картона на клиента, Nordlet изпраща по имейл списък с неоплатените просрочени фактури, но не по-често от веднъж на всеки седем дни.
Издава периодични фактури по предварително зададен график, например за месечни абонаментни такси.

Разходи и банкови плащания

Регистрирайте фактурите, получени от вашите доставчици. Всеки ред се насочва към сметка за разходи, избрана от вас или зададена в картона на артикула.
Препращайте фактури от доставчици към имейл адреса на вашата компания в Nordlet. Прикачените файлове попадат в секцията за обработка, където Nordlet може да ги разпознае автоматично.
Импортирайте банкови извлечения във формат camt.053 или MT940, импортирайте експортни файлове от Stripe или свържете банката си директно чрез открито банкиране (open banking). Ръководството за банкови импорти и ръководството за банкови връзки описват подробно различните методи.
Съпоставете всяко плащане със съответната фактура. Nordlet предлага съвпадения въз основа на номера на фактурата или референтния номер на поръчката в платежните детайли. Този процес се нарича банково съгласуване (bank reconciliation) и представлява проверка дали наличностите по банковата сметка съответстват на счетоводните записи.

Данъчни декларации и справки

Nordlet поддържа календар с датите за подаване на декларации за вашата страна.
За всяка декларация Nordlet я изпраща директно към приходната администрация, генерира файл за ръчно качване или показва необходимите суми за въвеждане. Точното поведение зависи от държавата и вида на декларацията. В таблицата за поддържани декларации са описани всички случаи.
Справките включват оборотна ведомост (trial balance), финансови отчети, справка за просрочени вземания (кой ви дължи пари и от колко време), ДДС дневници и отчет за паричните потоци.
Всеки списък в приложението може да бъде филтриран и експортиран в Excel.

Преход от друга система

Ако досега сте водили счетоводството си другаде, ръководството за миграция обяснява как да прехвърлите партньори, артикули, начални салда и документи. Импортът извършва предварителна проверка на данните и не записва нищо, ако дори само един ред съдържа грешка.

FAQ

Необходимо ли е да разбирам от счетоводство, за да използвам Nordlet?

Трябва да познавате продажбите, разходите и плащанията си. Nordlet създава счетоводните записи автоматично, когато издадете фактура, регистрирате разход или съпоставите плащане. Счетоводител може да се присъедини към вашата компания в Nordlet със собствен потребителски профил и роля.

Възможно ли е няколко души да работят едновременно в една компания?

Да. Можете да поканите потребители по имейл и да зададете роля на всеки от тях, например счетоводител, управител или наблюдател. Ръководството за потребителски роли оказва какво може да вижда и променя потребителят с всяка роля.

Nordlet подава ли автоматично справката-декларация по ДДС?

Зависи от държавата ви. За някои декларации Nordlet изпраща файла самостоятелно, за други генерира файл за качване, а за трети показва сумите, които да въведете в портала на приходната администрация. Направете справка в таблицата за поддържани декларации.