Nordlet startupoknak

Hogyan használhatja egy európai startup a Nordletet számlákhoz, előfizetésekhez, Stripe-fizetésekhez, áfához, bérszámfejtéshez, több céghez és egy könyvelési API-hoz.

Egy startup kicsiben kezdi és gyorsan változik. Előfizetéseket értékesíthet, kártyás fizetéseket fogadhat el a Stripe-on keresztül, felveheti az első munkatársait, és nyithat egy második céget egy másik országban.

A Nordlet mindezen területeken vezeti a könyvelést. Használhatja a webes alkalmazásban, az API-n keresztül, vagy mindkettő egyszerre.

Mit csinál a Nordlet?

Számlák. Számlákat hoz létre, állít ki és küld el e-mailben. Egy ütemezés segítségével a számlák havonta vagy évente automatikusan megismételhetők.
Előre kifizetett előfizetések. Amikor egy ügyfél előre kifizet egy évet, az összeg nem teljes egészében az első napon realizálódik. A Nordlet képes elosztani a beételt a szolgáltatási időszak alatt. A még meg nem keresett részt halasztott bevételnek (deferred revenue) nevezzük. A bevétel-elszámolási útmutató bemutatja az alkalmazott módszereket.
Stripe. Importálhat egy Stripe fizetési exportfájlt. A Nordlet lekönyveli a díjakat, az ügyfeleket, a számlákat és a visszatérítéseket. Lásd a Stripe-importálási útmutatót.
Bank. Összekötheti a bankját, vagy importálhatja a kivonaton szereplő fájlokat, a Nordlet pedig párosítja a fizetéseket a számlákkal.
Más pénznemek. A számla kiállítható a cég saját pénznemétől eltérő devizában is. Lásd a devizás könyvelést.
Szállítói számlák. A szállítói számlákat továbbíthatja a cég saját e-mail címére, így azok megjelennek az rögzítési oldalon.

Adózás és személyzet

Áfa. Az áfa (VAT) az európai értékesítések túlnyomó többségére kivetett adó. A Nordlet meghatározza az egyes értékesítések áfajogi kezelését, beleértve a többi uniós országba irányuló értékesítéseket is. Az uniós áfa-útmutató részletesen leírja ezt.
Bevallások. A bevallási támogatási táblázat országaikra lebontva mutatja meg, hogy a Nordlet milyen bevallásokat küld be, mely fájlokat kell saját maga feltöltenie, és mely adatokat kell kézzel beírnia.
Bérszámfejtés. A Nordlet a cég országának bérszámfejtési szabályai szerint számolja ki a fizetéseket, az adókat és a közterheket. Lásd a bérszámfejtést.
Ezközök. A laptopok és egyéb eszközök bekerülnek a tárgyi eszköz nyilvántartásba, a Nordlet pedig elszámolja azok havi értékcsökkenését.

Több cég kezelése

Számos startup rendelkezik anyavállalattal és leányvállalattal, gyakran különböző országokban.

Egy bejelentkezéssel több cég is kezelhető. Az alkalmazáson belül könnyedén válthat közöttük.
A konszolidációs csoport egyetlen mérlegbe és eredménykimutatásba vonja össze a cégeket. Ezt nevezzük konszolidációnak. A konszolidációs útmutató ismerteti a módszereket.
Amikor két csoportbeli cég számlát állít ki egymás felé, a Nordlet képes létrehozni a megfelelő függő beszerzési számlát a másik cégnél.

Fejlesztőknek

Ha a saját terméke generálja az értékesítéseket, azokat közvetlenül is elküldheti a Nordletnek.

Minden API-hívás azonos felépítésű: POST /v1/{module}/{resource}/{action}. Az első lépések útmutatója végigvezeti az első hívásokon.
Kilenc nyelven érhetők el ügyféloldali könyvtárak (SDK). Lásd az SDK-útmutatót.
A webhookok értesítik a rendszert, ha valami történik a Nordletben, ráadásul aláírással van ellátva, így ellenőrizheti, hogy valóban a Nordlet küldte-e azokat.
Az MCP-kiszolgáló egyetlen API-kulccsal köti össze a Claude-ot és más MCP-klienseket az API-val.
Egy tesztcég (sandbox) tárolja a tesztadatokat. Ezt bármikor törölheti.

Személyek és hozzáférés

Minden csapattag szerepkört kap, például tulajdonos, könyvelő, fejlesztő vagy megtekintő. Egy fejlesztő olvashatja a könyvelést, valamint kezelheti az API-kulcsokat és a webhookokat. A csapatbeli szerepkörök útmutatója felsorolja az összes szerepkört.

Gyakran ismételt kérdések

Átvihetem a könyvelésemet egy másik rendszerből?

Igen. A migrációs útmutató bemutatja, hogyan hozhatja át a számlatükröt, a partnereket, a nyitó egyenlegeket, a nyitott számlákat, a tárgyi eszközöket és a készletet.

Tesztelhetem a Nordletet anélkül, hogy a éles könyvelést érinteném?

Igen. Hozzon létre egy tesztcéget (sandbox). Ezt a funkciót a kipróbáláshoz és az integráció teszteléséhez tervezték, az adatai pedig a törléssel véglegesen megsemmisülnek.