Nordlet non-profit szervezetek számára

Hogyan vezethetik az egyesületek, alapítványok és más európai non-profit szervezetek a könyveiket a Nordlet általános számviteli funkcióival.

Egy non-profit szervezetnek is ugyanúgy vezetnie kell a könyveit. Pénzt fogad el, számlákat fizet, munkatársakat foglalkoztathat, valamint beszámolási kötelezettséggel tartozik a tagok, a vezetőség és a hatóságok felé.

A Nordlet nem tartalmaz kifejezetten non-profit szervezetek számára kialakított funkciókat. Ez az oldal azokat az általános funkciókat mutatja be, amelyeket egy ilyen szervezet használni tud.

Amikor felveszi a szervezetet a Nordletbe, kiválasztja annak országát és jogi formáját. Számos ország listája tartalmazza a non-profit formákat is. Ilyen például a németországi e.V., a hollandiai stichting és vereniging, a belgiumi és luxemburgi ASBL, az észtországi Mittetulundusühing, valamint a litvániai VšĮ.

Mit csinál a Nordlet?

Kettős könyvvitel. Minden bizonylatból könyvelési tétel lesz a főkönyvben. Minden tételt két számlára könyvel a rendszer, így a könyvelés mindig egyezetetett.
Nincs áfa, ha nem alany. Vegye ki a pipát az "Áfaalany" jelölőnégyzetből a cégprofilban. A számlák ekkor áfa nélkül kerülnek kiállításra, a költségeket pedig a teljes összegükben könyveli a rendszer. Lásd a Áfa szócikket a lexikonban.
Számlázás. Számlákat küldhet a tagoknak, szponzoroknak vagy ügyfeleknek, és ütemezés szerint megismételheti a számlázást.
Beszállítói számlák. Rögzítheti a beszerzési számlákat, vagy továbbíthatja azokat a szervezet saját e-mail címére, hogy megjelenjenek a beérkező bizonylatok oldalán.
Bank. Összeköthet egy bankot, vagy importálhat egy kivonatifájlt, és a Nordlet párosítja a kifizetéseket a számlákkal. A könyvek és a bank ily módon történő ellenőrzését banki egyeztetésnek nevezzük.
Házipénztár. Sorszámozott pénztárbizonylatokkal rögzítheti a bevételi és kiadási készpénzmozgásokat.
Munkavállalói költségek. Az előlegből fizető alkalmazottak elszámolást nyújtanak be, amelyet a Nordlet lekönyvel.

Lássa, hová megy a pénz

Egy non-profit szervezetnek gyakran be kell mutatnia, hogy az egyes tevékenységek mennyibe kerültek. Ehhez a Nordlet két eszközt biztosít.

Költséghelyek. A költséghely a szervezet egy olyan része, amelyet önállóan kíván mérni, például egy részleg vagy egy telephely. A költséghelyet megadhatja egy számla vagy egy beszerzési tétel szintjén. A költséghely-riport mutatja az egyes helyek bevételeit, költségeit és az eredményét.
Projektek. Az értékesítési, beszerzési és könyvelési tételeket projektekhez rendelheti. A projektriport mutatja a projekt árbevételét, költségeit és nyereségét, valamint a ráfordított órákat.

Az egész szervezetre vonatkozó eredménykimutatás és mérleg a Jelentések menüpont alatt érhető el, az főkönyvi kivonattal és a cash flow kimutatással együtt.

Személyzet, eszközök és hozzáférés

Bérszámfejtés. A Nordlet a szervezet országának bérszámfejtési szabályai szerint kiszámítja a fizetéseket, az adókat és a közterheket. Emellett egy banki átutalási fájlt is összeállít a munkavállalók kifizetéséhez. Lásd a bérszámfejtés oldalt.
Eszközök. A számítógépek, járművek vagy épületek a tárgyi eszköz nyilvántartásba kerülnek. A Nordlet önállóan el tudja számolni a havi értékcsökkenésüket.
Hozzáférés. Minden személy szerepkört kap. A megtekintő mindenhez hozzáfér, de semmit sem módosíthat. A csapat-szerepkörök útmutatója felsorolja, hogy az egyes szerepkörök mit tehetnek.

Áttérés másik rendszerből

Áthozhatja másik rendszeréből a számlatükröt, a partnereket, a nyitóegyenlegeket, a nyitott számlákat, a tárgyi eszközöket és a készleteket. A migrációs útmutató elmagyarázza, hogyan.

FAQ

Készít a Nordlet non-profit szervezetekre szabott jelentéseket, például adományozói kimutatást?

Nem. A Nordlet a fent felsorolt általános jelentéseket készíti. A költséghelyek és a projektek segítségével azonban tevékenységek szerint szétválaszthatja a bevételeket és a költségeket.

Használhatja a Nordletet olyan non-profit szervezet, amely nem alanya az áfának?

Igen. Vegye ki a pipát az "Áfaalany" jelölőnégyzetből a cégprofilban, és a Nordlet áfa nélkül állít ki számlákat.