Nordlet csatornapartner-vállalkozások számára
Beszerzés a beszállítóktól, készletkezelés, továbbértékesítés ügyfeleknek és leadkezelés, más vállalatok termékeit vagy szolgáltatásait továbbértékesítő vállalkozások számára.
A csatornapartner olyan vállalkozás, amely egy másik vállalat termékeit vagy szolgáltatásait értékesíti tovább. A viszonteladók, a disztribútorok és az értéknövelt viszonteladók mind így működnek: beszállítóktól vásárolnak, majd továbbértékesítenek saját ügyfeleiknek.
Ez azt jelenti, hogy a papírmunka két oldalon zajlik. A beszerzési oldalon beszállítói megrendelések, teljesítések és beszállítói számlák szerepelnek. Az értékesítési oldalon pedig az ügyfelek, az árajánlatok, a megrendelések és a számlák állnak.
A Nordlet nem rendelkezik kizárólag a csatornapartner-vállalkozások számára kifejlesztett funkciókkal. Helyette azokat az általános beszerzési, készletkezelési, értékesítési és ügyfélkezelési funkciókat tartalmazza, amelyeket egy ilyen vállalkozás minden nap használ. Ez az oldal ezeket mutatja be.
Mit csinál a Nordlet
- Partnereként egyetlen adatlapot tart fenn – függetlenül attól, hogy vevőről vagy beszállítóról van szó –, amely tartalmazza a címeket, a bankszámlákat, a fájlokat, a partnercsoportokat és a státuszokat.
- Nyomon követi az értékesítési utókövetést a partneradatlapon: az első, az utolsó és a következő hívás dátumát, valamint egy értékelést.
- Nyilvántartja a leadeket (potenciális ügyfeleket, akik még nem vásároltak), megjelölve azok forrását, típusát, a megjegyzéseket és a fájlokat. Egy lead konvertálható ügyféllé, és a hozzá tartozó fájlok és megjegyzések vele együtt átkerülnek.
- Beszerzési megrendeléseket hoz létre a beszállítók felé. A beszerzési megrendelés az a dokumentum, amelyet elküld a beszállítónak, hogy jelezze, mit és milyen áron kíván vásárolni.
- Eladási számlákat, helyesbítő számlákat és díjbekérőket készít az ügyfelek számára. A tervezet árajánlatként e-mailben elküldhető az ügyfélnek.
- Nyilvántartja az árlistákat, amelyek mindegyike saját pénznemben szerepel.
Beszerzés a beszállítóktól
- A beszerzési megrendelés a tervezet státuszból a benyújtott, majd a jóváhagyott státuszba lép át. A jóváhagyás egy különálló lépés, és a Nordlet rögzíti, hogy ki és mikor hagyta jóvá a megrendelést.
- Az áruk megérkezésekor bevételezést rögzít a jóváhagyott megrendelés alapján. Az áruk a kiválasztott raktárba kerülnek, és lejárati idővel rendelkező tételszám alá is bevételezhetők.
- A megrendelés mutatja, hogy az egyes sorokból mennyi érkezett meg, és mennyi van még hátra.
- Amikor megérkezik a beszállító számlája, a Nordlet összehasonlítja azt a megrendeléssel és a bevételezéssel. Minden sor megjelölésre kerül: egyezik, nem érkezett meg, túlszámlázott, eltérő árú, vagy nem szerepel a megrendelésen. Ezen ellenőrzés során semmi sem módosul automatikusan.
Készletkezelés és értékesítés
- A Nordlet cikkek és raktárak szerint tartja nyilván a készletet.
- Egy cikkhez megadható minimális mennyiség. Az ez alatt lévő cikkek megjelennek a készlethiány-jelentésben.
- Egy értékesítési megrendelés leköthet készletet egy raktárban, így ugyanazokat az árukat nem ígérik meg kétszer.
- A megrendelés teljesítése lekönyveli az áruk készletből való kivezetését a legrégebbitől kezdve (FIFO készletértékelés), könyveli az eladott áruk beszerzési értékét, és egy számlatervezetet hoz létre kiállításra készen. Az eladott áruk beszerzési értéke azt mutatja meg, hogy mennyibe került az eladott áru beszerzése.
- A raktár megjelölésével kiállított számla szintén kivezeti az eladott árukat a készletből.
Kifizetések és jelentéskészítés
- Bankkivonatok importálása és a kifizetések párosítása a számlákkal. A banki importálási útmutató bemutatja a formátumokat.
- Jelentések készítése a készletállományról, a készletmozgásról, a készlet kora szerinti összetételéről és a készlethiányról, a szokásos főkönyvi jelentések mellett.
- Művelettípusok beállítása annak érdekében, hogy például az áruk értékesítése és a szolgáltatások nyújtása eltérő számlákra könyvelődjön.