Értékesítési hely (POS) és könyvelés
Pénztárgép-műszakok, nyugták és napi Z-jelentések rögzítése a Nordletben, a bevételek, az áfa és a készlet Főkönyvre történő könyvelésével.
Az értékesítési hely (POS) az a pont, ahol egy üzlet, kávézó vagy kioszk befogadja a fizetéseket, ami általában egy pénztárgép. Minden nap vagy műszak végén a pénztárgép egy Z-jelentést (Z-report) nyomtat: a nap összes eladását készpénzes és kártyás részre, valamint áfakulcsok szerint felbontva.
Ezeket a összegeket be kell juttatni a könyvelésbe. A készpénz a készpénzes számlára, a kártyás bevétel a kártyás számlára, az eladások az árbevételre, az áfa pedig az áfaszámlára kerül. Ha árut értékesít, az eladott készletet is le kell írni.
A Nordlet POS modulja az API-n keresztül rögzíti ezeket az eladásokat, és egy lépésben lekönyveli őket a főkönyvbe. Ezt üzletek és vendéglátóipari vállalkozások számára, valamint pénztárgépet fejlesztő vagy összekötő fejlesztők számára tervezték.
Mit csinál a Nordlet
- Regisztrálja a pénztárgépeket. Minden eszköz rendelkezik névvel és sorozatszámmal, valamint megadható hozzá típus, regisztrációs szám és cím. Az inaktív eszközök nem fogadnak új műszakokat vagy jelentéseket.
- Műszakot nyit. A műszak a fiókban lévő váltópénzzel indul. Egy eszközhöz legfeljebb egy nyitott műszak tartozhat.
- Nyugtákat rögzít. A műszakon belüli egyes nyugták 1-től kezdődően vannak sorszámozva. Minden tétel tartalmaz mennyiséget és áfás árat, a Nordlet pedig kiszámítja a nettó összeget és az áfát. A készpénz és a kártya összegének meg kell egyeznie a nyugta végösszegével.
- Lezárja a műszakot. A lezárás áfakulcsok és termékek szerint összegezi a nyugtákat egyetlen POS-jelentéssé, azaz Z-jelentéssé. Ez mutatja a fiókban várható készpénzösszeget és a megszámlált készpénztől való eltérést.
- Lekönyvel a főkönyvbe. Minden egyes POS-jelentés egy könyvelési tétel: a készpénzes és kártyás bevételek a saját számlájukra, a nettó eladások az árbevételre, az áfa pedig az áfaszámlára kerül.
- Készletet ír le. Az eladott tételeket a kiválasztott raktárból veszi ki a FIFO (First In, First Out) módszerrel. Az eladott áruk beszerzési ára ugyanezzel a tétellel kerül lekönyvelésre. Egy készletcsomag bomlik az alkotótermékeire.
- Közvetlenül fogad Z-jelentéseket. Ha az Ön pénztárgépe már készít Z-jelentéseket, a napi összesítést elküldheti POS-jelentésként anélkül, hogy az egyes nyugtákat rögzítené.
Ellenőrzések, amelyek rendben tartják a könyvelést
- A rendszer elutasítja a jelentést, ha a készpénz és a kártya összege nem egyezik meg a végösszeggel.
- Egy jelentésszám csak egyszer használható fel.
- Lezárt könyvelési időszakba semmit nem lehet könyvelni.
- Nyugták nélküli műszakot nem lehet lezárni.
Jelentések és áfa
- POS értékesítési jelentés. A webes alkalmazásban a Jelentések → POS értékesítések menüpont felsorolja az adott időszak POS-jelentéseit a nettó, áfa, bruttó, készpénzes, kártyás és eladott áruk beszerzési ára adatokkal, valamint az áfakulcsnkénti összesítésekkel.
- Események a rendszerei számára. Minden új jelentés egy
pos_report.createdwebhookot küld, és minden készletcsökkenés egystock.changedeseményt vált ki. - Litván áfabevallás. Egy litván cég esetében a POS-jelentések áfasorai bekerülnek az FR0600 áfabevallás adataiba.
FAQ
Van pénztárgépképernyő a Nordlet webes alkalmazásában?
Nincs. Az eszközöket, műszakokat, nyugtákat és Z-jelentéseket az API-n keresztül rögzítik, általában a pénztárgép szoftverével. A webes alkalmazás a POS értékesítési jelentésben és a naplóban jeleníti meg az eredményeket.
Kezeli a Nordlet a kártyás fizetéseket a pénztárgépnél?
Nem. A Nordlet a pénztárgép által jelentett kártyaösszeget rögzíti. A számlák kártyás fizetése egy külön funkció, amely a fizetések elfogadása oldalon van leírva.