Nordlet за стартъпи

Как един европейски стартъп може да използва Nordlet за фактури, абонаменти, плащания през Stripe, ДДС, трудови възнаграждения, множество компании и счетоводен API.

Един стартъп започва с малко и се променя бързо. Той може да продава абонаменти, да приема плащания с карти чрез Stripe, да наеме първите си служители и да отвори втора компания в друга държава.

Nordlet води счетоводството за всичко това. Можете да го използвате през уеб приложението, чрез неговия API или и по двата начина.

Какво прави Nordlet

Фактури. Създавате, издавате и изпращате фактури по имейл. Графикът може да повтаря фактура всеки месец или всяка година.
Абонаменти, платени предварително. Когато клиент плати за една година напред, парите не се зачитат като спечелени изцяло на първия ден. Nordlet може да разпредели приходите за периода на услугата. Неспечелената част се нарича приходи за бъдещи периоди / отсрочени приходи (deferred revenue). Ръководството за признаване на приходите (revenue recognition) описва методите.
Stripe. Импортирате експортирани данни за плащания от Stripe. Nordlet отчита таксите, клиентите, фактурите и възстановяванията на суми (refunds). Вижте ръководството за импортиране от Stripe.
Банка. Свързвате своята банка или импортирате банкови извлечения, а Nordlet съпоставя плащанията с фактурите.
Други валути. Една фактура може да бъде във валута, различна от основната валута на вашата компания. Вижте многовалутно счетоводство (multi-currency accounting).
Доставни фактури. Препращате фактури от доставчици към собствения имейл адрес на компанията и те се появяват в страницата за обработка.

Данъци и персонал

ДДС. ДДС (VAT) е данъкът, който се начислява върху цената на повечето продажби в Европа. Nordlet определя данъчното третиране по ДДС за всяка продажба, включително продажбите към други държави от ЕС. Ръководството за ДДС в ЕС обяснява как става това.
Справки-декларации. Таблицата за поддържани справки (filing support) показва за всяка държава кои справки изпраща Nordlet, кои файлове качвате сами и кои суми въвеждате ръчно.
Трудови възнаграждения (Payroll). Nordlet изчислява заплати, данъци и социални осигуровки съгласно правилата за заплати в държавата на компанията. Вижте трудови възнаграждения (payroll).
Оборудване. Лаптопите и другото оборудване се вписват в регистъра на дълготрайните активи (fixed asset register), а Nordlet начислява тяхната месечна амортизация (depreciation).

Повече от една компания

Много стартъпи имат компания майка и дъщерно дружество, често в различни държави.

С едно потребителско име можете да управлявате няколко компании. Превключвате между тях в приложението.
Групата за консолидация обединява компаниите в общ баланс (balance sheet) и отчет за приходите и разходите (profit and loss). Това се нарича консолидация (consolidation). Ръководството за консолидация ояснява методите.
Когато две дружества от групата си фактурират взаимно, Nordlet може да създаде съответстващата чернова на фактура за покупка в другата компания.

За разработчици

Ако вашият собствен продукт генерира продажбите, той може да ги изпраща директно към Nordlet.

Всяко API повикване има еднакъв формат: POST /v1/{module}/{resource}/{action}. Ръководството за бърз старт (getting started) описва първите заявки стъпка по стъпка.
Налични са клиентски библиотеки на девет езика. Вижте ръководството за SDK.
Уебхуковете (Webhooks) уведомяват вашата система, когато нещо се случи в Nordlet, като са подписани, за да можете да проверите дали наистина идват от Nordlet.
MCP сървърът свързва Claude и други MCP клиенти към API с един API ключ.
Една тестова компания (sandbox) съдържа тестови данни. Можете да я изтриете по всяко време.

Потребители и достъп

Всеки член на екипа получава роля, като например собственик, счетоводител, разработчик или наблюдател. Един разработчик може да преглежда счетоводните книги и да управлява API ключове и уебхукове. Ръководството за роли в екипа изброява всяка роля.

Често задавани въпроси

Мога ли да преместя счетоводството си от друга система?

Да. Ръководството за миграция обяснява как да прехвърлите индивидуалния сметкоплан (chart of accounts), партньорите, начални салда, открити фактури, дълготрайни активи и стоки.

Мога ли да тествам Nordlet, без да засягам реалното счетоводство?

Да. Създайте тестова компания (sandbox). Тя е предназначена за изпробване на функции и тестване на интеграция, а данните в нея се изтриват, когато я премахнете.