Nordlet startup-yrityksille
Miten eurooppalainen startup voi käyttää Nordletia laskutukseen, tilauksiin, Stripe-maksuihin, arvonlisäveroon, palkanlaskentaan, useisiin yhtiöihin ja kirjanpitorajapintaan.
Startup aloittaa pienestä ja muuttuu nopeasti. Se saattaa myydä tilauksia, ottaa vastaan korttimaksuja Stripen kautta, palkata ensimmäiset työntekijänsä ja avata toisen yhtiön toiseen maahan.
Nordlet hoitaa kaiken tämän kirjanpidon. Voit käyttää sitä verkkosovelluksessa, sen ohjelmistorajapinnan kautta tai molemmilla tavoilla.
Mitä Nordlet tekee
- Laskut. Voit luoda, lähettää ja sähköpostittaa laskuja. Toistonaikataulu voi lähettää laskun automaattisesti joka kuukausi tai vuosi.
- Etukäteen maksetut tilaukset. Kun asiakas maksaa vuoden kerralla etukäteen, tuloa ei ansaita kokonaan ensimmäisenä päivänä. Nordlet voi jaksottaa tulon palvelujaksolle. Ansaaitsematonta osaa kutsutaan saaduksi ennakkomaksuksi (deferred revenue). Tuloutusopas selittää eri menetelmät.
- Stripe. Voit tuoda Stripe-maksujen viennin. Nordlet kirjaa kulut, asiakkaat, laskut ja hyvitykset. Katso Stripe-tuontiopas.
- Pankki. Voit yhdistää pankkisi tai tuoda tiliotetiedostot, ja Nordlet täsmäyttää maksut laskuihin.
- Muut valuutat. Lasku voi olla muussa valuutassa kuin yhtiösi omassa valuutassa. Katso usean valuutan kirjanpito (multi-currency accounting).
- Ostolaskut. Voit edelleenlähettää toimittajien laskut yhtiön omaan sähköpostiosoitteeseen, jolloin ne ilmestyvät vastaanottosivulle.
Verot ja henkilöstö
- Arvonlisävero. Arvonlisävero (VAT) on vero, joka lisätään useimpien Euroopassa tehtävien myyntien hintaan. Nordlet määrittää kunkin myynnin arvonlisäverokäsittelyn, mukaan lukien myynnit muihin EU-maihin. EU:n arvonlisävero-opas selittää miten.
- Ilmoitukset. Ilmoitustukitaulukko näyttää maakohtaisesti, mitkä ilmoitukset Nordlet lähettää, mitkä tiedostot lataat itse ja mitkä luvut syötät manuaalisesti.
- Palkanlaskenta. Nordlet laskee palkat, verot ja sosiaalivakuutusmaksut yhtiön kotimaan palkanlaskentasääntöjen mukaisesti. Katso palkanlaskenta.
- Kalusto. Kannettavat tietokoneet ja muu kalusto kirjataan käyttöomaisuuskirjanpitoon (fixed asset register), ja Nordlet kirjaa niiden kuukausittaiset poistot (depreciation).
Useampi kuin yksi yhtiö
Monilla startup-yrityksillä on emoyhtiö ja tytäryhtiö, usein eri maissa.
- Yhdellä kirjautumisella voi hallita useita yhtiöitä. Voit vaihtaa niiden välillä sovelluksessa.
- Konsernitase yhdistää yhtiöt yhdeksi taseeksi ja tuloslaskelmaksi. Tätä kutsutaan konsernitilinpäätökseksi (consolidation). Konsernioppkaassa käsitellään menetelmät.
- Kun kaksi konserniyhtiötä laskuttaa toisiaan, Nordlet voi luoda vastaavan ostolaskuluonnoksen toiseen yhtiöön.
Kehittäjille
Jos oma tuotteesi luo myynnit, se voi lähettää ne suoraan Nordletille.
- Jokaisella rajapintakutsulla on sama muoto:
POST /v1/{module}/{resource}/{action}. Aloitusopas käy läpi ensimmäiset kutsut. - Asiakaskirjastoja on saatavilla yhdeksällä kielellä. Katso SDK-opas.
- Verkkokoukut (webhooks) ilmoittavat järjestelmällesi, kun Nordletissa tapahtuu jotakin, ja ne on allekirjoitettu, jotta voit varmistaa niiden tulevan Nordletista.
- MCP-palvelin yhdistää Clauden ja muut MCP-asiakkaat rajapintaan yhdellä rajapaintaavaimella.
- Hiekkalaatikoversio (sandbox) sisältää testitietoja. Voit poistaa sen milloin tahansa.
Käyttäjät ja käyttöoikeudet
Jokainen tiimin jäsen saa roolin, kuten omistaja, kirjanpitäjä, kehittäjä tai katselija. Kehittäjä voi lukea kirjanpitoa sekä hallita rajapaintaavaimia ja verkkokoukkuja. Tiimiroolien oppaassa on luettelo kaikista rooleista.
FAQ
Voinko siirtää kirjanpitoni toisesta järjestelmästä?
Kyllä. Siirto-opas selittää, miten tilikartta (chart of accounts), kumppanit, avaustaseet, avoimet laskut, käyttöomaisuus ja varasto tuodaan.
Voinko testata Nordletia koskematta todelliseen kirjanpitoon?
Kyllä. Luo hiekkalaatikkoyritys. Se on tarkoitettu asioiden kokeilemiseen ja integraation testaamiseen, ja sen tiedot tyhjennetään, kun poistat sen.