Online számlázás

Értékesítési számlák készítése, számozása, küldése és követése a Nordletben, ismétlődő számlákkal, sablonokkal, fizetési linkekkel és a beérkezett kifizetések nyilvántartásával.

A számla az a dokumentum, amelyet elküld az ügyfélnek a fizetés felszólítása érdekében. Tartalmazza az eladó és a vevő nevét, az eladott árut vagy szolgáltatást, az árat, valamint az adót. A számla kötelező elemeit a törvény határozza meg.

A Nordlet segítségével online írhat számlákat, sorszámmal láthatja el őket, e-mailben küldheti el, és ellenőrizheti, hogy melyikeket fizették ki. Minden kiállított számla rögzítésre kerül a könyvelésben is, így nem kell kétszer begépelnie.

Ez az oldal mindenkinek szól, aki számláz az ügyfeleinek: szabadúszóknak, boltoknak vagy olyan cégeknek, amelyek minden hónapban ugyanazt a számlát küldik ki.

Mit csinál a Nordlet

Először piszkozat. Létrehozhat egy piszkozatot, ellenőrizheti a tételeket és a végösszegeket, majd rákattinthat a Kiállítás gombra. Addig bármikor módosíthatja vagy törölheti.
Négy dokumentumtípus. Az értékesítési dokumentum lehet számla, helyesbítő számla (credit note),díjbekérő vagy előlegszámla. A díjbekérő egy árajánlat, nem pedig fizetési felszólítás; részletekért lásd a díjbekérő és a számla összehasonlítását.
Számozás a kiállításkor. A sorszámot a kiállítás pillanatában kapja meg a számla egy bizonylats sorozatból.
Végösszegek a tételekből. A Nordlet összesíti a tételeket és az áfát (VAT). Az áfa az Európában a legtöbb értékesítés árára kivetett adó. A teljes dokumentumra vonatkozóan kedvezményt is megadhat.
Azonnali könyvelés. A számla kiállítása vegyes bizonylatot (journal entry) hoz létre, vagyis rögzíti az értékesítést a könyveiben.
Készletcsökkentés kiállításkor. Ha a számlához tartozik raktár, az eladott áruk lekerülnek a készletről.
Esedékesség. A hiányzó esedékességi dátumot a rendszer a vevő fizetési határideje alapján tölti ki.
Zrolálás (lock). A zárolt számla nem szerkeszthető, nem állítható ki és nem törölhető amíg a zárolást fel nem oldják.
Ajánlatok. A piszkozat árajánlatként is elküldhető e-mailben. Piszkozat marad.

Számozás bizonylatsorozatokkal

A bizonylatsorozat határozza meg, hogy hogyan néznek ki a sorszámok. Megadhat egy előtagot, például AUT, valamint egy számhosszat, például 5. A számok ekkor az alábbi formában jelennek meg: AUT-00001.

Minden sorozat egyetlen futó sorszámlálót használ. Januárban nem indul újra.
Dokumentumtípusonként egy alapértelmezett sorozat használható.
A sorozat összekapcsolható egy művelettípussal és egy raktárral. A művelettípusok útmutatója elmagyarázza, hogy ezek hogyan állítják be a számlaszámokat.
A sorozathoz tartozhat egy címke is, amely a dokumentum címe alatt jelenik meg.

Számlák küldése

E-mail. A Nordlet PDF formátumban, e-mailben küldi el a kiállított számlát az ügyfélnek.
PDF. Letöltheti a piszkozat vagy a kiállított számla PDF változatát.
Fizetés most link. Ha megad fizetési linket, az szerepelni fog az e-mailben és a PDF-en is. Ez mutatja a még ki nem fizetett összeget.
Peppol. A Peppol egy olyan európai hálózat, amely vállalkozások közötti elektronikus számlák (e-invoice) továbbítására szolgál. Saját hozzáférési ponttal a Nordlet ezen keresztül is elküldi a számlákat. Lásd a Peppol útmutatót.
Nemzeti e-számlázás. Olaszország, Lengyelország és Románia esetében a Nordlet elkészíti a nemzeti e-számla fájlt, és el tudja küldeni azt az adóhatóság csatornájára.

Ismétlődő számlák és sablonok

A sablon tartalmazza a gyakran küldött számla ügyfelét, a fejléc adatait és a tételeket.

Az ismétlődő ütemezés hetente, havonta, negyedévente vagy évente alakítja át a sablont számlákká.
Képes az új számlák önálló kiállítására és e-mailben történő elküldésére az ügyfélnek.
Az ütemezés szüneteltethető. Ha törli, a már elkészült számlák megmaradnak.

Beérkezett kifizetések

Az ügyfelek által önnek tartozott összeget vevőköveteléseknek (accounts receivable) nevezzük.

A Nordlet felsorolja a számlákra tetszőleges időszakban beérkezett összegeket: a számlához párosított banki kifizetéseket, a fizetési szolgáltatók kártyás elszámolásait és a készpénzes bevételeket.
A teljesen kifizetett előlegszámla beszámítható ugyanazon ügyfél későbbi számlájába.
Az automatikus fizetési emlékeztetők legfeljebb hét naponta egyszer e-mail küldenek az ügyfeleknek a lejárt számláik listájáról. Ezt nevezik behajtási folyamatnak (dunning).
A könyvelője számára havonta egy fájl tartalmazza az adott hónap összes számláját, helyesbítő számláját és kifizetését CSV vagy PDF formátumban.

FAQ

Újraindulnak a számlaszámok minden évben?

Nem. Minden bizonylatsorozat egyetlen futó sorszámlálót használ, így az új év kezdetekor a számozás az utolsó számtól folytatódik.

Módosíthatok egy számlát a kiállítása után?

Nem. A kiállított számla a könyvei részét képezi. A helyesbítéshez helyesbítő számlát kell kiállítania. Lásd a helyesbítő számlákról szóló részt.

Fizethetnek az ügyfelek kártyával?

Igen, ha összekapcsolja a saját Stripe-fiókját. A fizetési link ekkor egy Stripe kártyás fizetési oldalt nyit meg. Lásd a fizetések elfogadásáról szóló részt.