Helyesbítő számlák

Korrigálja vagy csökkentse a kiállított számláját helyesbítő számlával a Nordletben, miközben a program automatikusan frissíti a főkönyvet, a nyitott egyenleget és a készletet.

A helyesbítő számla olyan dokumentum, amely csökkenti a vevő tartozását egy már kiállított számlán. Akkor használatos, ha árut küldenek vissza, ha az értékesítés után árengedményt ad, vagy ha hiba csúszott a számlába.

A kiállított számlát soha nem módosítjuk vagy töröljük. Annak sorszáma van, szerepel a könyvelésben, és már szerepelhet is egy áfabevallásban (az adóhatóságnak beküldött áfa-jelentésben). A helyesbítő számla új dokumentumként hajtja végre a helyesbítést, így az előzmények teljesek maradnak.

A Nordlet a számlákhoz hasonlóan hozza létre a helyesbítő számlákat. Ez az oldal bemutatja, mi történik a kiállításukkor.

Mit csinál a Nordlet?

Összekapcsolva a számlával. A helyesbítő számlában meg kell jelölni a helyesbítendő számlát. A Nordletben lévő számlának ugyanahhoz a vevőhöz kell tartoznia és ugyanabban a pénznemben kell lennie. A Nordleten kívül kiállított számlákra a sorszámukkal és a keltükkel hivatkozunk.
Soha nem nagyobb, mint a számla. A Nordlet elutasítja az olyan helyesbítő számlákat, amelyek együttes összege meghaladná a számla végösszegét.
Részben vagy egészben. Helyesbíthet egy tételt, egy összegrészletet vagy akár a teljes számlát.
Először tervezet, aztán kiállítás. A helyesbítő számla tervezetként indul, és a kiállításakor kap sorszámot.
Saját sorszámozás. A bizonylatsorozatok bizonylattípusonként különülnek el, így a helyesbítő számlák saját előtagot kaphatnak.
Azonnali könyvelés. A helyesbítő számla kiállítása vegyes bizonylatot (journal entry) generál, és rögzíti az áfáját, akárcsak egy normál számla.
Csökkentett egyenleg. A helyesbítő számla lekerül a számla kiegyenlítetlen egyenlegéről. Ha a teljes egyenleget lefedi, a számla kifizetetté válik.

Visszaküldött áruk

Ha olyan számlához állít ki helyesbítő számlát, amely áru értékesítéséről szólt, választhatja az áru készletre történő visszavételezését.
Amikor egy szállító küld Önnek helyesbítő számlát, azt bejövő helyesbítő számlaként rögzítheti. Ezzel párhuzamosan a visszaküldött árut ki is veheti a készletéből.

Helyesbítő számla küldése

E-mail. A Nordlet PDF formátumban, e-mailben küldi el a kiállított helyesbítő számlát a vevőnek.
Peppol. Saját hozzáférési pont használatával a Nordlet Peppol hálózaton keresztül is továbbítja a helyesbítő számlákat (ez egy európai hálózat elektronikus számlákhoz). Lásd a Peppol útmutatót.
Sablonok. Elmenthet egy helyesbítőszámla-sablont a gyakran használt tételekkel.

Pénz visszatérítése

A helyesbítő számla csökkenti a vevő tartozását. Ha a vevő már fizetett, szükség lehet a pénz visszatérítésére is.

A bankból kifizetett visszatérítés összepárosítható a kiállított helyesbítő számlával.
Házipénztári kifizetés is rögzíthető a kiállított helyesbítő számlával szemben.
A Stripe-fizetések importálásakor minden visszatérítésből képezhető a számlával szembeni kiállított helyesbítő számla. Lásd a Stripe-importálási útmutatót.
A helyesbítő számlák nem számítanak beérkezett pénzösszegnek a számlák kifizetési listájában.

FAQ

Törölhetek inkább egy kiállított számlát?

Nem. Csak a tervezetet lehet törölni. A kiállított számlát helyesbítő számlával kell korrigálni.

Módosítja a helyesbítő számla a könyvelésemet?

Igen. A kiállítása olyan vegyes bizonylatot hoz létre, amely sztornírozza a helyesbített összeget, így a vevőkövetelések (accounts receivable) – vagyis a vevők által önnek tartozott pénz – összege lecsökken.

Kiállíthatok több helyesbítő számlát egyetlen számlához?

Igen, amíg azok összege nem haladja meg a számla végösszegét.