Nordlet voor startups

Hoe een Europese startup Nordlet kan gebruiken voor facturen, abonnementen, Stripe-betalingen, btw, loonadministratie, meerdere entiteiten en een boekhoud-API.

Een startup begint klein en verandert snel. Het bedrijf verkoopt wellicht abonnementen, accepteert kaartbetalingen via Stripe, neemt de eerste medewerkers in dienst en opent een tweede vestiging in een ander land.

Nordlet houdt de administratie bij voor dit alles. Je kunt het systeem gebruiken via de webapplicatie, de API of alle beide.

Wat Nordlet doet

Facturen. Je maakt, verstuurt en e-mailt facturen. Met een schema kun je facturen maandelijks of jaarlijks automatisch laten herhalen.
Vooruitbetaalde abonnementen. Wanneer een klant een jaar vooruit betaalt, is dat geld op dag één nog niet volledig verdiend. Nordlet kan de omzet spreiden over de periode waarin de diensten worden geleverd. Het nog niet verdiende deel heet uitgestelde omzet (deferred revenue). De gids voor omzetverantwoording legt de verschillende methoden uit.
Stripe. Je importeert een betalingsexport van Stripe. Nordlet boekt de kosten, klanten, facturen en terugbetalingen automatisch in. Bekijk de Stripe-importgids.
Bank. Je koppelt je bankrekening of importeert bankafschriften, waarna Nordlet betalingen automatisch koppelt aan de juiste facturen.
Andere valuta. Een factuur kan worden opgesteld in een andere valuta dan de eigen valuta van je bedrijf. Zie valutaboekhouding (multi-currency accounting).
Leveranciersfacturen. Je stuurt inkoopfacturen door naar het e-mailadres van je eigen bedrijf, waarna deze direct verschijnen in het invoerscherm.

Belastingen en personeel

Btw. Btw (VAT) is de belasting die wordt toegevoegd aan de prijs van de meeste verkopen in Europa. Nordlet bepaalt automatisch de juiste btw-behandeling voor elke verkoop, inclusief transacties met andere EU-landen. De EU-btw-gids legt uit hoe dit werkt.
Aangiften. Het overzicht van belastingaangiften laat per land zien welke aangiften Nordlet automatisch verzendt, welke bestanden je zelf uploadt en welke cijfers je handmatig invoert.
Loonadministratie. Nordlet berekent salarissen, loonheffingen en sociale premies op basis van de wet- en regelgeving voor loonadministratie in het land van de onderneming. Zie loonadministratie.
Inventaris. Laptops en andere bedrijfsmiddelen worden opgenomen in het activabeheer (fixed asset register), waarna Nordlet automatisch de maandelijkse afschrijvingen (depreciation) boekt.

Meerdere ondernemingen

Veel startups werken met een moederbedrijf en een dochteronderneming, vaak gevestigd in verschillende landen.

Met één inloggegevens kun je meerdere bedrijven beheren. Je schakelt eenvoudig tussen de entiteiten in de applicatie.
Een consolidatiegroep combineert de verschillende bedrijven tot één balans en winst-en-verliesrekening. Dit proces heet consolidatie. De consolidatiegids legt de methoden uit.
Wanneer groepsmaatschappijen elkaar onderling factureren, kan Nordlet automatisch de bijbehorende concept-inkoopfactuur aanmaken in de administratie van het andere bedrijf.

Voor developers

Als je eigen product de verkopen genereert, kun je deze rechtstreeks naar Nordlet verzenden.

Elke API-aanroep heeft dezelfde structuur: POST /v1/{module}/{resource}/{action}. De startgids leidt je stap voor stap door de eerste aanroepen.
Er zijn client-bibliotheken beschikbaar in negen programmeertalen. Bekijk de SDK-gids.
Met webhooks wordt je eigen systeem direct geïnformeerd wanneer er iets gebeurt in Nordlet. Deze worden cryptografisch ondertekend zodat je kunt verifiëren dat ze daadwerkelijk afkomstig zijn van Nordlet.
De MCP-server verbindt Claude en andere MCP-clients met één API-sleutel direct met de API.
Een testomgeving (sandbox) bevat testgegevens. Je kunt deze gegevens op elk moment wissen.

Personen en toegangsbeheer

Elk teamlid krijgt een specifieke rol toegewezen, zoals eigenaar, accountant, developer of lezer. Een developer kan de administratie inzien en API-sleutels en webhooks beheren. De gids over teamrollen bevat een volledig overzicht van alle rollen.

FAQ

Kan ik mijn administratie vanuit een ander systeem overzetten?

Ja. De migratiegids legt uit hoe je het rekeningenschema (chart of accounts), relaties, beginbalansen, openstaande facturen, vaste activa en voorraad importeert.

Kan ik Nordlet testen zonder de echte administratie te verstoren?

Ja. Je maakt hiervoor eenvoudig een testbedrijf aan. Dit is bedoeld om functionaliteiten uit te proberen en een integratie te testen, en de gegevens worden gewist zodra je het testbedrijf verwijdert.