Tárgyi eszközök kezelése

Berendezések, járművek és egyéb tartós eszközök nyilvántartása a Nordlet rendszerében, a havi értékcsökkenés elszámolása, valamint értékesítésének vagy selejtezésének rögzítése.

A tárgyi eszköz olyan, a vállalkozása által több éven keresztül használt vagyontárgy, mint például egy számítógép, egy gép, egy kisteherautó vagy egy épület. Beszerzési költsége nem jelent egy összegben ráfordítást, hanem eloszlik a használati évekre.

Ezt az elosztást nevezzük értékcsökkenésnek: minden hónapban az eszköz bekerülési értékének egy része átkerül a mérlegből az eredménykimutatásba ráfordításként. Az összes eszköz listája, a beszerzési költségükkel és az eddig elszámolt értékcsökkenéssel együtt, a tárgyi eszköz nyilvántartás.

A Nordlet a Tárgyi eszközök (Assets) menüpont alatt kezeli ezt a nyilvántartást, és automatikusan könyveli az értékcsökkenést a főkönyvbe.

Mit csinál a Nordlet

Eszközcsoportok. Az eszközöket csoportokba rendezheti, például "Számítógépek" vagy "Járművek". Minden csoport megnevezzük azokat a főkönyvi számlákat, amelyekre az eszközök könyvelődnek, és megadható egy alapértelmezett hasznos élettartam hónapokban.
Eszköz nyilvántartásba vétele. Megadja a beszerzés dátumát, a bekerülési költséget, a maradványértéket (amit a használat végén még érni fog), a hasznos élettartamot hónapokban, valamint az értékcsökkenés kezdő dátumát.
Havi értékcsökkenés. A Nordlet az egyes hónapok összegét úgy határozza meg, hogy a még leírandó értéket elosztja a hátralévő hónapok számával. Így a költség egyenlő havi részletekben oszlik el.
Előzetes előnézet. Az Eszközök → Értékcsökkenés elszámolása (Assets → Depreciation run) menüpont alatt, még a könyvelés előtt eszközönként megtekintheti, hogy mit eredményezne egy adott havi elszámolás.
Havonként egy könyvelési tétel. A könyvelés egyetlen vegyes bizonylatot hoz létre az összes aktív eszközre vonatkozóan, a hónap utolsó napjára dátumozva. Az esetlegesen elmulasztott hónapokat ugyanez a tétel pótolja.
Automatikus értékcsökkenés. A beállítás engedélyezésével a Nordlet naponta egyszer magától könyveli az előző havi értékcsökkenést.
Teljesen leírt eszközök. Amikor egy eszköz élettartama vagy értéke kimerül, az állapota teljesen leírtra változik.
Lezárt időszakok védelme. Lezárt üzleti időszakba nem lehet értékcsökkenést könyvelni.

Változások az eszköz életciklusa során

Módosítások. Egy eszköz adatai addig változtathatók, amíg az első értékcsökkenést le nem könyvelik. Ezt követően a le könyvelt adatok változatlanok maradnak.
Korszerűsítés (modernizáció). A felújítás összege növeli az eszköz bekerülési értékét, és meghosszabbíthatja annak élettartamát. A fennmaradó értéket a hátralévő hónapokra kell elosztani.
Értékesítés, selejtezés vagy kivezetés. Egy eszköz kivezetése eltávolítja a bekerülési költséget és az eddigi halmozott értékcsökkenést a könyvekből. A fennmaradó értéket veszteségként, az esetleges eladási árat pedig nyereségként kell könyvelni. Az értékcsökkenés elszámolása megszűnik.

Beruházási javakra vonatkozó adózási részletek

Az uniós áfaszabályok (az Áfa-irányelv 187. cikke) értelmében a beruházási javak után levonásba helyezett áfa módosítható, ha azok felhasználása a következő években megváltozik. A Nordlet tárolja azokat az adatokat, amelyekre az éves áfabevalláshoz szükség van: a beszerzéshez kapcsolódó előzetesen felszámított áfát, az első használatba vétel napját, az adóköteles értékesítéshez történő felhasználás arányát, valamint azt, hogy az eszköz teleknek vagy épületnek minősül-e.

Eszközök áthozása más rendszerből

Ha átáll a Nordlet használatára, a meglévő tárgyi eszközök a könyvei többi részével együtt, egyetlen importálással átvihetők. Lásd a migrációs útmutatót.

FAQ

Milyen értékcsökkenési leírási módot használ a Nordlet?

Egyenlő havi részleteket: a még leírandó értéket (bekerülési költség plusz modernizációk, mínusz maradványérték, mínusz a már lekönyvelt értékcsökkenés) elosztva a hátralévő hónapok számával. Az értékcsökkenési leírás (depreciation) és az immateriális javak leírása (amortization) közötti különbséget a szójegyzékben ismertetjük.

Könyvelhetek értékcsökkenést az API-n keresztül?

Igen. Az ezen az oldalon szereplő minden egyes lépés API-hívással is elvégezhető, például az assets/depreciation/preview és az assets/depreciation/post végpontokon keresztül. Az API konvenciók útmutatója bemutatja a hívások működését.