Nordlet fyrir sprotafyrirtæki

Hvernig evrópskt sprotafyrirtæki getur nýtt sér Nordlet fyrir reikninga, áskriftir, Stripe-greiðslur, virðisaukaskatt, launakeðju, fleiri félög og bókhaldsviðmót (accounting API).

Sprotafyrirtæki byrja smátt og taka hröðum breytingum. Þau kunna að selja áskriftir, taka við kortagreiðslum í gegnum Stripe, ráða sitt fyrsta starfsfólk og stofna annað félag í öðru landi.

Nordlet sér um bókhald fyrir allt þetta. Þú getur notað kerfið í vefviðmóti, í gegnum forritaskil (API) þess eða hvort tveggja.

Hvað Nordlet gerir

Reikningar. Þú stofnar, gefur út og sendir reikninga í tölvupósti. Hægt er að setja upp endurtekningu þannig að reikningur sé sendur út mánaðarlega eða árlega.
Áskriftir greiddar fyrir fram. Þegar viðskiptavinur greiðir fyrir ár fyrir fram telst fjármagnið ekki þegar í stað að fullu unnið á fyrsta degi. Nordlet getur dreift tekjunum yfir þjónustutímabilið. Óunnið tekjuhluta er kallað fyrirframgreiddar tekjur (deferred revenue). Í handbók um tekjufærslu (revenue recognition) eru aðferðirnar kynntar.
Stripe. Þú flytjir inn útflutningsskrá yfir greiðslur frá Stripe. Nordlet bókar þóknanir, viðskiptavini, reikninga og endurgreiðslur. Sjá handbók um Stripe-innflutning.
Banki. Þú tengir bankann þinn eða flytjir inn yfirlitsskrá, og Nordlet jafnar greiðslum við reikninga.
Aðrar gjaldmiðlar. Reikningur getur verið í öðrum gjaldmiðli en eigin gjaldmiðli félagsins. Sjá fjargjaldmiðlabókhald (multi-currency accounting).
Birgjarreikningar. Þú áframsendir birgjarreikninga á sérstakt tölvupóstfang félagsins og þeir birtast á skráningarsíðunni.

Skattar og starfsfólk

Virðisaukaskattur. Virðisaukaskattur (VAT) er skattur sem bætist við verð á flestum söluvörum og þjónustu í Evrópu. Nordlet greinir virðisaukaskattsmeðferð hverrar sölu, þar með talið sölu til annarra ESB-ríkja. Handbók um ESB-vsk (EU VAT) útskýrir hvernig það virkar.
Skilagreinar. Tafla yfir skilaaðstoð (filing support table) sýnir fyrir hvert land hvaða skýrslur Nordlet sendir inn, hvaða skrár þú hleður sjálfur upp og hvaða tölur þú slegur inn handvirkt.
Launakeðja. Nordlet reiknar út laun, skatta og almannatryggingagjöld í samræmi við launareglur í landi félagsins. Sjá launakeðja (payroll).
Tæki og tól. Fartölvur og önnur tæki fara í fastafjármagnaskrá (fixed asset register) og Nordlet bókar mánaðarlega afskrift (depreciation) þeirra.

Fleiri en eitt félag

Mörg sprotafyrirtæki eru með móðurfélag og dótturfélag, oft í sitthvoru landinu.

Ein innskráning getur haldið utan um nokkur félag. Þú skiptir á milli þeirra í forritinu.
Samstæða (consolidation group) sameinar félögin í eitt efnahagsreikning (balance sheet) og rekstrarreikning (profit and loss). Þetta er kallað samstæðugerð (consolidation). Handbók um samstæðugerð útskýrir aðferðirnar.
Þegar tvö félög í samstæðu senda hvort öðru reikning getur Nordlet stofnað samsvarandi drög að aðkeyptum reikningi í hinu félaginu.

Fyrir forritara

Ef þín eigin vara sér um söluferlið getur hún sent gögnin beint til Nordlet.

Öll köll í forritaskil (API) hafa sömu uppbyggingu: POST /v1/{module}/{resource}/{action}. Byrjunarhandbókin (getting started guide) leiðir þig í gegnum fyrstu köllin.
Forritunarsöfn (client libraries) eru til í níu tungumálum. Sjá handbók um hugbúnaðarþróunarsett (SDKs guide).
Vefboð (webhooks) láta kerfið þitt vita þegar eitthvað gerist í Nordlet, undirrituð svo þú getir staðfest að þau komi frá Nordlet.
MCP-miðlarinn (MCP server) tengir Claude og önnur MCP-forrit við forritaskilin með einum API-lykli.
Sandkassafélag (sandbox company) geymir prófunargögn. Þú getur eytt því hvenær sem er.

Notendur og aðgangur

Hver liðsmaður fær hlutverk, svo sem eigandi, endurskoðandi, forritari eða áhorfandi. Forritari getur lesið bókhaldið og stýrt API-lyklum og vefboðum. Handbók um hlutverk í teymi (team roles guide) telur upp öll hlutverk.

FAQ

Get ég flutt bókhaldið mitt úr öðru kerfi?

Já. Flutningshandbókin (migration guide) útskýrir hvernig hægt er að færa yfir bókhaldslykla (chart of accounts), viðskiptavini, upphafstöður, opna reikninga, fastafjármuni og birgðir.

Get ég prófað Nordlet án þess að eiga við raunverulegt bókhaldið?

Já. Stofnaðu sandkassafélag. Það er ætlað til tilrauna og prófana á samþættingu, og gögnum þess er eytt þegar þú eyðir félaginu.