Fizetések elfogadása

Lehetővé tegye az ügyfelek számára, hogy a számlákat bankkártyával vagy saját fizetési oldalon keresztül egyenlítsék ki, és könyvelje a banki, Stripe-os és készpénzes fizetéseket a számlákhoz a Nordletben.

A számla elküldése csak a munka fele. A másik fele a pénz beszedése és annak követése, hogy mely számlákat fizették ki.

A Nordlet fizetési hlinkot helyez el a számlákon, és rögzíti a beérkező pénzösszegeket. A pénz érkezhet kártyás fizetéssel, átutalással, fizetési szolgáltatón, például Stripe-on keresztül, vagy készpénzben.

A fizetés és a hozzá tartozó számla párosítását fizetési egyeztetésnek-nek (payment reconciliation) nevezzük. Sikeres párosítás esetén a számla státusza kifizetettként vagy részben kifizetettként jelenik meg.

Mit csinál a Nordlet

Kártyás fizetések saját Stripe-fiókon keresztül. A Nordletben csatlakoztathatja cége Stripe-fiókját. A Stripe elvégzi a vállalkozására vonatkozó saját regisztrációs lépéseit.
Fizetési hivatkozás minden számlán. Amint a Stripe engedélyezi, hogy fiókja terheléseket fogadjon, a kiállított számla fizetési hivatkozása megnyit egy Stripe kártyás fizetési oldalt a még ki nem egyenlített összegre.
Kifizetett státusz. A sikeres kártyás fizetést követően a Stripe értesíti a Nordletet, és a számla kifizetettként van megjelölve.
Ehelyett saját fizetési oldal használata. Stripe nélkül beállíthat egy fizetési hivatkozássablont, ami a saját fizetési oldalának a webcíme. A Nordlet kitölti a számlaszámot, a hátralévő fizetendő összeget, a pénznemet és az ügyfél nevét. Lásd a fizetés most GYIK-t.
Hivatkozás az e-mailben és a PDF-en. A számlaértesítő e-mail kap egy Fizetés most gombot, a PDF pedig egy fizetési sort. A teljesen kifizetett számla nem tartalmaz hivatkozást.
Bármikor leválasztható. Ha leválasztja a Stripe-ot, a fizetési hivatkozások visszatérnek az Ön sablonjára.

A kártyás fizetés nem érhető el minden pénznemben. A Nordlet elutasítja a kártyás fizetést olyan pénznemben, amelyet a Stripe nem támogat.

Banki fizetések rögzítése

A legtöbb üzleti fizetés átutalás formájában érkezik. A Nordlet importálja a banki mozgásokat, és párosítja azokat a számlákkal.

Bankkivonat-fájlok. Importálhat camt.053 formátumú kivonatot, amely a legtöbb európai bank által használt szabványos XML-fájl. Lásd a camt.053 útmutatót.
Revolut Business. Importálja a Revolut Business CSV-kivonatát a beépített sablon segítségével.
Banki kapcsolatok. Csatlakoztasson egy bankot a nyílt bankolás (open banking) révén, és szinkronizálja a mozgásait. Lásd a banki kapcsolatok útmutatót.
Párosítás. A Nordlet javaslatot tesz arra, hogy melyik számlát egyenlíti ki az adott banki tétel. A párosított tétel bekerül a könyvelésbe, és a számla kifizetett összege növekszik.
Visszavonás. A hibás párosítás visszavonható. A Nordlet egy sztornó tételt könyvel, és nem módosítja a régit.

Annak ellenőrzését, hogy a könyvelés egyezik-e a bankkivonattal, banki egyeztetésnek-nek (bank reconciliation) nevezzük.

Stripe-fizetések és kifizetések

Ha a Stripe-on keresztül értékesít, importálhatja a Stripe fizetési exportfájlját.

A Stripe-díjak importáláskor rögzíthetők egy ráfordításszámlára.
Azok az ügyfelek, akik még nincsenek benn a Nordletben, az e-mail címük alapján létrehozhatók.
A terhelések párosíthatók a meglévő számlákkal, vagy a Nordlet is létrehozhatja és kiállíthatja a számlát.
A visszatérítésekből a számlával szembeni helyesbítő számla (credit note) válhat.
A Stripe kifizetési jelentései átvezetik a pénzt a Stripe-egyenlegből a könyvekben szereplő valós bankszámlára.

A Stripe importálási útmutató végigvezeti Önt az egyes lépéseken.

Készpénz és előlegek

Készpénzes bevételek. Egy sorszámozott készpénzes bizonylat összekapcsolható egy kiállított számlával. A számla kifizetett összege és státusza frissül.
Előlegszámlák. Egy teljesen kifizetett előlegszámla beszámítható ugyanazon ügyfél egy későbbi számlájába.

A bevételek áttekintése

A Nordlet listázza a két dátum között a számlákra beérkezett pénzeket: a banki fizetéseket, a fizetési szolgáltató kártyás elszámolásait és a készpénzes bevételeket. A helyesbítő számlák és a beszámított előlegek kimaradnak, mivel azok nem minősülnek beérkezett pénznek.

Mindez csökkenti a vevőköveteléseket (accounts receivable), vagyis az ügyfelek által még tartozásként fennálló összeget.

FAQ

Szükségem van Stripe-fiókra ahhoz, hogy fizetést fogadjak?

Nem. Az ügyfelek fizethetnek átutalással is, Ön pedig importálja a banki mozgásokat. Stripe csak a Nordlet saját fizetési oldalán keresztül történő kártyás fizetésekhez szükséges.

Mekkora összeget kér a fizetési hivatkozás?

A fennmaradó egyenleget: a számla végösszegét csökkentve a fizetésekkel, a beszámított előlegekkel és a helyesbítő számlákkal.