O Nordlet para startups

Descubra como uma startup europeia pode utilizar o Nordlet para faturas, subscrições, pagamentos Stripe, IVA, salários, várias empresas e uma API de contabilidade.

Uma startup começa pequena e muda rapidamente. Pode vender subscrições, aceitar pagamentos com cartão através do Stripe, contratar os primeiros colaboradores e abrir uma segunda empresa noutro país.

O Nordlet trata da contabilidade de tudo isto. Pode utilizá-lo na aplicação web, através da respetiva API, ou em ambas.

O que o Nordlet faz

Faturas. Pode criar, emitir e enviar faturas por correio eletrónico. É possível configurar uma calendarização para repetir uma fatura todos os meses ou todos os anos.
Subscrições pagas adiantado. Quando um cliente paga um ano de uma só vez, o montante não é totalmente reconhecido como proveito no primeiro dia. O Nordlet pode distribuir a receita pelo período de prestação do serviço. A parte ainda não reconhecida designa-se por proveito diferido (deferred revenue). O guia de reconhecimento de proveitos explica os métodos aplicáveis.
Stripe. Pode importar um ficheiro de exportação de pagamentos do Stripe. O Nordlet contabiliza as comissões, os clientes, as faturas e os reembolsos. Consulte o guia de importação do Stripe.
Banco. Pode ligar o seu banco ou importar ficheiros de extratos, e o Nordlet faz a correspondência entre os pagamentos e as faturas.
Outras moedas. Uma fatura pode ser emitida numa moeda diferente da moeda funcional da sua empresa. Consulte a contabilidade multimoeda.
Faturas de fornecedores. Pode reencaminhar as faturas de fornecedores para o endereço de correio eletrónico próprio da empresa, aparecendo de imediato na página de captura.

Impostos e pessoal

IVA. O IVA é o imposto aplicado ao preço da maioria das vendas na Europa. O Nordlet determina o enquadramento de IVA aplicável a cada venda, incluindo as transmissões para outros países da UE. O guia de IVA na UE explica o procedimento.
Declarações. A tabela de suporte declarativo indica, para cada país, quais as declarações enviadas pelo Nordlet, quais os ficheiros que deve carregar manualmente e quais os valores que deve introduzir.
Processamento salarial. O Nordlet calcula os salários, os impostos e as contribuições para a segurança social de acordo com as regras laborais e fiscais do país da empresa. Consulte a secção de salários.
Equipamentos. Os computadores portáteis e outros equipamentos são registados no inventário de ativos fixos (fixed asset register), e o Nordlet contabiliza as respetivas depreciações mensais.

Mais do que uma empresa

Muitas startups têm uma empresa-mãe e uma filial, frequentemente situadas em países diferentes.

Um único início de sessão (login) pode gerir várias empresas. Pode alternar entre elas na aplicação.
Um grupo de consolidação agrega as empresas num único balanço e demonstração de resultados. A este processo chama-se consolidação. O guia de consolidação explica os métodos.
Quando duas empresas do grupo emitem faturas uma à outra, o Nordlet pode criar a respetiva fatura de compra em rascunho na outra empresa.

Para programadores

Se o seu próprio produto gerar as vendas, pode enviá-las diretamente para o Nordlet.

Todos os pedidos à API seguem a mesma estrutura: POST /v1/{module}/{resource}/{action}. O guia de introdução acompanha os primeiros passos e pedidos.
Estão disponíveis bibliotecas de cliente em nove linguagens. Consulte o guia de SDKs.
Os webhooks notificam o seu sistema sempre que ocorre um evento no Nordlet, sendo assinados digitalmente para que possa verificar a respetiva autenticidade.
O servidor MCP liga o Claude e outros clientes MCP à API utilizando uma única chave de API.
Uma empresa em ambiente de testes (sandbox) armazena dados de teste. Pode eliminá-la a qualquer momento.

Pessoas e acessos

Cada membro da equipa recebe um perfil de acesso, como proprietário, contabilista, programador ou visualizador. Um programador pode consultar a contabilidade e gerir chaves de API e webhooks. O guia de perfis de equipa lista todas as funções disponíveis.

FAQ

Posso migrar a minha contabilidade a partir de outro sistema?

Sim. O guia de migração explica como importar o plano de contas (chart of accounts), os parceiros, os saldos de abertura, as faturas em aberto, os ativos fixos e as existências.

Posso testar o Nordlet sem afetar a contabilidade real?

Sim. Basta criar uma empresa de testes (sandbox). Destina-se a experimentar funcionalidades e a testar integrações, sendo os respetivos dados eliminados quando apagar a empresa.