Készletkezelés

Kövesse nyomon készleteit raktáronként, tételszám (lot) és sorozatszám szerint a Nordletben, ahol minden bevételezés, eladás, átmozgatás és leltározás bekerül a könyvelésbe bekerülési értéken.

A készlet az a javak összessége, amelyet a vállalkozás értékesítésre vagy a termelési folyamatban való felhasználásra tart. A készletkezelés azt jelenti, hogy pontosan tudja, mennyi áruja van, hol található és mennyibe került.

A Nordletben a raktárkészlet és a könyvelés szorosan összetartozik. Amikor az áru megérkezik, kikerül vagy átmozgatásra kerül, a Nordlet rögzíti a mozgást, és ahol pénzmozgás is történik, ott a megfelelő könyvelési tételt is elkészíti. Nem kell külön raktárnyilvántartást vezetnie a főkönyv mellett.

Ez az oldal boltoknak, nagykereskedőknek és kisebb gyártóknak szól, akik árut vásárolnak, tárolnak és értékesítenek.

Mit csinál a Nordlet

Raktárak. Létrehozhat egy vagy több raktárat, és külön-külön követheti a készletüket.
Készletre vétel. Az áruk beszerzése beszerzési megrendeléshez kapcsolódó áruátvétellel, raktárat tartalmazó beérkezett számlával vagy manuális bevételezéssel történik.
Készletcsökkenés. Ha raktárat is megad egy kimenő számlán, azzal az áru lekerül a készletről, és a rendszer könyveli annak bekerülési értékét.
Átmozgatások. Árut mozgathat át az egyik raktárból a másikba, amivel azok megőrzik a bekerülési értéküket.
Selejtezések. A sérült vagy eltűnt árukat leírhatja, a költséget pedig ráfordításként könyvelheti.
Leltározás. Megadhatja az egyes tételek megszámolt mennyiségét tételenként vagy vonalkód alapján. A Nordlet könyveli a hiányt vagy a többletet.
Készletszintek. A Nordlet tételenként és raktaranként mutatja a raktáron lévő mennyiséget és értéket.

Hogyan alakul ki a bekerülési érték

A legrégebbi ki először. Készletcsökkenéskor a Nordlet a legrégebbi bevételezésekből veszi ki az árut. Ezt a módszert nevezzük FIFO-nak (first in, first out - elsőként be, elsőként ki).
Eladott áruk beszerzési értéke. Az eladott áruk költségét az eladás pillanatában könyveli a rendszer. Lásd a COGS (eladott áruk beszerzési értéke) szócikket.
Beszerzéshez kapcsolódó járulékos költségek (landed costs). A fuvardíjakat, vámokat és egyéb extra költségeket eloszthatja a megvásárolt áruk között érték vagy mennyiség alapján. Lásd a járulékos költségek szócikket. A már eladott árukra eső részt a rendszer az eladott áruk beszerzési értékeként könyveli.
Értékesítés készleten felül. Beállíthatja, hogy a Nordlet elutasítsa a raktárkészletet meghaladó értékesítést, vagy engedélyezze azt, és a hiányt a következő bevételezéskor egyenlítse ki.

Tételek (lotok), sorozatszámok és újrarendelés

Tételek (lotok). Az áruk lejárati dátummal ellátott tételekbe is bevételezhetők. Nyomon követheti, hogy az egyes tételekből mennyi maradt hátra.
Sorozatszámok. A sorozatszámmal nyomon követett tételek bevételezése darabonként történik, és ugyanaz a sorozatszám nem szerepelhet kétszer a készleten.
Újrarendelési szabályok. Megadhat egy minimális mennyiséget egy tételhez. Ha a készlet erre a szintre esik, a Nordlet listázza a tételt, és webhookon keresztül értesíteni tudja a saját rendszerét.

Gyártás

Ha Ön saját maga gyárt termékeket, a Nordlet nyilvántartja a recepteket (darabjegyzékeket) és a költségeket is.

A darabjegyzék (bill of materials) felsorolja egy késztermék alkatrészeit és a várható selejtarányt.
A gyártási megrendelés felhasználja az alkatrészeket a készletből, és bevételezi a készterméket.
A munkafázisok és a munkaközpontok percenként adják hozzá a munkaerőköltséget. A minőségellenőrzések leállíthatják a megrendelést, amíg nem rögzítik az eredményüket.
A munkaközpontokhoz tervezett és elvégzett karbantartások is rögzíthetők.

A darabjegyzék útmutatója bemutatja az egyes mezőket és a gyártási megrendelés által könyvelt tételeket.

FAQ

Mikor kerülnek ki az áruk a készletről?

Amikor kiállít egy raktárat tartalmazó kimenő számlát. A raktárt a számlán kell kiválasztani, vagy az a bizonylatssorozatból öröklődik.

Átvihetem a meglévő készletemet a Nordletbe?

Igen. A migrációs import átveszi a polcon maradt készletet, amikor egy másik rendszerből vált át. Lásd a migrációs útmutatót.

Módosítja a leltár a könyvelést?

Igen. A megszámolt és a nyilvántartott mennyiség közötti különbséget a rendszer egyetlen könyvelési tételben könyveli. Ha a nettó különbség nulla, a rendszer nem könyvel semmit.