Elektronikus számlázás Peppol használatával

Számlák és jóváíró számlák küldése a Peppol hálózaton keresztül a Nordletből, kézbesítésük nyomon követése, valamint a beérkező elektronikus számlák átalakítása szállítói számlákká.

Az e-számla struktúrált adatokként továbbított számla, amelyet a szoftverek képesek olvasni, nem pedig egy olyan PDF, amelyet egy embernek kell áttekintenie. A vevő rendszere automatikusan át tudja venni a szállítót, a tételeket és az áfát anélkül, hogy bárkinek be kellene gépelnie azokat.

A Peppol az az európai hálózat, amellyel ezek az e-számlák továbbíthatók a vállalkozások és a közintézmények között. Minden vállalkozás egy hozzáférési ponton (access point) keresztül csatlakozik, amely egy olyan szolgáltató, amely dokumentumokat küld és fogad a nevében. A számla a feladó hozzáférési pontjától eljut a vevő hozzáférési pontjáig.

A Nordlet Peppol BIS Billing 3.0 formátumban állítja össze a Peppol-számlákat és -jóváírásokat. Ezeket a vállalat saját hozzáférési pontjának fiókján keresztül küldi és fogadja.

Amire szüksége lesz

Fiók a Nordlet által támogatott hozzáférési pont szolgáltatók egyikénél: Recommand, Storecove vagy e-invoice.be. Minden szolgáltató a saját szolgáltatása után számít fel díjat.
A vállalkozása regisztrálása a Peppol hálózaton az adott szolgáltatón keresztül.
A vállalat adószáma, cégjegyzékszáma vagy Peppol-azonosítója a Nordletben, valamint ugyanezek az adatok minden olyan vevő esetében, akinek küld, a vevő partnerkártyáján.

A Peppol útmutató lépésről lépésre bemutatja az egyes szolgáltatók beállítását.

Mit csinál a Nordlet?

Csatlakozik a hozzáférési pontjához a Fiók → Megfelelőség → EU → Peppol hozzáférési pont menüpontban, és megjeleníti a vállalata webhook címét.
Elküld egy kiállított, kifizetetlen számlát vagy jóváíró számlát, amikor a számla oldalán a Küldés Peppolon keresztül gombra kattint.
Megjeleníti a számlán a kézbesítési státuszt: függőben, kézbesítve, elutasítva vagy sikertelen, a hozzáférési pont által megadott indoklással együtt.
Automatikusan frissíti ezt a státuszt, amikor a hozzáférési pont változásról számol be. A Recommand és az e-invoice.be esetében a Peppol státusz ellenőrzése funkció is azonnal lekérdezi azt.
Lehetővé teszi az elutasított vagy sikertelen számla újbóli elküldését a hiba kijavítása után.
Letölthetővé teszi ugyanazt a Peppol-fájlt küldés nélkül a Peppol XML gomb segítségével.
Ellenőrzi, hogy egy vevő regisztrálva van-e a Peppol hálózaton, és milyen dokumentumokat fogad el. Ez az ellenőrzés hozzáférési pont nélkül is működik.

Hozzáférési pont nélkül a Nordlet továbbra is elkészíti az egyes kiállított számlák és jóváírások Peppol-fájlját, amelyet letölthet. Ilyenkor semmit nem küld vagy fogad.

E-számlák fogadása

Amikor egy szállító e-számlát küld önnek, a hozzáférési pont értesíti a Nordletet, amely letölti a fájlt.

A dokumentum megjelenik a Beszerzések → Dokumentumkezelés menüpontban, Peppol hálózaton keresztül beérkezettként megjelölve.
A Nordlet maga olvassa be a Peppol-fájlt, így a fogadáshoz nincs szükség dokumentumfelismerési kreditekre.
Ön ellenőrzi a szállítót, a dátumokat és a tételeket, majd a Vázlat mentése gombra kattint. A Nordlet létrehoz egy beszerzésiszámla-vázlatot vagy egy beszerzésijóváírás-vázlatot az eredeti Peppol-fájl csatolásával.
Ezt követően bármely más beszerzési számlához hasonlóan könyvelheti. Ez a tartozásainak, azaz a szállítzóknak fizetendő összegeknek (accounts payable) a részévé válik.

A Nordlet beszerzési számláinak tételei nem lehetnek negatívak. Ha egy beérkezett dokumentum olyan összegeket tartalmaz, amelyeket egyetlen tétel sem tud hordozni, a Nordlet egy második dokumentumként menti azokat ugyanahhoz a szállítóhoz, így a kettő együtt megegyezik az eredeti összegekkel.

Fejlesztőknek

A fentiek mindegyike az API-n keresztül is működik. Letöltheti és elküldheti a Peppol-fájlt, leolvashatja a kézbesítési státuszt, lekérdezheti a címzettet, és megerősítheti a beérkezett dokumentumokat. A Nordlet webhook eseményeket küld számla elküldése, kézbesítése, elutasítása vagy sikertelen küldése esetén, valamint dokumentum beérkezésekor. A Peppol útmutató felsorolja a hívásokat, az API konvenciók pedig ismertetik a hibákat, az idempotenciát és a webhookokat.

FAQ

Használhatom a Peppolt szolgáltatói fiók nélkül?

Bármely kiállított számla Peppol-fájlját letöltheti és más módon továbbíthatja, valamint ellenőrizheti, hogy egy vevő szerepel-e a Peppolban. A küldéshez és fogadáshoz azonban hozzáférési pont fiók szükséges.

Érvényes a Peppol-számla az EU e-számlázási szabványa szerint?

A Peppol BIS Billing 3.0 az EN 16931 európai szabványon alapul. Az EN 16931 megfelelőségi cikk bemutatja, hogyan teljesítenek a Nordlet Peppol-fájljai a hivatalos érvényesítési szabályok tekintetében.