Nordlet egyéni vállalkozóknak
Hogyan használhatják az európai egyéni vállalkozók és szabadúszók a Nordletet a számlázáshoz, a költségek kezeléséhez, a banki utalásokhoz, az áfához és a német pénzforgalmi szemléletű eredménykimutatáshoz.
Ön a saját főnöke. Számlákat állít ki, kifizeti a vállalkozás működéséhez szükséges tételeket, és adóbevallást készít. A Nordlet egy helyen tartja nyilván ezeket az adatokat.
Amikor hozzáadja a vállalkozását a Nordlethez, kiválasztja annak országát és jogi formáját. A legtöbb európai ország esetében a listán szerepel az egyszemélyes vállalkozás formája is. Ilyenek például a németországi e.K., az észtországi FIE, a franciaországi EI, a hollandiai eenmanszaak és a litvániai IĮ.
Mire képes a Nordlet
- Számlázás. Létrehoz egy számlát, ellenőrzi, majd a Kiállítás gombra kattint. A Nordlet a sorszámozási láncból a következő sorszámot adja hozzá. Tekintse meg a számlán kötelezően feltüntetendő adatok listáját.
- Ismétlődő számlák. Egy ütemezés alapján a rendszer hetente, havonta, negyedévente vagy évente létrehozhatja ugyanazt a számlát, és elküldheti e-mailben.
- Fizetés most linkek. A számlát tartalmazó e-mailben elhelyezhető egy Fizetés most gomb, amely megnyitja a fizetési oldalt a kitöltött fizetendő összeggel.
- Emlékeztetők. Ha egy ügyfél késedelmesen fizet, a Nordlet legfeljebb hét naponta e-mailt küldhet neki a lejárt számlák listájáról. Ezt nevezzük fizetési felszólításnak (dunning).
- Helyesbítő számlák. A helyesbítő számla (credit note) olyan dokumentum, amely csökkenti vagy érvényteleníti a már elküldött számlát.
- Költségek. A beszállítói számlákat továbbíthatja a vállalkozása saját e-mail címére. Ezek megjelennek a rögzítési oldalon, készen a könyvelésre.
- Banki fizetések. Összeköti a bankját, vagy importál egy kivonatos fájlt. A Nordlet a számlaszám alapján párosítja a befizetéseket a számlákkal. Lásd a banki kapcsolatokról szóló útmutatót.
Áfa
Az áfa (VAT) az európai értékesítések többségének árára rakódó adó. Ha nem alanyosa az áfának, vegye ki a pipát az "Áfafizető" jelölőnégyzetből a cégprofilban. Ekkor a számlái nem tartalmaznak áfát.
Ha regisztrált áfafizető, a Nordlet hozzáadja az áfát a számláihoz, és kiszámítja az áfabevallás (vat return) adatait. A bevallás benyújtásának módja országonként eltérő:
- Egyes országokban a Nordlet elküldi azt Ön helyett.
- Más országokban a Nordlet olyan fájlt állít össze, amelyet feltölthet az adóhatóság portálján.
- Néhány helyen a Nordlet megjeleníti az adatokat, amelyeket Ön gépel be.
A bevallási támogatási táblázat országonként részletezi az egyes eseteket. Az uniós áfaútmutató elmagyarázza, hogyan határozza meg a Nordlet az egyes értékesítések áfajogi kezelését.
Németországi pénzforgalmi szemléletű eredmény (Einnahmenüberschussrechnung)
Németországban sok egyéni vállalkozó a beérkezett és kifizetett pénzeszközök, nem pedig a kiállított számlák alapján számítja ki a nyereségét. Ez az Einnahmenüberschussrechnung. A szójegyzék elmagyarázza a pénzforgalmi és az érdemi (teljesítés alapú) elszámolás közötti különbséget.
A Nordletben a cég létrehozásakor bejelöli a "Pénzforgalmi szemléletű elszámolás (Cash-basis accounting)" opciót. Ezt később már nem módosíthatja. Ekkor:
- A Nordlet kitölti az Anlage EÜR és az Anlage AVEÜR sorait az év ügyfél-befizetéseiből, beszállítói kifizetéseiből, banki tételeiből és a tárgyesi nyilvántartásból (fixed asset register).
- Ha Ön nem áfafizető (Kleinunternehmer), minden bevétel egyetlen sorba kerül, bruttó módon.
- Az adatokat a Nyilatkozatok (Declarations) és ELSTER-bevallások menüpontban találja, és CSV-fájlként letöltheti azokat.
- Az adatokat saját maga rögzíti az ELSTER rendszerében. A Nordlet nem küldi be ezt a nyomtatványt.
- Az adónaptár mutatja a határidőt: a tárgyévet követő év július 31.
A német cégekre vonatkozó útmutató felsorolja a többi németországi bevallást.
Gyakran Ismételt Kérdések
Használhatom a Nordletet anélkül, hogy áfafizető lennék?
Igen. Vegye ki a pipát az "Áfafizető" jelölőnégyzetből a cégprofilban. A Nordlet ekkor áfa nélkül állítja ki a számlákat.
Elküldi a Nordlet a német Anlage EÜR nyomtatványomat az adóhivatalnak?
Nem. A Nordlet megjeleníti az Anlage EÜR és az Anlage AVEÜR sorait és összegeit, és lehetővé azok letöltését. Önnek kell saját magának rögzítenie azokat az ELSTER-ben.
Áttérhetek egy meglévő német cég esetében a pénzforgalmi szemléletű elszámolásra?
Nem. A pénzforgalmi szemléletű beállítást a cég létrehozásakor kell kiválasztani, és utólag nem módosítható.
Kapcsolódó témák
- Nordlet kisvállalkozásoknak
- Számlázás
- Áfabevallások
- Költségkezelés
- Banki egyeztetés
- Útmutató: banki kapcsolatok
- Útmutató: adóbevallás német cégként
- Szójegyzék: pénzforgalmi szemlélet vs. teljesítés alapú számvitel
- Blog: melyik a legjobb számviteli szoftver kisvállalkozások számára az EU-ban
- Blog: ingyenes számviteli szoftverek, és amibe valójában kerülnek