Nordlet építőipari vállalatok számára

Hogyan használhatja egy európai építőipari cég a Nordlet projekteket, megrendeléseket, bérszámfejtést, járműveket és tárgyi eszközöket a könyveléséhez.

Egy építőipari vállalat egyszerre több megbízást futtat. Minden egyes munkához saját ügyfél, saját anyagok, saját dolgozók, valamint külön nyereség vagy veszteség tartozik.

A Nordlet nem tartalmaz kifejezetten az építőipar számára készült funkciókat. Ez az oldal azokat az általános funkciókat sorolja fel, amelyeket egy építőipari cég használhat, és bemutatja, mit csinálnak az egyes elemek.

Mire képes a Nordlet?

Projektek. Minden munkához nyithat egy projektet, és összekapcsolhatja az ügyféllel. A projekthez hozzárendelheti a számlasorokat, a beszerzési tételeket és a könyvelési tételeket.
Órák. Nyomon követheti a projekthez letöltött órákat munkavállalónként és naponta, valamint jelölheti, hogy számlázhatók-e vagy sem.
Számlázás órák alapján. A Nordlet a projekt számlázatlan, de számlázható óráiból tervezet számlát készít, az egyes bejegyzések óradíja alapján.
Munkánkénti nyereség. A projektjelentés mutatja az egyes projektek bevételeit, költségeit és nyereségét, valamint a rögzített, a kiszámlázott és a még ki nem számlázott órákat.
Bevétel időbeni elhatárolása. Több hónapon át húzódó szerződés esetén a számlatétel nem egyszerre, hanem a készültségi fok szerint is elszámolható. A bevétel elhatárolásáról szóló útmutató ismerteti a módszereket.

Anyagbeszerzés

A beszerzési megrendelés (purchase order) egy olyan írásos rendelés, amelyet az áru megérkezése előtt küld el a szállítónak.

Létrehozza a beszerzési megrendelést, elküldi jóváhagyásra, és a jóváhagyási jogkörrel rendelkező személy jóváhagyja azt.
Amikor az anyagok megérkeznek, rögzíti az áruátvételt. A termékek a kiválasztott raktár készletébe kerülnek.
Amikor megérkezik a szállító számlája, a Nordlet összehasonlítja azt a megrendeléssel és az átvett áruval. Megjelöli azokat a sorokat, amelyeket kiszámláztak, but nem vettek át, többet számláztak ki, mint amennyit átvettek, vagy eltérő áron szerepelnek.
A kifizetetlen szállítói számlák a szállítói kötelezettségeket (accounts payable) képezik.

A készletkezelés raktáranként történik. A raktárak között átmozgathat készletet, leltárt végezhet, és leírhat termékeket. Az olyan járulékos költségek, mint a fuvardíj, ráoszthatók az érintett árukra. Ezeket nevezzük beérkezési költségeknek (landed costs).

Dolgozók, járművek és berendezések

Bérszámfejtés (payroll). A Nordlet a vállalat országának bérszámfejtési szabályai szerint számítja ki a béreket, adókat és társadalombiztosítási járulékokat. A havi munkaidő-nyilvántartás alapján összeállítja a személyzet kifizetéséhez szükséges banki átutalási fájlt. Lásd a bérszámfejtésről szóló részt.
Küldetések. Rögzítheti az utazásokat a napidíjakkal együtt. Egy jóváhagyott utazás napidíja hozzáadódik annak a hónapnak a bérszámfejtéséhez, amelyben az utazás véget ér.
Járművek. Regisztrálhatja az egyes járműveket, összekapcsolhatja azokat egy tárgyi eszközzel, és egy meghatározott időszakra hozzárendelheti egy munkavállalóhoz. Egy litván cég esetében a Nordlet kiszámítja a havi adóköteles juttatást, ha a munkavállaló a autót magáncélra is használhatja.
Gépek és szerszámok. Ezek bekerülnek a tárgyi eszköz nyilvántartásba (fixed asset register). A Nordlet elkönyveli a havi értékcsökkenést (depreciation), vagyis a költségnek azt a részét, amelyet az adott hónapban elhasználtak. Ezt naponta egyszer, az előző hónapra vonatkozóan önműködően is el tudja végezni.
Előlegek. A helyszínen kisebb kiadásokat fizető dolgozók a készpénzelőlegük terhére költségelszámolást adnak le.

Hozzáférés személyenként

Minden csapattag szerepkört kap. Egy vezető módosíthatja az értékesítéseket, beszerzéseket, a készletet, a pénztárat és a projekteket, de a főkönyvet vagy a bérszámfejtést nem. A csapat szerepköreiről szóló útmutató felsorolja az összes szerepkört.

FAQ

Megnézhetem, hogy egy munka hozott-e pénzt?

Igen. Rendelje hozzá a munka számlás, beszerzési és könyvelési tételeit a projekthez. A projektjelentés ezt követően bármilyen időszakra bemutatja a bevételeket, a költségeket és a nyereséget.

Ellenőrzi a Nordlet a szállítói számlát a beszerzési megrendelés alapján?

Igen. Az összehasonlítás sorról sorra vetíti össze a számlát a megrendeléssel és az átvett áruval, és minden sort egyezőként vagy eltérésként jelöl meg.